Bereichsassistenz (m/w/d) - Technische Verwaltung

vor 3 Wochen


Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Syntax Systems GmbH & Co. KG Vollzeit
Bereichsassistenz (m/w/d) - Technische Verwaltung

**Über uns**

Syntax Systems GmbH & Co. KG ist ein internationaler IT-Dienstleister für die mittelständische Fertigungsindustrie. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von Hosting bis hin zu hybriden Cloud-Szenarien, von IoT und Analytics bis zur Übernahme des Application Managements.

**Die Rolle**

Als Bereichsassistenz (m/w/d) - Technische Verwaltung bist du die stützende Säule für den Bereich Operations. Du unterstützt den Vice President Operations Europe und übernimmst allgemeine administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Fachbereichs Operations.

**Aufgaben**

  • Unterstützung des Vice President Operations Europe
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Fachbereichs Operations (z.B. Bearbeitung von Bestellanforderungen und Auslagenerstattungen)
  • Terminorganisation und Terminkoordination intern und mit Kunden
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Workshops (Inhouse und Offsite)
  • Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Reiseorganisation und zum Teil Reisekostenabrechnung
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Stellvertretung für die Assistenz der Geschäftsleitung und anderer Bereiche

**Qualifikationen**

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement mit erster Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams und ggf. erste SAP-Erfahrung
  • Offenheit und Interesse an IT-Themen und Technologien
  • Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Multitasking-Talent und Fähigkeit zur Priorisierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Warum bei uns arbeiten?**

  • Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung
  • Wir sind ein dynamisches und offenes Team, das sich für die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen begeistert
  • Wir bieten eine Vielzahl von Sozialleistungen und Benefits an, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen


  • Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Syntax Systems GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Kaufmännische Leitung

    vor 2 Wochen


    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Pilgerhaus Weinheim Vollzeit

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    vor 3 Wochen


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  • Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Volksbank Kurpfalz eG Vollzeit

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  • Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    Über unsGA-tec ist ein führender Anbieter von Technischem Facility Management und Gebäudeausrüstung. Wir bieten innovative Lösungen für komplexe Herausforderungen und setzen uns für Fortschritt und Qualität ein.Die RolleAls Technischer Zeichner bei GA-tec bist du Teil unseres Teams von Experten, die sich für die Entwicklung von Lösungen für die...


  • Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Volksbank Kurpfalz eG Vollzeit

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  • Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Volksbank Kurpfalz eG Vollzeit

    Technischer Mitarbeiter im Immobilienmanagement (m/w/d) – Fokus auf Instandhaltungsarbeiten Die Volksbank Kurpfalz eG ist ein verlässlicher Finanzpartner in der Region und bietet umfassende Dienstleistungen an. Mit einem engagierten Team von 450 Mitarbeitenden setzen wir auf genossenschaftliche Werte und hervorragenden Service. Zur Unterstützung unseres...