Leiterin des Registraturbereichs

Bewerbung möglich bei der Diözese Rottenburg-Stuttgart.

Die Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht eine engagierte und motivierte Fachfrau für den Bereich der Büroorganisation. Als Leiterin des Registraturbereichs soll sie die Personalverantwortung für das Team übernehmen und sich um die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht kümmern.

Der Lohn für diese Position liegt je nach Erfahrung zwischen 58.000 Euro und 80.000 Euro pro Jahr.

• Eigene und eigenverantwortliche Wahrnehmung der Personalverantwortung für das Team der Registratur (Dienst- und Fachaufsicht).
• Pflege und konzeptionelle Weiterentwicklung des Aktenplans, des elektronischen Aktenverzeichnisses und der Regelungen zur Schriftgutverwaltung.
• Beratung von Organisationseinheiten bei der Anwendung des Aktenplans und der Regelungen zur Schriftgutverwaltung.
• Durchführung von Schulungen.
• Mitarbeit im Projekt zur Einführung des Dokumentenmanagementsystems "enaio" für den elektronischen Posteingang und die eAkte.

In dieser Rolle ist es wichtig, dass Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um die Ziele der Organisation zu erreichen und Ihren Mitarbeitern ein gutes Arbeitsumfeld bieten.

Für diese Stelle sind folgende Anforderungen und Qualifikationen erforderlich:

• Hohe Fachkenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung.
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit.
• Gute Kommunikations- und Interpersonal-Kompetenz.
• Hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Neben Ihrer beruflichen Ausbildung verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Als Mitarbeiterin der Diözese Rottenburg-Stuttgart profitieren Sie von verschiedenen Vorteilen:

• Gute Bezahlung und umfassende Sozialleistungen.
• Weite Möglichkeiten zur Fortbildung und Karriereentwicklung.