Büro- und Immobilienassistent/in
vor 1 Woche
Wir suchen Sie als Büro- und Immobilienassistent/in für unseren Standort in München. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer wichtigen Schnittstellenfunktion.
Beschreibung:
- Durchgängige Unterstützung der Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich
- Arbeit mit unseren Teams über mehrere Standorte hinweg
Berufsbild:
Administration: Koordination von Terminen, Korrespondenz, Postbearbeitung sowie das Buchungs- und Bestellmanagement
Finanzbuchhaltung: Vorbereitung der Buchhaltung, Spesenerfassung, Kreditkartenabrechnung und Verwaltung des Rechnungsein- und -ausgangs
Objektdatenbank: Aktualisierung und Pflege bestehender Datensätze, Eingabe neuer Immobilienangebote und Sicherstellung der Datenqualität
Marketing: Erstellung von Vermarktungspräsentationen und Exposés sowie Schneiden von Videoteasern für Immobilienpräsentationen
Kontakt mit Externen: Unterstützung bei der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Dienstleister und Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch
Kundenservice: Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Anforderungen:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung;
- Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und Kenntnisse im Umgang mit Immobiliensoftware (z.B. Flowfact, Argo o.ä.) sowie Adobe Photoshop und Indesign sind wünschenswert
- Arbeitsweise: Präzise, selbstständig, strukturierte, teamfähig
- Persönlichkeit: Verantwortungsbewusst, serviceorientiert, kommunikativ, motiviert, flexibel
Sicherheit:
Vergütung und Incentives: Eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Vergütungspaket (ca. €40.000–€60.000 pro Jahr)
Corporate Benefits: JobRad, Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents
Kultur:
Junges, erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer modernen Arbeitsumgebung mitten in Schwabing, flache Hierarchien mit schnellen und kurzen Entscheidungswegen
Motivation:
Starker Teamgeist, gemeinsame Lösung von Problemen, gemeinsame Feier von Erfolgen
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München Immobilienassistent
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH VollzeitMY Humancapital GmbH ist ein zuverlässiger Partner für Ihre Stellensuche in München. Unser Team hilft Ihnen bei der Suche nach dem perfekten Job.">Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Immobilienassistent (m/w/d) stehen Sie als erster Ansprechpartner für Mieter und Kunden für Fragen aller Art zur Verfügung.Sie übernehmen die Terminkoordination und...
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Immobilienassistent und Netzwerkmanager
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Harvest Immobilien GmbH VollzeitKarrierechancen im Bereich Immobilien: Wir suchen nach motivierten Assistenten, die uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen wollen. In dieser Position sind Sie nicht nur eine reine Assistenzkraft, sondern auch ein Netzwerker mit großen Möglichkeiten.AufgabenNetzwerk-Management:Führen Sie unsere Partner-Datenbank auf und entdecken Sie neue...
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Munich, Bayern, Deutschland Architekturbüro Hetfleisch und Leppert VollzeitWir suchen in unserem Architekturbüro in München eine erfahrene/n Architekt(in) (m/w/d) zur Unterstützung bei der Generalsanierung von zwei Gebäudekomplexen in prominenter Lage.Leistungen und VerantwortungWir bieten die Möglichkeit, alle Leistungsphasen der HOAI abzudecken, von der Planung bis zur Ausschreibung und Bauleitung. Die ideal besetzte Stelle...
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Mitarbeiter Verwaltung
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland FiEBES IN COMPANY Personalmarketing GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen in Teilzeit eine erfahrene Fachkraft für die Hausverwaltung. Sie unterstützen unser Team bei der Administration von Mietshäusern, Hotel- und Gewerbegebäuden.AufgabenbereichEinarbeitung in unsere Prozesse und SystemeKoordination mit der Kollegin zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsSorgfältige Dokumentation und...
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Büroleiter (m/w/d) für Immobilienprojekte
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitWillkommen bei Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH, einem renommierten Anbieter von Immobilienentwicklung und -verwaltung. Wir suchen zur nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Büroleiter (m/w/d), der sich auf das Management von Büroprozessen sowie die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert...
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Junior Architektin Planung und Realisierung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Kaufmann und Schneider Architekten und Ingenieure VollzeitÜbersicht über unsere AktivitätenKaufmann und Schneider Architekten und Ingenieure sind ein renommiertes Büro mit dem Schwerpunkt auf der Planung und Realisierung von Umbau, Erweiterung und Neubau von Arztpraxen und Privatkliniken.Löhne und GehälterDas durchschnittliche Monatgehalt für einen Praktikanten in München liegt bei etwa 2000-2500...
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Wirtschaftliche Sachbearbeiterin in München
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland FiEBES IN COMPANY Personalmarketing GmbH VollzeitBei FiEBES IN COMPANY Personalmarketing GmbH suchen wir eine Kaufmännische Sachbearbeiterin für unsere Hausverwaltung. Die Stelle ist ideal für dich, wenn du Lust hast, Abwechslung in deiner Arbeit zu haben und als Teil unseres Teams einen wichtigen Beitrag leisten möchtest.Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer vielseitigen Rolle...
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Berufliche Herausforderung in der Bauausführung
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland RAUM und BAU VollzeitAls Spezialist für Bauausführung im Team von RAUM und BAU, einem renommierten Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich nachhaltiger und ökologischer Gebäudepflege, suchen wir engagierte Persönlichkeiten, um ambitionierte Beiträge zur Gestaltung unseres Lebensumfeldes zu bearbeiten.Sie haben langjährige Erfahrung in der Ausschreibung und...
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Munich, Bayern, Deutschland Haus-Treu-Süd Immobilien Treuhand- und Verwaltungsgesellschaft VollzeitEin unvergleichlicher ArbeitsplatzKlasse statt Masse - das ist unser Motto seit 1981. Als Spezialist für die Verwaltung von Haus- und Grundbesitz haben wir uns auf die perfekte Kombination aus persönlicher Betreuung und höchster Qualitätsansprüche spezialisiert.Unsere Familie erwartet dichMit unserer rund 15-Mitarbeiter-Stärke sind wir ein kleines aber...
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Vertrauenswürdiger Fachmann im Bereich Notariat
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Notare Rapp und Gropengießer VollzeitWir suchen in unserem Team einen Vertrauenswürdigen Fachmann, der sich auf die Vorbereitung, Abwicklung und Ausfertigung notarieller Urkunden spezialisiert hat.Mitarbeiter im Notariat (m/w/d)Berufserfahrung und fachliche QualifikationenBesitzt Berufserfahrung in einem Notariat oder verfügt als Quereinsteiger über eine Berufsausbildung in einer Bank, bei...
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Munich, Bayern, Deutschland Schiebe und Collegen VollzeitSchiebe und Collegen ist eine namhafte Kanzlei, die sich auf Insolvenzverwaltung, Sanierung und Restrukturierung von Unternehmen spezialisiert hat. Mit mehr als 100 hoch motivierten Mitarbeitern, davon über 30 Juristinnen und Juristen, ist die Kanzlei zu den führenden Anbietern im Bereich Insolvenz- und Sanierungsrecht.JobbeschreibungAls...
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Munich, Bayern, Deutschland Notare Rapp und Gropengießer VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Mitarbeiter im Notariat, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt.Beschreibung der PositionAls Mitarbeiter im Notariat sind Sie Teil eines professionellen und freundlichen Teams, das sich auf die Vorbereitung, Abwicklung und Ausfertigung notarieller Urkunden spezialisiert hat.Sie haben...
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Immobilienverwalter München
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland AWA Haus- und Immobilienverwaltung VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Immobilienverwalter in München, um hochwertige Wohnungen und Gewerbeeinheiten zu betreuen. Der ideale Kandidat verfügt über kaufmännische Erfahrung und kennt sich mit Hausbank-Software aus.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-MailDie Erstellung von...
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Finanzbuchhalter WEG und Immobilien in München
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland AWA Haus- und Immobilienverwaltung VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter für unsere Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Immobilien in München. Der perfekte Kandidat ist ein kaufmännischer Experte mit fundierten Kenntnissen in der WEG- und/oder Mietbuchhaltung.AufgabenBuchhalten und Zahlungsverkehr mit der Software Hausbank VS3 durchführenMenschen...
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Bio-Lieferspezialistin in München
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Alnatura Produktions- und Handels GmbH VollzeitWir suchen eine vertrauenswürdige und zuverlässige Bio-Lieferspezialistin für unsere Alnatura Filiale in München. In dieser Rolle werden Sie sich um die ordnungsgemäße Lagerung und Lieferung unserer Bioprodukte kümmern und dabei Ihre besondere Fähigkeit zur Ordnungsliebe unter Beweis stellen.Beschreibung:Aufgaben und PflichtenLagerung und Verpackung...
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Munich, Bayern, Deutschland Rath, Anders, Dr. Wanner und Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitÜber unsRath, Anders, Dr. Wanner & Partner mbB ist eine renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einer reichen Geschichte seit 1965. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechts- und Unternehmensberatung. Unsere Stärke liegt in der kollegialen Atmosphäre, die wir für unsere Mitarbeiter...
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Rechtsanwaltsfachangestellte Entwicklung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland A und O Shearman VollzeitWir suchen eine Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für unsere Kanzlei in München.A und O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit 50 Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige...
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Munich, Bayern, Deutschland AWA Haus- und Immobilienverwaltung VollzeitDie AWA Haus- und Immobilienverwaltung ist eine familiengeführte Hausverwaltung mit Schwerpunkt auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften in München Schwabing. Wir bieten ein attraktives Gehalt von durchschnittlich € 4.500,- pro Monat (38,5 Wochenstunden) für unsere Position als Property Manager Wohnen.AufgabenAnnahme und Klärung von...
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Senior Notarassistent mit Erfahrung in München
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Notare Rapp und Gropengießer VollzeitWir suchen einen erfahrenen Senior-Notarassistenten, um unser Team in München zu stärken. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie aktiv an der Vorbereitung, Abwicklung und Ausfertigung notarieller Urkunden beteiligt sein.BeschreibungAls Senior-Notarassistent sind Sie für die Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von notariellen...
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Rechtsexperte (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland MGH-Münchner Gewerbehof- und Technologiezentrumsgesellschaft mbH VollzeitUnbefristete Festanstellung in einem krisensicheren UnternehmenWir bieten Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in EG 13 TVöD. Dazu gehören eine attraktive Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Unterstützung bei der Zulassung zum Syndikusanwalt.Flexible Arbeitszeit und...