Fachkraft für Büroorganisation und Kommunikation
Vor 7 Tagen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Büroorganisation und Kommunikation in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Berufliche Herausforderungen- Organisation von Abläufen im Empfangssekretariat an verschiedenen Standorten
- Betreuung einer Telefonzentrale und E-Mail-Posteingänge
- Kundenservice, Betreuung von Geschäftspartnern und Lieferanten
- Bewirtung von Gästen an den verschiedenen Standorten
- Ausstattung und Organisation von Büro- und Besprechungsräumen
- Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung
- Korrespondenz, Abwicklung von Kuriersendungen national und international
- Beauftragung von Dienstleistern
- Vorbereitung von Buchhaltungsdaten
Die Arbeit wird in einem dynamischen Team ausgeübt. Eine hohe Motivation und ein hohes Maß an Engagement sind hier unabdingbar.
Zugangsvoraussetzungen- Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Vorausschauende Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit
Ein Anteil am Unternehmenserfolg wird gewünscht.
Wir bietenFamilienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible Teilzeitmodelle
Attraktive Standorte in Berlin (Mitte und Schöneberg) mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Ein Deutschlandticket und Bahncardzuschuss werden angeboten. Jährlich Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche stehen bereit.
Weitere Informationen unter www.dena.de.
-
Fachkraft für Büroorganisation und Kommunikation
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Intercontent VollzeitUnser Unternehmen Intercontent ist seit mehr als zwei Jahrzehnten im digitalen Bereich aktiv und bietet eine einzigartige Softwarelösung an.ZielsetzungAls Fachkraft für Büroorganisation und Kommunikation bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister.Du engagierst dich in der Büroorganisation sowie im Bestellwesen.Du...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Jobimpulse Nord VollzeitBürofachkräfte gesuchtBei JobImpulse Nord GmbH NL Tegel in Berlin suchen wir eine/n Fachkraft für Büroorganisation und Kommunikation in Voll- oder Teilzeit.Über uns:Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister mit einer außergewöhnlichen Erfolgsgeschichte seit 2006. Wir unterhalten über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen...
-
Fachkraft für Büroorganisation und Kommunikation
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BITKOM e.V. VollzeitBeschreibungWir suchen eine motivierte Fachkraft, die unsere Organisation unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen. Als Office-Managerin oder -Manager (m/w/d) bist du der ideale Kandidat für diese Rolle.AufgabenKoordinierung geschäftlicher Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom PräsidentenKommunikation mit den...
-
Fachkraft für Büroorganisation in Oberbayern
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Oberbayerische Fleisch und Wurst GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachkraft für Büroorganisation bei der Oberbayerischen Fleisch und Wurst GmbH bist du an verschiedenen Aufgaben beteiligt. Du unterstützt den Regionalleiter mit effizienter Organisation und klarem Überblick, planst und managst Termine souverän, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.Du pflegst den Kontakt...
-
Fachkraft für PR und Büroorganisation
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Sabrina Rabow PR VollzeitÜberblickSabrina Rabow PR unterstützt Persönlichkeiten und Unternehmen bei der Medienarbeit, Marketing- und Social-Media-Auftritten. Wir bilden und pflegen Personenmarken und tragen Bildung in die Welt.LöhneWir bieten eine 25-Stunden-Woche als Freelancer mit einer angemessenen Vergütung an. In diesem Bereich sind unsere Löhne ca. 25€ pro...
-
Fachkraft für Büroorganisation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland POS Werbung VollzeitAls Fachkraft für Büroorganisation arbeitest du in unserem dynamischen Team der POS Werbung. Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Lieferant*innen und Kund*innen, die Verwaltung digitaler Akten und die Unterstützung unseres Teams.AufgabenDeine Kernarbeitszeiten sind Montag bis Freitag jeweils von 7 Uhr bis mindestens 14 Uhr. Du bist verantwortlich...
-
Fachkraft für Büroorganisation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ToolTime GmbH VollzeitIhre AufgabeAls Office Manager unterstützen Sie das People Team von ToolTime GmbH bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro. Dazu gehören unter anderem die Empfangsbetreuung, die Büroorganisation und der Nachschub von Büromaterialien und Lebensmitteln. Sie sorgen auch für eine umweltfreundliche und effiziente Arbeitsumgebung.Ihre...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Köttker Kommunikation & Consulting GmbH VollzeitKöttker Kommunikation & Consulting GmbH ist eine führende Agentur für PR und Public Affairs in Berlin. Als Spezialist:in unterstützen Sie unser Team bei der Umsetzung von Kommunikationsstrategien für unsere Kunden aus dem Bereich Nachhaltigkeit.AufgabenBüroorganisation, Projektplanung und Durchführung von Maßnahmen zur Kommunikation von Wirtschafts-...
-
Verantwortliche Büroorganisation und
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitAufgabenbereicheWir suchen eine erfahrene Verantwortliche für unser Büro, die das Office-Management und die administrative und organisatorische Koordination übernimmt.Unterstützung bei der BüroorganisationÜbernahme der Büroorganisation und -ManagementTerminmanagement und -koordinationVorbereitung und Nachbereitung von SitzungenSchriftliche und...
-
Fachkraft für Büroorganisation im Präsidialdienst
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitAls Fachkraft für Büroorganisation im Präsidialdienst unterstützt Sie die Leitung des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg bei der Erfüllung seiner Aufgaben.Beschreibung des TätigkeitsbereichsSie arbeiten in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld, wo Ihre Organisationsfähigkeiten und Ihr Fachwissen aus den Bereichen...
-
Berlin, Berlin, Deutschland PIMA Health Group GmbH VollzeitAufgabenUnterstützung des Office bei der BüroorganisationBetreuung der TelefonzentraleErfassung und Digitalisierung von AktenBestellung von Büro- und VerbrauchsmaterialienProfilEin Organisations-, Koordinations- und KommunikationstalentEin Engagement für die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabeKenntnisse in Microsoft OfficeVorteileArbeit in...
-
Veranstaltungsassistent:in für Live Kommunikation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MediaCompany Agentur für Kommunikation GmbH VollzeitAufgabenbereichWir suchen ab August in Berlin eine:n Veranstaltungsassistent:in für unseren Bereich Live Kommunikation.AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen, virtuell, Hybrid, Präsenz.Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Betreuungskanzlei Gülfirat VollzeitBerufliche Herausforderung in einer kleinsten KanzleiUnser Team benötigt eine fachkundige Rechtsanwaltsfachangestellte, die sich auf die Büroorganisation und Betreuung von Klienten spezialisiert hat. Als Teil unseres kleinen Teams wird sie kostenlos mit Essen und Getränken versorgt. Zu den Aufgaben gehören Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr und...
-
Fachberaterin für Finanzen und Büroorganisation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GoodJobs GmbH VollzeitÜberblickAls Fachberaterin für Finanzen und Büroorganisation bei GoodJobs GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vernetzung von Menschen mit nachhaltigen Zielen und Organisationen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, eine Welt zu schaffen, in der Menschen für Organisationen arbeiten, die ihre Werte teilen.Wir suchen nach einer...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH VollzeitFür unser Immobilienunternehmen in Berlin suchen wir eine Teammitarbeiterin für die Büroorganisation und administrative Unterstützung.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten wie Empfang, Telefonzentrale, KorrespondenzEigene Verantwortung für die Unterstützung der BüroleitungPlanung und Koordination von Besprechungen und...
-
Fachkraft für Eventorganisation und Kommunikation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KOERNER Eventkommunikation GmbH VollzeitUnser Unternehmen, KOERNER Eventkommunikation GmbH, sucht eine Fachkraft für Eventorganisation und Kommunikation, um unsere Kunden mit innovativen Projekten zu unterstützen.KarrieremöglichkeitenBei uns kannst du deine Leidenschaft für Eventmanagement und Kommunikation ausleben und dich in einem kreativen Umfeld weiterentwickeln. Unsere Agentur bietet dir...
-
Assistentin für Büroorganisation in Berlin
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DGIM Deutsche Gesellschaft Für Immobilienmanagement Mbh VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die unsere Büroorganisation unterstützt und unseren Projektstandort in Berlin hilft. Als Werkstudent/Praktikant/in wirst du mit verschiedenen Aufgaben betraut sein.Unterstützung bei der Organisation von BürotätigkeitenFür diese Position gibt es keine feste...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Workwise VollzeitAls Finanzassistentin mit Schwerpunkt Controlling und Büroorganisation bei Workwise haben Sie die Chance, sich in einer dynamischen Umgebung zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten als professionelle Bürokraft einzusetzen. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei der effizienten Büroorganisation und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von...
-
Fachkraft für Organisation und Kommunikation
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BITKOM e.V. VollzeitBerufliche Herausforderung in einem modernen UmfeldAls Fachkraft für Organisation und Kommunikation bei Bitkom e.V. übernimmst du eine wichtige Rolle in unserem Team. Du bist verantwortlich für die Koordination von Geschäftsmeetings der Geschäftsleitung und des Präsidenten, sowie die Kommunikation mit den Spitzengremien des Bitkom.In diesem...
-
Fachkraft für Internationale Kommunikation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin VollzeitBeschreibung der PositionMit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 7 TV-L HU nehmen wir eine Fachkraft für internationale Kommunikation in unsere Verwaltung auf.Hauptherausforderungen und PflichtenWir suchen jemanden, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren kann:Kommunikations- und Organisationsaufgaben durchführenKorrespondenz in deutscher und...