Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Verwaltungsangestellte - Mainz, Rheinland-Pfalz - Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
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Verwaltungsangestellter*in
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibungDas Neuroimaging Center der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (12 Std./Woche) und zunächst befristet auf 2 Jahre einen Verwaltungsangestellten*in (m/w/d).QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungKenntnisse in MS-Office-Programmen und SAP,...
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Kaufmännische Verwaltungsangestellte
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitStellenbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich (v. a. Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten...
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Kaufmännische Verwaltungsangestellte
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitStellenbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich (v. a. Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für unser Neuroimaging Center. Die Stelle ist Teilzeit (12 Std./Woche) und zunächst befristet auf 2 Jahre. Die Qualifikation und zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen sind ein wichtiger Teil unseres Angebots. Wir bieten zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,...
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Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle in Mainz.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen administrativen Bereichen sowie bei Projekten.QualifikationenAusbildung zum...
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Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle in Mainz.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen administrativen Bereichen sowie bei Projekten.QualifikationenAusbildung zum...
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Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle in Mainz.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen administrativen Bereichen und bei Projekten.QualifikationenAusbildung zum...
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Verwaltungsangestellte (m/w/d) in TZ
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle in Mainz.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem.Unterstützung in diversen administrativen Bereichen und bei Projekten.QualifikationenAusbildung zum...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Direktion
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Direktion des Zentrums für Kardiologie. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung der Direktion kümmern und wichtige Aufgaben wie Office Management, Projektsteuerung und Terminmanagement übernehmen.Ihre AufgabenOffice Management: Sie werden sich um...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Direktion
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Direktion des Zentrums für Kardiologie. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung der Direktion kümmern und wichtige Aufgaben wie Office Management, Projektsteuerung und Terminmanagement übernehmen.Ihre AufgabenOffice Management: Sie werden sich um...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Neuroimaging Center. Die Stelle ist Teilzeit (12 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre.Wir bieten:Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer QualifikationZusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie Jobticket, Fahrradleasing und...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat der Direktion im Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOffice Management und ProjektkoordinationAufbereitung von Kennzahlen und StatistikenDrittmittelverwaltung...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Teilzeit
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in der Verwaltung von Universitätskliniken auskennt. Als Verwaltungsangestellte*r werden Sie Teil des Teams der Augenklinik und Poliklinik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.AufgabenErstellung von Vorlesungsplänen, Tutorenplänen und StundenplänenEinteilung von...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat der Direktion im Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOffice Management und ProjektkoordinationAufbereitung von Kennzahlen und StatistikenDrittmittelverwaltung...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Teilzeit
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in der Verwaltung von Universitätskliniken auskennt. Als Verwaltungsangestellte*r werden Sie Teil des Teams der Augenklinik und Poliklinik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.AufgabenErstellung von Vorlesungsplänen, Tutorenplänen und StundenplänenEinteilung von...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im Unterschwellenbereich sowie an der administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich beteiligt.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im Unterschwellenbereich sowie an der administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich beteiligt.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Administration
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Neuroimaging Center.AufgabenProbandenadministration, Dokumentation und DatenerfassungBuchung von MRT-Untersuchungen im Radiologie-Informationssystem RISTerminvergabe per Telefon oder E-MailQuittierung von MRT-MessungenErstellung und Versand von Befund-CD'sErstellen von...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Vergabe, Haushaltsmanagement, Bibliothek und E-Books sowie Projektunterstützung übernehmen.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Vergabe, Haushaltsmanagement, Bibliothek und E-Books sowie Projektunterstützung übernehmen.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im...
Kaufmännische Verwaltungsangestellte
vor 2 Monaten
Wir suchen eine Kaufmännische Verwaltungsangestellte für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.
Aufgaben- Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich (v. a. Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten bzw. Markterkundungen, Betreuung von Vergabeverfahren unter Beachtung vergaberechtlicher Vorgaben, Bedarfsermittlungen, Mitwirkung an der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen)
- Rechnungsfreigaben und -eingaben, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
- Verantwortung für die Inventarisierung, Führen des Inventarverzeichnisses
- Betreuung und Weiterentwicklung der Bibliothek sowie Beschaffung von Fachliteratur
- Beschaffung, Verwaltung und Administration von E-Books und Datenbanken
- Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Bestellanforderungen institutseigener Produkte, Betreuung der Telefonzentrale, Unterstützung des Justiziariats, Reisemanagement, Post und Registratur) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung)
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
- Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht (v. a. VgV, UVgO, LHO) sind von Vorteil
- Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld – insbesondere im Vergabewesen bzw. in der Durchführung von Beschaffungsprozessen – und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
- Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Proaktives Handeln und Motivation
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo
Die Stelle kann in Vollzeit bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr.
