Personalsachbearbeiter | HR-Administrator

Vor 6 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser HR-Team in Hamburg-Ottensen.

Ihre Aufgaben
  • Sachbearbeitung im Bereich Personal: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse sowie Bescheinigungen und verantworten das sorgfältige Einpflegen aller Änderungen und Stammdaten in das Personalsystem (Personio).
  • Employee Life Cycle: Sie begleiten die Mitarbeitenden vom Eintritt bis Austritt und überwachen die Aufgaben und Terminvorgänge wie bspw. On- und Offboarding, Jubiläen, Geburtstage, Schulungen u.a.
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung: In Zusammenarbeit mit unserem Dienstleistungsunternehmen bereiten Sie die Lohnbuchhaltung vor und kontrollieren Probeabrechnungen.
  • Anlaufstelle rund um das Thema Personal: Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen vom Eintritt bis zum Austritt. Für eine enge und partnerschaftliche standortübergreifende Zusammenarbeit stehen Sie der Geschäftsführung und unseren Führungskräften mit Rat und Tat zur Seite.
  • Strukturen und Prozesse: Sie sorgen dafür, dass Prozesse eingehalten werden, und gestalten die Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden und neuen HR-Prozesse und Strategien mit – hier ist Ihr kreativer Kopf gefragt und gewünscht.
  • Recruiting: Für verschiedene Standorte organisieren und betreuen Sie das Recruiting. Sie forderstellen Bedarfsmeldungen an und erstellen Stellenbeschreibungen, führen ggf. Interviews und unterstützen die Fach- und Führungskräfte bei der Auswahl der Bewerbenden. Dabei haben Sie auch das Employer Branding im Blick.
  • Mitarbeit in HR-Projekten: Neue Benefits, Veranstaltungen, bAV, Datenschutz uvm. – Sie unterstützen den Head of HR bei allen kleinen und größeren Herausforderungen auf Projektebene.
Ihr Profil
  • Erste Erfahrungen in der HR-Arbeit
  • Gute Kenntnisse in allen relevanten administrativen und operativen HR-Bereichen sowie im Recruiting-Bereich
  • Hands-on-Mentalität und eine hohe Eigenmotivation, um die Weiterentwicklung der ORENDT-Gruppe aus HR-Sicht mitzugestalten
  • Lösungsorientiert, belastbar und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Hohe soziale Kompetenz sowie ein Gespür für den Umgang mit Menschen auf allen Hierarchieebenen
  • Nice to have:
  • Erfahrungen mit der HR-Software Personio
  • Erste Kenntnisse in arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungs-relevanten Themen sowie Grundkenntnisse im Personalcontrolling
  • Erfahrungen im Umgang mit Change Prozessen, bestenfalls in einem Start-Up oder Agentur-Umfeld
Unser Unternehmen
  • Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben für namenhafte Kunden
  • Offene und motivierende Atmosphäre mit Raum für eigene Ideen und Freude an der Arbeit - Duz-Kultur und möglichst flache Hierarchien
  • Spannende Zukunftsperspektiven: Wir sind offen für Weiterbildung und individuelle Karrieremöglichkeiten
  • Attraktives Gesamtpaket inklusive gestaffelter Urlaubsanspruch bis zu 30 Tagen
  • Unsere Basics: Angebot zum Bike-Leasing und Swapfiets, moderne IT-Ausstattung mit neuster Apple-Technik, kostenlose Getränke wie Kaffee/Tee und Wasser sowie Obst und Müsli, Team und Company Events, Corporate Benefits, Musik am Arbeitsplatz ggf. erlaubt sowie kostenlose Parkplätze vor Ort

Wir sind Europas führende Unternehmensgruppe in der Produktion von Content, Photographie und Bewegtbild.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung im HR-Team begeistern kann. Als Personalsachbearbeiter/HR-Administrator/HR-Verantwortlicher/HR-Manager (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung und Führungskräfte in allen administrativen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS Holding GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen ORENDT STUDIOS Holding GmbH. Als wichtiger Teil unseres HR-Teams bist du verantwortlich für die Durchführung von administrativen Aufgaben im Personalbereich.Deine AufgabenSachbearbeitung im Personalbereich: Du erstellst...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    {"h1": "Personalsachbearbeiter (m/w/d) - HR Admin", "h2": "Über die Position", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Admin, der sich in der Mitarbeiterverwaltung und -administration auskennt. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung haben. Eine hohe Zahlenaffinität und...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung in der GehaltsabrechnungAls Personalsachbearbeiter im Bereich HR bei KPMG-Germany bist du für die Gewährleistung einer vollständigen und korrekten Gehaltsabrechnung sowie für die Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen für Werkstudent:innen, Praktikant:innen, Aushilfen und Auszubildende verantwortlich.Deine...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter, der sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung von KPMG-Mitarbeitern spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams im Bereich Payroll Services wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer korrekten und vollständigen Gehaltsabrechnung spielen.Deine AufgabenVerantwortung für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland iwb Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter / HR-Generalist (m/w/d) für unsere HR-Abteilung in Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Personaladministration und -verwaltung eines Mitarbeiterkreises mit unterschiedlichen Beschäftigungsformen vom Eintritt bis zum AustrittPflege und Verwaltung der...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland iwb Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Personalwesen, der sich auf die Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitern spezialisiert hat. Der Personalsachbearbeiter / HR-Generalist (m/w/d) wird Teil unseres dynamischen Teams bei iwb Ingenieurgesellschaft mbH werden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Verwaltung und Pflege von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland iwb Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Personalsachbearbeiter im People ServiceWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter, der sich für die Verwaltung von Mitarbeitenden und die Abwicklung von Verträgen begeistert. Als Teil des People Service-Teams bei Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von HR-Prozessen mitwirken.Aufgaben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Personalsachbearbeiter im People ServiceWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter, der sich für die Verwaltung von Mitarbeitenden und die Abwicklung von Verträgen begeistert. Als Teil des People Service-Teams bei Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von HR-Prozessen mitwirken.Aufgaben und...


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