Teamassistent/in mit Organisationstalent

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Noerr Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die sich auf die Unterstützung von Rechtsanwälten spezialisiert hat. Als Teamassistent/in bist du für die Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben verantwortlich.

Deine Aufgaben umfassen:
  • Vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
  • Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Technische und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (Verträge, Reports, etc.)
  • Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung
  • Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
  • Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
  • Teilweise Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen bzw. Organisation von Besprechungen


Wir bieten dir:
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld mit attraktiver Vergütung
  • Einen ansprechenden Arbeitsplatz in zentraler Lage Frankfurts
  • Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern z.B. durch Fortbildungsveranstaltungen (z.B. Schulungen zu MS-Office), Mitarbeitersport und verschiedene Mitarbeiterevents
  • Vergünstigungen im Fitnessstudio, Marken-Outlet, Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr


Wir erwarten von dir:
  • Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, große Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • Äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel)


Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.

Contact:
Mara Kienzler - HR-Business Partner x185

  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Noerr Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Noerr Vollzeit

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  • Teamassistent Legal

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationale Kanzlei in Frankfurt sucht Teamassistent/inÜber das Unternehmen:Unser Kunde ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt, die sich auf eine moderne und ansprechende Arbeitsumgebung freut. Wir bieten attraktive Vergütung und Sozialleistungen, eine unbefristete Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.Die Rolle:Wir suchen eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&S Facilitymanagement Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) in einer internationalen KanzleiWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere internationale Kanzlei in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie die Aufgabenbereiche unserer Partner unterstützen und die Korrespondenz, Mandantenabrechnungen und digitale Akten pflegen.Ihre...


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  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MAGNUS Professionals GmbH Vollzeit

    Ihre zukünftigen AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei MAGNUS Professionals GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Bestellabwicklung.Unterstützung bei der Bestellabwicklung und -prüfungNachverfolgung und Kontrolle von Bestell- und LieferwegenKommunikation mit Lieferanten und BestellernKontrolle von Lieferung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) sind Sie unterstützend im operativen Tagesgeschäft tätigSie übernehmen die interne und externe KorrespondenzDes Weiteren sind Sie für die Rechnungsprüfung zuständigZudem sind Sie für die Reiseplanung und die Reisekostenabrechnung zuständigDie allgemeine Büroorganisation gehört ebenfalls in Ihren...

  • Teamassistent (w/m/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Value AG Vollzeit

    Teamassistent (w/m/d) für ImmobilienbewertungWir suchen eine motivierte Person für unsere Teamkoordination an unserem Standort Frankfurt am Main in Teilzeit (bis zu 30 Std/Woche), die mit uns im Bereich Immobilienbewertung durchstartet.Aufgaben:Steuerzentrale & Kommunikationsprofi: Du erfasst und steuerst Aufträge für die Region West, pflegst die...

  • Teamassistent (w/m/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Value AG Vollzeit

    Teamassistent (w/m/d) für ImmobilienbewertungWir suchen eine motivierte Person für unsere Teamkoordination an unserem Standort Frankfurt am Main in Teilzeit (bis zu 30 Std/Woche), die mit uns im Bereich Immobilienbewertung durchstartet.Aufgaben:Steuerzentrale & Kommunikationsprofi: Du erfasst und steuerst Aufträge für die Region West, pflegst die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schenker Deutschland AG Vollzeit

    BeschreibungFür den Bereich Governance und Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Frankfurt oder Dortmund einen Teamassistenten.Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Team und die Abteilungsleiterin im Tagesgeschäft. Sie organisieren das technische Onboarding neuer Mitarbeiter. Sie pflegen E-Mail-Verteiler, Organigramme und...

  • Teamassistent (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Value AG Vollzeit

    Teamassistent (w/m/d) Frankfurt am MainDie VALUE AG ist Deutschlands größter bankenunabhängiger Full-Service-Dienstleister in der Immobilienbewertungsbranche. Mit unseren Geschäftsbereichen bilden wir die vollständige Wertschöpfungskette der Immobilienbewertungen aller Assetklassen ab und begleiten unsere Kund:innen als kompetente:r Partner:in.Wir...

  • Teamassistent (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Value AG Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sancovia Corporate Finance Vollzeit

    AufgabenUnterstützung bei der Recherche und Informationsbeschaffung für Unternehmenskäufe und -verkäufeTerminkoordination und Telefonbetreuung von Unternehmen und KundenErstellung von Unternehmensprofilen in WordReiseplanung und KorrespondenzAufbereitung von Präsentationen in PowerPointAllgemeine BüroorganisationQualifikationErfolgreich abgeschlossene...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Büro in Frankfurt eine/n Partner-Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit (3 Tage/Woche).Ihre Aufgaben:Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts, einschließlich der Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Wiedervorlagen, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung.Termin- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Büro in Frankfurt eine/n Partner-Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit (3 Tage/Woche).Ihre Aufgaben:Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts, einschließlich der Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Wiedervorlagen, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung.Termin- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Finance in Motion Vollzeit

    Über unsFinance in Motion ist ein globaler Impact Asset Manager, der sich auf nachhaltige Entwicklung in Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen konzentriert. Das Unternehmen entwickelt und berät Impact-Investitionsfonds, deren hybride Finanzstrukturen öffentliche und private Investoren zusammenbringen, um Klimawandel, Biodiversitätskonserve,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich um die Vorbereitung und Planung von Kundenterminen und Reisen kümmert.Die Erstellung der Reisekostenabrechnung für das Sales Team ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position.Als Teamassistenz werden Sie die Sales Kollegen*innen betreuen und unterstützen.Die Erstellung und Aktualisierung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Objektmanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen für unseren Standort Frankfurt am Main einen Objektmanagement-Assistenten (m/w/d) in einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme.Als Teil unseres Teams werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen GebäudebetriebEntgegennahme und...