Unternehmensassistent mit strategischer Ausrichtung

Vor 2 Tagen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit
Die richtige Herausforderung für dich

Wenn du Spaß daran hast, in administrativen, operativen und strategischen Fragen zu unterstützen, dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich. Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst du auf Augenhöhe mit allen Stakeholdern und bist immer bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben, wie Planung und Koordination von Terminen und Meetings inklusive Agenda und Protokollführung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
  • Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge)
  • Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung sowie Steuerung von Dienstleistern
  • Mitwirkung an strategischen Projekten
Das, was wir dir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
  • Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind
  • Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
  • Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
  • Eine durchschnittliche Verdienstmöglichkeit von €55.000 pro Jahr
Worauf wir uns freuen
  • Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung usw.)
  • Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
  • Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen einen erfahrenen IT-Leiter/in, der die digitale Transformation im Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI vorantreiben möchte. Als Leiter/in der IT-Bereich sind Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung unserer IT. Aufgaben: - Strategische Planung und Umsetzung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Consileon Vollzeit

    Karriere bei ConsileonWir suchen einen Fachberater, der sich auf die strategische Ausrichtung von Unternehmen spezialisiert hat.Zu deinen Aufgaben:Arbeit in einem Projektteam bei Kunden in ganz Deutschland und unterstütze dabei die Umsetzung von StrategienGanzheitliche Beratung von der Strategie bis zur betrieblichen und technischen UmsetzungMitarbeit an...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für strategische Projekte und operative Herausforderungen begeistert. Als Geschäftsleiterassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben wahrnehmen.LöhneUnser Angebot umfasst einen Jahresgehalt von etwa 65.000 bis 80.000 Euro, je nach Erfahrung und Qualifikation....


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Wir suchen einen Verkaufsleiter, der unser erfolgreiches Neukundenwachstum im B2B-Segment strategisch weiterentwickelt. Als erfahrener Verkaufsexperte verfügen Sie über mindestens sieben Jahre Erfahrung in der Führung von operativen Sales-Teams und können diese Teams skaliert in einer schnell wachsenden Organisation führen.Mission und ZieleAls Head of...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Peter Gross Infrastruktur GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Ingenieurleiter für unser Bauabwicklungsteam. Als Oberbauleiter werden Sie die Koordination und Steuerung der Planer, Nachwerker und interner Beteiligten übernehmen.Die Hauptaufgaben umfassen:Koordination und Steuerung der Planer, Nachwerker und interner BeteiligtenStrategische Weiterentwicklung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem kaufmännischen Team einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung konzentriert. Unser UnternehmenSimon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer Logistiklösungen spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiter...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Bei der Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH suchen wir eine Fachkraft Unternehmensführung mit kaufmännischer Ausrichtung.BeschreibungUnser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Geschäft. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, der uns bei der strategischen Ausrichtung unterstützt. In dieser Rolle wirst du eng mit dem Geschäftsführer zusammenarbeiten und ihm wichtige Entscheidungen vorbereiten.Deine Aufgaben:Strategische Planung und DurchführungOrganisation und Koordination von Meetings, Reisen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Messe- und Kongress GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenDie Karlsruher Messe- und Kongress GmbH ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Wir bieten eine Vielzahl von Eigenveranstaltungen an und sind bekannt für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Gastmessen und Gastkongressen.


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine vielfältige Umgebung, in der Sie sich entwickeln und wachsen können. Unsere Mitarbeitenden genießen einen sicheren Arbeitsplatz, regelmäßige Gesundheitschecks, individuelle Einarbeitung und Weiterbildung sowie finanzielle Extras.Weitere Benefits:30 Tage UrlaubFinanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Lindner Group KG Vollzeit

    ÜbersichtDie Lindner Group KG ist ein weltweiter Komplettanbieter für Innenausbau, Gebäudehüllen und Isoliertechnik mit den Werten eines echten Familienunternehmens aus Niederbayern.


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Fachexperten für Finance Transformation mit einer starken Ausrichtung auf strategische Verantwortung. Schwerpunkt: Als (Senior) Manager (m/w/d) Finance Transformation werden Sie komplexe Finance-Transformation-Projekte führen und als vertrauensvolle Ansprechperson für den CFO und die Kundenprojektleiter:innen im...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Kapitalanlagen-Abwicklungsleiter/inDie VBL als Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes sucht für ihre Abteilung Rechnungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referatsleitung Kapitalanlagen-Abwicklung (m/w/d).HauptaufgabenFührung: Leitung des Referats Kapitalanlagen-AbwicklungStrategische...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Position eines Referatsleiters/in in unserem Team. Als wichtiger Teil unserer Abteilung Rechnungswesen sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung der Handelsgeschäfte verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Führung des Referats und strategische Ausrichtung des...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Leiter öffentlicher Sektor Verteidigung, der unsere Kunden im Verteidigungssektor bei strategischen Entscheidungen unterstützt und unsere Beratungsdienstleistungen weiterentwickelt. Als erfahrener Manager wirst du Teil unseres Teams für öffentlichen Sektor, das sich auf die Unterstützung von Mandanten in diesem...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unsere Stelle:Wir suchen eine Persönlichkeit mit analytischem Denken und strategischer Ausrichtung, um unsere Revisionsservices zu stärken. Mit Ihrer Erfahrung als Consultant in Strategie- oder Prozessberatung bringen Sie ein breites Repertoire an Lösungsmethoden für Strategie-, Organisations- und Geschäftsfeldentwicklung ein.In dieser Position werden...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für strategische Projekte begeistert und neue Herausforderungen sucht. Als Mitarbeiter der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsleiter im täglichen Geschäft und bei wichtigen Entscheidungen.Berufliche AusrichtungVorbereitung von Meetings und TagungenKoordination von Reisen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Wissenschaftlicher Technologietreiber mit Schwerpunkt Cloud bist du für die Gestaltung der Produktstrategie und Vision verantwortlich. Du entwickelst die Produktumsetzung, arbeitest an technischen Konzepten und trägst zur strategischen Ausrichtung eines technischen Teilbereichs bei. Deine Aufgaben umfassen außerdem die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Stellen Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich der Identitäts- und Zugriffsberechtigungsmanagement ein, um unsere digitale Transformation voranzutreiben.Die L-Bank, als Förderbank des Landes Baden-Württemberg, unterstützt Wirtschaft, Kommunen und Menschen mit umfassenden Dienstleistungen. Mit einem großen IT-Bereich suchen wir nach qualifizierten Fachleuten,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Maier + Partner Executive Search GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserer Nachfolgeregelung einen überzeugenden Abteilungsleiter Steuerung, der die Entwicklung unseres Mandanten im Bereich der Automatisierungstechnik unterstützt. Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, das innovative Lösungen anbietet.In dieser Position werden Sie die Verantwortung tragen, unsere...