Büro- und Immobilienassistent/in

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland combine Transaction München GmbH Vollzeit

Wir suchen Sie als Büro- und Immobilienassistent/in für unseren Standort in München. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer wichtigen Schnittstellenfunktion.

Beschreibung:

  • Durchgängige Unterstützung der Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich
  • Arbeit mit unseren Teams über mehrere Standorte hinweg

Berufsbild:

Administration: Koordination von Terminen, Korrespondenz, Postbearbeitung sowie das Buchungs- und Bestellmanagement

Finanzbuchhaltung: Vorbereitung der Buchhaltung, Spesenerfassung, Kreditkartenabrechnung und Verwaltung des Rechnungsein- und -ausgangs

Objektdatenbank: Aktualisierung und Pflege bestehender Datensätze, Eingabe neuer Immobilienangebote und Sicherstellung der Datenqualität

Marketing: Erstellung von Vermarktungspräsentationen und Exposés sowie Schneiden von Videoteasern für Immobilienpräsentationen

Kontakt mit Externen: Unterstützung bei der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Dienstleister und Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch

Kundenservice: Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen

Anforderungen:

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung;
  • Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und Kenntnisse im Umgang mit Immobiliensoftware (z.B. Flowfact, Argo o.ä.) sowie Adobe Photoshop und Indesign sind wünschenswert
  • Arbeitsweise: Präzise, selbstständig, strukturierte, teamfähig
  • Persönlichkeit: Verantwortungsbewusst, serviceorientiert, kommunikativ, motiviert, flexibel

Sicherheit:

Vergütung und Incentives: Eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Vergütungspaket (ca. €40.000–€60.000 pro Jahr)

Corporate Benefits: JobRad, Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents

Kultur:

Junges, erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer modernen Arbeitsumgebung mitten in Schwabing, flache Hierarchien mit schnellen und kurzen Entscheidungswegen

Motivation:

Starker Teamgeist, gemeinsame Lösung von Problemen, gemeinsame Feier von Erfolgen



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  • Munich, Bayern, Deutschland FiEBES IN COMPANY Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Bei FiEBES IN COMPANY Personalmarketing GmbH suchen wir eine Kaufmännische Sachbearbeiterin für unsere Hausverwaltung. Die Stelle ist ideal für dich, wenn du Lust hast, Abwechslung in deiner Arbeit zu haben und als Teil unseres Teams einen wichtigen Beitrag leisten möchtest.Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer vielseitigen Rolle...


  • Munich, Bayern, Deutschland RAUM und BAU Vollzeit

    Als Spezialist für Bauausführung im Team von RAUM und BAU, einem renommierten Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich nachhaltiger und ökologischer Gebäudepflege, suchen wir engagierte Persönlichkeiten, um ambitionierte Beiträge zur Gestaltung unseres Lebensumfeldes zu bearbeiten.Sie haben langjährige Erfahrung in der Ausschreibung und...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Notare Rapp und Gropengießer Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland AWA Haus- und Immobilienverwaltung Vollzeit

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    Wir suchen eine vertrauenswürdige und zuverlässige Bio-Lieferspezialistin für unsere Alnatura Filiale in München. In dieser Rolle werden Sie sich um die ordnungsgemäße Lagerung und Lieferung unserer Bioprodukte kümmern und dabei Ihre besondere Fähigkeit zur Ordnungsliebe unter Beweis stellen.Beschreibung:Aufgaben und PflichtenLagerung und Verpackung...


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  • Munich, Bayern, Deutschland AWA Haus- und Immobilienverwaltung Vollzeit

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