Immobilienassistent

vor 4 Wochen

Erlangen, Bayern, Deutschland Pegasus Capital Partners GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Als Assistenz Property Management unterstützen Sie unsere Property ManagerInnen bei der Erledigung des Schriftverkehrs, der Kommunikation mit den Mietern und übernehmen die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.

Aufgaben
  • Selbstständige Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs für unsere Property Manager (m/w/d) nach Vorgabe einschließlich aller damit verbundener Nebenarbeiten
  • Erledigung der EDV-Ablage und Archivierung von wesentlichen E-Mails
  • Entgegennahme, Weitervermittlung und Erledigung von Telefonaten
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für unsere Objekte und Beantwortung von Rückfragen
  • Zuarbeit für die Buchhaltung (Mietdauerrechnungen / Weiterbelastungen)
  • Rechnerische Rechnungsprüfung, Anforderung von Korrekturbelegen
  • Vorbereitung von Angebotsvergleichen und/oder Entscheidungsvorlagen
  • Nachverfolgung von offenen Mietforderungen in Abstimmung mit dem Property Management
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
Vorteile
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Flache Hierarchien bis zur höchsten Managementebene
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 %)
  • Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Dienstrad-Abo
  • Unbefristete Arbeitsverträge mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen Team
  • Ein attraktiver Standort im Herzen von Erlangen mit zentraler Verkehrsanbindung