Betriebsassistenz - Organisation / Büromanagement / Kommunikation (m/w/d)

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland IGOS GmbH & Co. KG Vollzeit

Über IGOS GmbH & Co. KG

Unternehmensportrait

IGOS ist ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission liegt im Erfolg der Unternehmen, ganz unabhängig von deren Unternehmensgröße. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen an, um den Betrieben voranzubringen und einen optimierten Workflow zu garantieren.

Löhne und Gehälter

Basisgehalt: Derzeit prognostiziertes Basisgehalt beträgt ca. 34.000 bis 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Aufgabenbeschreibung
  • Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
  • Postmanagement
  • Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Empfang von Kunden
  • Zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Verwaltung von Dokumenten
  • Übernahme der allgemeinen Telefonie als erste/r Ansprechpartner/in
Anforderungen und Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine ähnliche Qualifikation) und optimalerweise erste praktische Erfahrungen
  • Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
  • Belastbarkeit, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Vorteile und Leistungen
  • Eine unbefristete Anstellung mit eigenverantwortlichen Aufgaben
  • Einen Einarbeitungsworkshop, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen
  • Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen
  • 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents wie unser jährliches Kartrennen
  • Headquarter direkt an der Binnenalster mit guter ÖPNV Erreichbarkeit

Bei unserem Partner Workwise kannst du dich ohne Anschreiben bewerben und den Status deiner Bewerbung live verfolgen. Wir freuen uns auf eine Bewerbung.



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    vor 4 Wochen


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und proaktive Assistentin/Betriebshelferin, die uns hilft, unsere Geschäftsabläufe reibungslos und effektiv zu gestalten.Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei verschiedenen Personalprozessen wie z.B. dem Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Schulungen sowie der...


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    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei BechtleBei Bechtle AG erwartet Sie ein herausforderndes und vielfältiges Ausbildungsprogramm. Als Kaufmann für Büromanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die IT-Belange unserer Kunden kümmert.Voraussetzungen:Fachhochschulreife oder gleichwertige BildungGute mittlere Reife oder kurz...