Kaufmännischer Assistenzmitarbeiter für Einkaufsprozesse

Vor 5 Tagen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Münster Vollzeit
Übersicht

In dieser Position arbeiten Sie an der Umsetzung von Einkaufsstrategien und -projekten im Zentralen Einkauf der Universität Münster.

Aufgabenbereich

Die täglichen Aufgaben umfassen die Durchführung von Vergabeverfahren nach der UVgO, einschließlich der Einholung von Angeboten, der Nachforderung fehlender Unterlagen, Preisvergleiche und Vorbereitung von EVB-IT Verträgen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Sachgebietsleitungen bei Ausschreibungsverfahren, wie z.B. dem Hochladen von Unterlagen im Vergabesystem, Weiterleitung von Bieterfragen und Ablage von Unterlagen. In den SAP-Anwendungen verwalten Sie Stammdaten, buchen Wareneingänge, überprüfen die Nachrichtenausgabe und klären Useranfragen auf. Des Weiteren nehmen Sie an der SAP-Telefonhotline des Zentralen Einkaufs teil und abwickeln Bestellungen in Schwerbehindertenangelegenheiten. Allgemeine administrative Aufgaben, wie Schriftverkehr und Erstellung von Auswertungen, sind ebenfalls Teil Ihrer Arbeit.

Voraussetzungen

Zur erfolgreichen Bewerbung sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen. Praktische Erfahrungen im öffentlichen Einkauf sind von Vorteil, ebenso sicherer Umgang mit Office-Programmen und SAP-Kenntnisse, die sich wünschenswert erweisen. Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, da auch international agierte Partner beziehungsweise Unternehmen zu kommunizieren sind. Sie müssen selbstständig und strukturiert arbeiten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit demonstrieren. Eine hohe Lernbereitschaft ist gefragt, da komplexe Sachverhalte analysiert und gelöst werden müssen. Außerdem wird Wert auf Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gelegt.

Nutzen Sie unsere Stelle

Bei der Universität Münster haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere zu gestalten und einen aktiven Teil unserer Gemeinschaft zu sein. Wir bieten Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus – sowie zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung. Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein und begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Mit einer durchdachten Planung und einem effizienten Ablauf sorgen wir dafür, dass Ihr Tag zum Erfolg wird. Wir geben uns Mühe, damit das Unternehmen und seine Mitarbeiter motiviert und zufrieden sind. Daher erwarten wir von Ihnen, dass Sie sich engagiert und konzentriert am Prozess beteiligen.

  • Sachbearbeiter Einkaufsprozesse

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Stammdatenpflege und EinkaufsprozesseBegleitung von Beschaffungs- und PlanungsprozessenBuchen von Lagerbewegungen und KreditorenrechnungenIhr Profil:Kaufmännische Ausbildung und freundliches AuftretenSehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel)Verhandlungssicheres Englisch und offene ArtBei ACTIEF Personalmanagement GmbH arbeiten...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Beschaffungs- und EinkaufsprozesseOperative Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und deren ÜberwachungErstellung von Preisanfragen und Einholung von Angeboten von LieferantenAusführen von Bestellungen und Erfassung der Bestellungen im System SAP (MM)Kommunikation und KorrespondenzKorrespondenz mit Lieferanten zum Thema Preise, Mengen, Liefertermine...

  • Kaufmännischer Fachmann für Einkauf

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Kaufmännischen Fachmann für Einkauf, der sich auf die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter Einkaufsprozesse werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Suche nach den richtigen Fachkräften.Ihre Aufgaben:Begleitung von Einkaufs- und...

  • Assistent/in für den Fachbereich

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenzmitarbeiter/in, der/dem es an der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und dem Alltag liegt. Als zentrale Anlaufstelle für das Team ist der/die Assistenzmitarbeiter/in für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich.AufgabenUnterstützung bei administrativen Abläufen und...

  • Assistenzmitarbeiterin/Assistenzmitarbeiter - Office Management und Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Office Management und Vertriebsteam. Als erste Ansprechperson für externe Dienstleister und zentrale Anlaufstelle für Ihre Kolleg:innen und das Management, übernehmen Sie gerne Verantwortung für die Betreuung des kompletten Office Managements.Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem...

  • Finanzexperte für Projektcontrolling

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Outlaw gemeinnützige Gesellschaft für Kinder- und Jugendhilfe mbH Vollzeit

    Übernahme kaufmännischer Aufgaben für geförderte ProjekteWir suchen einen Finanzexperten, der die kaufmännische Begleitung von Projekten übernimmt. Der Fokus liegt auf der Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen von Fördermitteln aus verschiedenen Bereichen. Der Kandidat wird als Ansprechpartner für kaufmännische Belange fungieren und...

  • Finanzassistent Projektcontrolling

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Outlaw gemeinnützige Gesellschaft für Kinder- und Jugendhilfe mbH Vollzeit

    Übernahme von kaufmännischen Aufgaben im ProjektcontrollingWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Münster einen Finanzassistenten für unser Projektcontrolling Team. Als Finanzassistent wirst du die kaufmännische Begleitung der geförderten Projekte von Projektbeginn bis zum Abschluss übernehmen. Dazu gehören die Erstellung von Mittelabrufen und...

  • Projektcontrolling-Experte für Drittmittelprojekte

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Outlaw gemeinnützige Gesellschaft für Kinder- und Jugendhilfe mbH Vollzeit

    Übernahme von kaufmännischen Aufgaben im ProjektcontrollingWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Münster einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektcontrolling für bundesweit geförderte Drittmittelprojekte. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung, Geschäftsleitung und Standorte von Outlaw bei der Realisierung von...

  • Finanzanalystin für Krankenhäuser

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Diözese Münster e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Münster e. V. ist ein wichtiger Partner in der Krankenhausfinanzierung. Wir suchen eine Analystin, die unsere Mitgliedseinrichtungen bei der Vor- und Nachbereitung der Budget- und Entgeltverhandlungen unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und VerhandlungsdateienAbstimmung der Unterlagen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Münster. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit kümmern.AufgabenErfassung von Schäden im SystemPlanung von Terminen für Team- und ProjektleitungenKoordination mit Sub- und...

  • Finanzanalystin Krankenhausfinanzierung

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Diözese Münster e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Münster e. V. ist ein professionelles und erfolgreiches Team, das sich auf die Krankenhausfinanzierung spezialisiert hat. Wir suchen eine Finanzanalystin, die unsere Mitgliedseinrichtungen bei der Vor- und Nachbereitung der Budget- und Entgeltverhandlungen unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) - Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft / Bürokraft (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungskraft / Bürokraft (m/w/d) für unsere Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH in Münster.Als Verwaltungskraft / Bürokraft (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Schulleitung in verwaltungstechnischen Aufgaben. Ihre...

  • Finanzanalystin Krankenhausfinanzierung

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Diözese Münster e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Münster e. V. ist ein professionelles und erfolgreiches Team, das sich auf die Krankenhausfinanzierung spezialisiert hat. Wir suchen eine/n Finanzanalystin/Krankenhausfinanzierungsexperte/Finanzberaterin, die unsere Kernkompetenz unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Budget- und...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) - Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) bei der Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Schulleitung in verwaltungstechnischen...

  • Pflegeberufliche Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Schulverwaltung und -organisation begeistert. Als Mitarbeiter für die Schulverwaltung und -organisation bei der Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Schulleitung in verwaltungstechnischen Aufgaben....

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Münster. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit kümmern.Deine AufgabenErfassung von Schäden im SystemPrüfung von Schäden auf VollständigkeitKoordination mit Sub- und...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Münster. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit beteiligt sein.AufgabenErfassung von Schäden im SystemPlanung von Terminen für die Team- und ProjektleitungenKoordination und...

  • Objektleiter (m/w/d) Verkehrsmittelbetriebe | Ostwestfalen | Lippe

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Deutsche Gesellschaft für Verkehrsmittelwartung mbH Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG Wir suchen einen erfahrenen Objektleiter (m/w/d) für unsere Verkehrsmittelbetriebe in Ostwestfalen und Lippe. Ihre Herausforderung: Leiten, Einweisen und Steuern Ihrer Reinigungskräfte und Rangierer inkl. Einsatzplanung und DokumentationSicherstellen der Erbringung vertraglich vereinbarter Leistungen einschl. Dokumentation und...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) - Teilzeitstelle in Münster

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltung und BetreuungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungskraft / Bürokraft (m/w/d) für unsere Teilzeitstelle in Münster. Als Teil unseres Teams werden Sie die Auszubildenden und Lehrkräfte betreuen und sicherstellen, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos laufen.Über unsDie Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsmitarbeiterin / Bürokraft (m/w/d) für unsere Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH in Münster.Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Verwaltung und Betreuung unserer Auszubildenden und Lehrkräfte. Sie werden sicherstellen, dass alle...