Verwaltungsbetriebsleiter

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Projektron GmbH Vollzeit
Aufgaben
  • Die Verwaltung eines Büros ist eine vielseitige Aufgabe, die verschiedene Aspekte umfasst.
  • Der Büroleiter ist für die Organisation des Büros verantwortlich und muss sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen.
  • Die Telefon- und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Interessenten ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Der Bürokoordinator ist für die Einkaufs- und Bestandsüberwachung verantwortlich und muss sicherstellen, dass alle Lieferanten betreut werden.
  • Die Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Arbeit.
  • Der Büroorganisationsexperte ist für die Raumvorbereitung für Kundentermine und den Empfang von Gästen verantwortlich.
  • Die Terminorganisation und -koordinierung für die Geschäftsführung ist ein weiterer wichtiger Teil der Arbeit.
  • Der Bürobetreuer unterstützt bei Mitarbeiterveranstaltungen und ist für die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen verantwortlich.
Qualifikation
  • Ein guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder eine sehr gute kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
  • Organisationstalent und Selbstbewusstsein am Telefon sind wichtige Qualifikationen.
  • Berufserfahrung im Office-Bereich ist von Vorteil.
Benefits
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Sabbatical, mobiles Arbeiten & Workation.
  • Familienfreundlich: Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen.
  • Moderne Büros: Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze.
  • Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur: kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit.
  • Mitarbeiter-Events: Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse.
  • Sport & Gesundheit: Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing.
  • Weitere Vorteile: ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke.
  • Individuelle jährliche Weiterbildungen.

Die Projektron GmbH entwickelt und vertreibt seit 2001 mit derzeit mehr als 100 Mitarbeitern die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS.

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