Unternehmensassistenzmitarbeiter Stuttgart

vor 3 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu „Top Company” Award 2024 erhalten.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.


Löhne und Gehälter

Ein attraktives Fixgehalt wartet auf Sie. €78.000 - €85.000 pro Jahr

Wir bieten eine umfassende Karriereberatung an, damit Ihre Karriere immer auf dem richtigen Weg ist.


Beschreibung der Aufgaben

Unser Unternehmen sucht nach qualifizierten Personalberatern mit Schwerpunkt auf Unternehmensassistenz. Der Mitarbeiter wird sich unter anderem um die Unterstützung des Vorstandes bei strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten kümmern.

Der Job umfasst:

  • Unterstützung des Vorstandes in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten;
  • Erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie Schnittstelle für interne und externe Geschäfts-/Gesprächspartner;
  • Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen;
  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere als erste Anlaufstelle für alle zuliefernden Stellen;
  • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nach Absprache.

Anforderungen und Qualifikationen

Für diese Position suchen wir einen gelernten kaufmännischen Mittelbau, der über mehrjährige Erfahrung im modernen Officemanagement eines Direktionsbereichs verfügt.

Ausgangsbasis sollte ein guter Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation sein. Die Arbeitszeit umfasst 35 Stunden pro Woche.

Weitere wichtige Fähigkeiten sind:

  • Gutes Prozessverständnis;
  • Sicheres Beherrschen der MS Office Anwendungen und moderner Kommunikationsmittel inkl. Collaboration Tools;
  • Erfahrung in Verbandsarbeit sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, schnelle Auffassungsgabe und hohe Schnittstellenkompetenz;
  • Hohe Loyalität, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit sowie gutes Zeitmanagement.

Vorteile

Als Mitglied unseres Teams erhalten Sie:

  • Umfangreiche Karriereberatung;
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag;
  • Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto;
  • Home-Office Möglichkeiten;
  • Attraktives Fixgehalt;
  • Regelmäßige Feedbackgespräche.

Unsere Team-Kultur ermöglicht es Ihnen, sich zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Wir freuen uns darauf, Sie bald kennenzulernen