Leitungshilfe in der Verwaltung

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland POHL-Gruppe Vollzeit
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Fachbereich: Verwaltung/Büro, Kaufmännisch

  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Vielfältiges Aufgabengebiet
  • Wertschätzendes Miteinander
Wir bieten:
  • Attraktive Bezahlung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Leistungsprämie am Jahresende
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Große Bandbreite an unterschiedlichen Projekten
  • Modernste Ausstattung
  • Fort- u. Weiterbildungen im unternehmenseigenen POHL-Campus
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • E-Bike-Leasing
Aufgaben:
  • Telefonzentrale
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben / Administration
  • Auftrags- und Mitarbeiterkoordination
  • Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter
  • Kundenbetreuung
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung (in ähnlicher Position) wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Für unsere Niederlassung:
  • Hamburg Süd
Wir suchen eine/n

Verwaltungsbegleiter/in, der/die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung konzentriert und gleichzeitig die Vielfalt der Aufgaben in der Verwaltung/Büro-Abteilung meistert.

Als Teil der POHL-Gruppe erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet, das von der Telefonzentrale bis hin zur Kundenbetreuung reicht. Wir bieten attraktive Bezahlung, Leistungsprämie und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Darüber hinaus können Sie sich auf eine moderne Ausstattung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen freuen.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung konzentrieren möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hamburg e.V. Karriere Vollzeit

    **Unser Motto: Offenheit. Vielfalt. Toleranz.**Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Hamburg e.V. ist ein unabhängiger Verein, der sich für die Gleichheit aller Menschen einsetzt. In seiner Funktion als Spitzenorganisation für Sozialwesen setzt sich der Verband für die Förderung von Chancengleichheit ein.Als Verantwortliche Mitarbeiterin in der Verwaltung...

  • Logistik-Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine RolleAls Logistik-Manager bei Lidl in Deutschland bist du verantwortlich für die Verwaltung von Vertriebs- und Kundendienstprozessen. Du identifizierst Schwachstellen und Engpässe sowie Verbesserungsmöglichkeiten innerhalb der Prozesse und entwickelst Strategien zur Optimierung.Deine AufgabenVerantwortlich für die Verwaltung von Vertriebs- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Immobilien Teilzeit, der sich auf administrative Aufgaben rund um die Suche und Akquise neuer Immobilienstandorte konzentriert.Deine AufgabenUnterstützung bei der Suche und Akquise neuer ImmobilienstandorteTerminplanung und Erstellung von EntscheidungsgrundlagenRechnungsprüfung und Verwaltung...

  • Logistik-Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine RolleAls Logistik-Manager bei Lidl in Deutschland bist du verantwortlich für die Verwaltung von Vertriebs- und Kundendienstprozessen. Du identifizierst Schwachstellen und Engpässe sowie Verbesserungsmöglichkeiten innerhalb der Prozesse und entwickelst Strategien zur Optimierung.Deine AufgabenVerantwortlich für die Datenpflege und -eingabe in die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Immobilien Teilzeit, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Immobilienteams unterstützt du uns bei der Suche und Akquise neuer Immobilienstandorte. Du bist für die administrative Abwicklung von Projekten zuständig und erstellst richtungsweisende Entscheidungsgrundlagen....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die strategische Verwaltungsmodernisierung öffentlicher Auftraggeber begeistert. Als Assistent/in unterstützen Sie unser Team bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die öffentliche Verwaltung.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Analysen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KATHARINENHOF an der Mühlenau Vollzeit

    Willkommen im KATHARINENHOF an der Mühlenau!Wir bieten ein vielseitiges Umfeld mit einer erfahrenen Teamsuche und fortschrittlichen Arbeitsbedingungen.Als Persönlicher Mitarbeiter für Personal- und Sachbearbeitung unterstützen Sie unsere Verwaltung bei den Aufgaben der Personalarbeit, Gehaltsabrechnungen und weiterer Dienstleistungen. Sie werden Teil...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AB IN DIE CLOUD Vollzeit

    AufgabenbereichAls Cloud-Infrastruktur-Architekt bist du verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Optimierung von Azure-basierten Lösungen. Du spielst eine zentrale Rolle in der Cloud-Transformation und arbeitest eng mit unseren Kunden zusammen.Deine Aufgaben umfassen:Durchführung von On-Premises/Public Cloud Infrastruktur-Bewertungen mit Azure...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Psychiatrische Tagesklinik in der Praxisklinik Mümmelmannsberg Vollzeit

    Unser Team ist auf der Suche nach einem motivierten Ergotherapeuten, der sich für die Arbeit mit Menschen mit psychischen Problemen begeistert. Wir bieten eine umfassende Behandlung von Seelisch erkrankten Menschen aus verschiedenen Kulturen und Ländern an.Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:Kunsttherapie, Ergotherapie, Bewegungstherapie,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie begleiten in (teil-)projektleitender Funktion in einer überwiegend technischen Beratungsrolle gemeinsam mit unseren Kunden und in interdisziplinären Teams innovative und nachhaltige Investitionsprojekte im vielfältigen kommunalen Gebäudespektrum (Bildung, Kultur, Sport, Soziales, Sicherheit, Verwaltung etc.) und bewegen sich in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KATHARINENHOF an der Mühlenau Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team.gezielte und umfassende Einarbeitungangenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Teamwertschätzende FührungskulturZuschuss zum DeutschlandticketBetriebliche AltersvorsorgeMitarbeiter werben Mitarbeiter: Bei erfolgreicher Werbung eines neuen Kollegen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Über unsPD - Berater der öffentlichen Hand GmbH ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Wir bieten unsere Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen an, um sie bei der Modernisierung ihrer Verwaltung zu unterstützen.Ihre AufgabenAls Berater bei PD werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich in einem dynamischen Team für strategische Verwaltungsmodernisierung einsetzen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung des Management-Teams im Geschäftsbereich Strategische...

  • Umwelttechniker/in

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bürogemeinschaft der Entsorgergemeinschaften Nord GbR Vollzeit

    ÜberblickDie Entsorgergemeinschaften Nord sind die Interessenvertretung der mittelständischen Abfall- und Recyclingwirtschaft in Norddeutschland. Durch konstruktive Zusammenarbeit mit vielfältigen Entscheidungsträgern in Kommunen, Wirtschaft, anderen Branchenverbänden, Behörden und Politik wird eine nachhaltige Recyclinginfrastruktur unterstützt und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Unser Ansatz Wir, PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH, bieten eine umfassende Beratung für öffentliche Bau- und Infrastrukturprojekte. Unsere Experten unterstützen Kunden von der ersten Projektidee bis in die Betriebsphase seiner Immobilien. Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Entwicklung, Konzeptionierung und Strukturierung von Projekten und dem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Helmut-Schmidt-Universität - Universität der Bundeswehr Hamburg Vollzeit

    Aufgabenbereich:Wir suchen eine/n Wissenschaftliche Mitarbeiterin mit Schwerpunkt im Bereich digitale Arbeitswelt, die sich in der Mitarbeit an unserem Projekt Kompetenzen für die digitale Arbeitswelt - Ertüchtigung zur Digitalisierung engagieren möchte. Das Projekt ist Teil des Zentrums für Digitalisierungs- und Technologie­forschung (dtec.bw), das...


  • Hamburg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir **ab sofort **eine:n **Werkstudent:in Verwaltung (m/w/d)** an unserem Studienort **Hamburg** Lust auf eine praktische Tätigkeit neben dem Studium? Unser Studienort freut sich, wenn Du uns mit einem Stundenlohn von **brutto 14,00€ **ab** sofort **vor Ort in Hamburg unterstützt. Die iba | Internationale...


  • Hamburg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir **ab sofort **eine:n **Werkstudent:in Verwaltung (m/w/d)** an unserem Studienort **Hamburg** Lust auf eine praktische Tätigkeit neben dem Studium? Unser Studienort freut sich, wenn Du uns mit einem Stundenlohn von **brutto 14,00€ ab sofort **vor Ort in Hamburg unterstützt. Die iba | Internationale...


  • Hamburg, Deutschland Therapeuten Team in der City Vollzeit

    Für unseren Empfang in unserer Praxis in Hamburg-Sternschanze mit 9 Behandlungsräumen und Trainingsraum suchen wir eine Rezeptionskraft/Mitarbeiter im Gesundheitswesen (w/m/d) in Teilzeit. Wir suchen eine echte „Fee“, die Freude an der Arbeit mit Menschen besitzt, stressresistent ist und sich der Herausforderung der Heilmittelrichtlinien stellen...

  • Pta (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Apotheke in der Rindermarkthalle Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder später eine engagierte und zuverlässige PTA in Vollzeit. Ihre Aufgaben: -Beratung und Betreuung unserer Kunden in allen Fragen rund um Arzneimittel und Gesundheitsprodukte -Herstellung und Prüfung von Rezepturen -Durchführung von Qualitätskontrollen -Unterstützung bei der Warenwirtschaft und...


  • Hamburg, Deutschland Kirchlicher Entwicklungsdienst der Nordkirche Vollzeit

    Veranstaltungsorganisation und Unterstützung von Projekten (inkl. Kommunikation mit Teilnehmenden, Erstellen von Informationsmaterial und digitaler Bewerbung)Budgetverwaltung und -überwachung für Teilbereiche der KED-GeschäftsstelleMitgestaltung von digitalen Veränderungsprozessen in der Verwaltung (Relaunch Datenbank, Website, Cloud, Buchhaltung und...


  • Hamburg, Deutschland Kirchlicher Entwicklungsdienst der Nordkirche Vollzeit

    Veranstaltungsorganisation und Unterstützung von Projekten (inkl. Kommunikation mit Teilnehmenden, Erstellen von Informationsmaterial und digitaler Bewerbung)Budgetverwaltung und -überwachung für Teilbereiche der KED-GeschäftsstelleMitgestaltung von digitalen Veränderungsprozessen in der Verwaltung (Relaunch Datenbank, Website, Cloud, Buchhaltung und...

  • Werkstudent:in

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Stiftung Innovation in der Hochschullehre, Treuhandstiftung in Vollzeit

    Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbundvorhaben. Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über...

  • Werkstudent:in

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Stiftung Innovation in der Hochschullehre, Treuhandstiftung in Vollzeit

    Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbundvorhaben. Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über...


  • Hamburg, Deutschland Der Bauverein der Elbgemeinden Vollzeit

    Hamburg - ab sofort - Vollzeit **Bewerben** Der **Bauverein der Elbgemeinden** ist mit rund 14.500 Wohnungen Hamburgs größte Wohnungsbaugenossenschaft. Seit über 125 Jahren schaffen wir bezahlbaren Wohnraum und bereichernde Arbeitsplätze für viele Menschen - ein Leben lang. Wir kennen die Menschen, die bei uns arbeiten. Für uns sind sie mehr als nur...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Orthopädie in den Walddörfern Vollzeit

    Für unsere orthopädische Praxis im Zentrum von Volksdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine MFA/Arzthelferin in Teil - oder Vollzeit. Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, schätzen gute Kommunikation und haben Lust auf einen abwechslungsreichen Job, der jeden Tag neue Herausforderungen bereithält? Als MFA sind Sie bei uns erste...


  • Hamburg, Nürnberg, Wiesbaden, Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu moderner Verwaltungs­arbeit und Infra­struktur­projekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über...


  • Hamburg, Deutschland GiB - Gesundheit in Bewegung Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Büromitarbeiter (m/w/d), der uns in einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Wenn Sie gerne im Büro arbeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Umfeld suchen, dann sind Sie bei uns genau...


  • Hamburg, Deutschland AB IN DIE CLOUD Vollzeit

    Als Azure Solution Architect bist du verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Optimierung von Azure-basierten Lösungen für unsere Kunden. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Cloud-Transformation und arbeitest eng mit unseren Kunden zusammen, um maßgeschneiderte, skalierbare und sichere Lösungen zu entwickeln. Deine Aufgaben...


  • Hamburg, Deutschland PD – Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir...


  • Hamburg, Deutschland Israelitisches Krankenhaus in Hamburg Vollzeit

    Kontakt Presse Karriere Spenden und Fördern Menü Über uns Kontakt Geschichte Philosophie Forschung & Lehre Publikationslisten zum Download, Wissenschaftliche Auszeichnungen Aktuelle Studien Zahlen & Fakten Klinikleitung Kuratorium Klinikleitung Verwaltung Karriere Bildergalerie Spenden und Fördern Kunst im Krankenhaus Qualitätsmanagement Qualität in...


  • Hamburg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Du sorgst vom Schreibtisch aus dafür, dass der Laden läuft. Mit deinem Engagement im Team. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu arbeiten – und dafür Wertschätzung und ein faires Gehalt zu bekommen. Deine Aufgaben Unser...


  • Hamburg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Über uns**: **Der Wirtschaftsrat der CDU e.V.** ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts - und Gesellschaftspolitik in Deutschland...


  • Hamburg, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Meine AufgabenSie gewährleisten die sichere, kostenoptimale und umweltverträgliche Vorhaltung der Anlagen unter Absicherung eines Bereitschaftssystems und stellen die Störungsaufklärung und Störungsbeseitigung mit dem Ziel, die Auswirkungen auf Dritte und die Umwelt zu minimieren, sicher, Gleichzeitig übernehmen Sie die Fach- und Aufsichtsverantwortung...


  • Hamburg, Deutschland AB IN DIE CLOUD Vollzeit

    Als Azure Solution Architect bist du verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Optimierung von Azure-basierten Lösungen für unsere Kunden. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Cloud-Transformation und arbeitest eng mit unseren Kunden zusammen, um maßgeschneiderte, skalierbare und sichere Lösungen zu entwickeln. Deine Aufgaben...


  • Hamburg, Deutschland AB IN DIE CLOUD Vollzeit

    Als Azure Solution Architect bist du verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Optimierung von Azure-basierten Lösungen für unsere Kunden. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Cloud-Transformation und arbeitest eng mit unseren Kunden zusammen, um maßgeschneiderte, skalierbare und sichere Lösungen zu entwickeln. Deine Aufgaben...