Dokumentenverwalter für Großprojekte Stuttgart

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit
Überblick

Die PMP Projektmanagement GmbH ist ein führender Anbieter von Ingenieur- und Managementberatung. Wir verfügen über eine starke Expertise in verschiedenen Bereichen und arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen.


Löhne und Rahmenbedingungen

Sie können die Stelle weitgehend remote ausführen, wobei eine Präsenz in Stuttgart zwei bis drei Tage pro Monat erforderlich ist. Eine Einarbeitungszeit von einer Woche ist vorgesehen, die bei Bedarf verlängert werden kann.

Der durchschnittliche Jahreslohn für diesen Job beträgt ca. 60.000 €.


Aufgabenbereich

Als Dokumentenmanager müssen Sie sich auf folgende Aufgaben konzentrieren:

  • Prüfung technischer Dokumente auf Vollständigkeit und Konformität (formale Prüfung)
  • Koordination, Strukturierung und Ablage der technischen Dokumentation gemäß Kundenvorgaben sowie gesetzlichen und internen Richtlinien
  • Ansprechpartner*in für alle Projektbeteiligten zur technischen Dokumentation während der gesamten Projektdauer
  • Vorgabe zur vertrags- und normgerechten Dokumentation von der Planung bis zur Bauausführung in Abstimmung mit dem Projektteam
  • Sicherstellung der baubegleitenden Dokumentation für Zwischen- und Endabnahmen von Bauteilen und Komponenten bei den Lieferanten
  • Zusammenführung und Prüfung der Gesamtdokumentation aus einzelnen Teilgewerken bis zur Kundenabnahme
  • Führung und Verwaltung der Trackingliste (z. B. in MS Excel) für alle technischen Dokumente
  • Unterstützung bei der Einführung und dem Test eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Anforderungen und Qualifikationen

Wir suchen nach einem qualifizierten Dokumentenmanager mit:

  • Abgeschlossener Ausbildung als Techniker_in, technischer Zeichner_in, IT-Expert_in oder Dokumentenmanager_in im technischen Bereich
  • Sicherem Umgang mit MS Office, Adobe Acrobat, SharePoint und MS Windows
  • Kenntnissen in CAD-Systemen sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Dalux, Thinkproject) sind wünschenswert
  • Erster Berufserfahrung im Dokumentenmanagement von Infrastruktur- oder Bauprojekten

Vorteile

Wir bieten Ihnen:

  • Eine spannende Aufgabe in einem bedeutenden Großprojekt
  • Hoher Remote-Anteil und flexible Arbeitszeiten
  • Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld


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