Büroleiter/in für Unternehmen in Frankfurt

Vor 6 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Übersicht

Bei DIS AG haben wir eine spannende Stelle als Büroleiter/in freigestellt. In dieser Position sind Sie die vertrauenswürdige Partnerin/Partner der Geschäftsführung und unterstützen diese tatkräftig im Tagesgeschäft.

Lohn

Der Lohn für diese Position beträgt ca. €55.000 - €65.000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation. Wir bieten Ihnen auch einen attraktiven Benefits-Paket, das sich aus Homeoffice-Möglichkeit, Wettbewerbsfähiger Vergütung und Sozialleistungen sowie einem modernen Arbeitsumfeld und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre zusammensetzt.

Aufgaben

Als Büroleiter/in bei uns werden Sie sich mit folgenden Aufgaben beschäftigen:

  • Verwalten von Terminen, Meetings und Reiseplänen für die Geschäftsführung
  • Eingehende Anrufe und E-Mails filtern, wichtige Nachrichten weiterleiten und die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und anderen Teammitgliedern koordinieren
  • Organisieren und Verwalten von wichtigen Dokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Mitarbeit an wichtigen Projekten
  • Verwaltung von Büromaterial und die Koordination von Besprechungsräumen
  • Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Verfassen und Überarbeiten von Korrespondenz, Berichten und anderen schriftlichen Materialien im Namen der Geschäftsführung
Anforderungen

Für diese Position suchen wir eine erfahrene Büroleiterin/Büroleiter, die über folgende Fähigkeiten und Qualifikationen verfügt:

  • Sie bringen Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit
  • Sie wissen, wie Sie in einem schnelllebigen Umfeld effizient arbeiten und die Bedürfnisse der Geschäftsführung antizipieren
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sie verstehen die Bedeutung der Vertraulichkeit und handeln stets mit Diskretion, insbesondere bei sensiblen Informationen
  • Sie sind eine proaktive Persönlichkeit, die die Initiative ergreift und Lösungen anbietet, bevor Probleme entstehen
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
  • Sie können sich an sich ändernde Anforderungen anpassen und behalten Ihre Ruhe auch in hektischen Situationen
Vorteile

Als Büroleiter/in bei DIS AG erhalten Sie:

  • Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
  • Ein motiviertes und unterstützendes Team
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Über uns

DIS AG ist ein international tätiger Personaldienstleister mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen im Bereich Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.



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