Fachkraft für Büroorganisation und Kommunikation

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Büroorganisation und Kommunikation in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Berufliche Herausforderungen
  • Organisation von Abläufen im Empfangssekretariat an verschiedenen Standorten
  • Betreuung einer Telefonzentrale und E-Mail-Posteingänge
  • Kundenservice, Betreuung von Geschäftspartnern und Lieferanten
  • Bewirtung von Gästen an den verschiedenen Standorten
  • Ausstattung und Organisation von Büro- und Besprechungsräumen
  • Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung
  • Korrespondenz, Abwicklung von Kuriersendungen national und international
  • Beauftragung von Dienstleistern
  • Vorbereitung von Buchhaltungsdaten

Die Arbeit wird in einem dynamischen Team ausgeübt. Eine hohe Motivation und ein hohes Maß an Engagement sind hier unabdingbar.

Zugangsvoraussetzungen
  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit Office 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
  • Vorausschauende Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
  • Flexibilität, Belastbarkeit

Ein Anteil am Unternehmenserfolg wird gewünscht.

Wir bieten

Familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible Teilzeitmodelle

Attraktive Standorte in Berlin (Mitte und Schöneberg) mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Ein Deutschlandticket und Bahncardzuschuss werden angeboten. Jährlich Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche stehen bereit.

Weitere Informationen unter www.dena.de.



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