Assistent für Projektmanagement und Verwaltung

Vor 7 Tagen


Hannover, Niedersachsen, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH Vollzeit
Überblick

A&M Unternehmerberatung GmbH ist eine schnell wachsende Marketing-Agentur in Deutschland. Wir suchen nach einer neuen Mitarbeiterin oder einem Mitarbeitern, der unser Backoffice-Team unterstützt.

Löhne

Der Lohn für die Position beträgt ca. 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr. Es handelt sich um einen Brutto-Lohn.

Beschreibung

Als Office Manager/ Assistentin bzw. -assistent werden Sie selbstständig Assistenz-Projekte bearbeiten. Dazu gehören sowohl die Übernahme bestehender Prozesse und Aufgaben als auch die Unterstützung bei täglichen Aufgaben sowie die Gestaltung und Implementierung neuer, effektiverer Prozesse. Die Einarbeitungsphase dauert ca. 2-4 Monate.

Aufgaben
  • Forderungsmanagement: Hierunter fallen Aufgaben wie Rechnungen verwalten, Zahlungen einholen und Konten überprüfen.
  • Bewerbermanagement: Dazu gehört das Ordnen und Bearbeiten von Bewerbungen, einschließlich der Prüfung von Dokumenten und Interviews.
  • Diverse Büroaufgaben: Neben den oben genannten Themen fallen hier alles mögliche Büroarbeiten an, z.B. Schreiben von Briefen, Erstellen von Dokumenten und Telefonieren mit Kunden.
Voraussetzungen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich.
  • Die Fähigkeit, bestehende Prozessen zu folgen.
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit.
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform auf Deutsch.
  • Vorkenntnisse in den Themen Assistenz, Sachbearbeitung, Verwaltung usw. sind von Vorteil, aber nicht notwendig.
Vorteile
  • Chance auf raschen Karriereaufstieg und Führungsposition.
  • Kostenfreies Fitnessstudio direkt gegenüber vom Büro (Kenpokan).
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Gute Verkehrsanbindung.
  • Moderne Arbeitsatmosphäre und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
  • Gesundheitsförderungsangebote.
  • Kollegialer Teamgeist und Firmenevents.
  • Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche, mit kostenfreien Getränken und Snacks.


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