Bürosachbearbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung und des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)

vor 2 Wochen


Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Umweltbundesamt Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Das Umweltbundesamt (UBA) ist eine der größten Umweltbehörden Europas. Auf der Grundlage seiner Forschung berät das UBA die Bundesregierung, aber auch viele europäische und internationale Organisationen und setzt zahlreiche Umweltgesetze um. Im Vordergrund steht dabei die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft hin zur Sicherung nachhaltiger Lebensgrundlagen.

Wir suchen für unsere Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung und des Informationssicherheitsbeauftragten mit Arbeitsort in Dessau-Roßlau eine*n Bürosachbearbeiter*in zur Unterstützung der Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung und des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB).

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Bürokommunikation und -organisation
    • Schriftverkehr, Besprechungsorganisation, Protokollführung, Terminkontrolle, Qualitätssicherung, Aktenpflege
  • Geschäftszimmermanagement
    • Pflege und Weiterentwicklung der Intranetseiten der beiden Geschäftszimmer inkl. der Rechtestruktur für Zugriffe und der Internetseite der Schwerbehindertenvertretung
  • Unterstützung der Schwerbehindertenvertretung
    • Erstellung und Pflege von Datenbanken und Statistiken
    • Geschäftsführung des Inklusionsteams und der Paritätischen Kommission
    • Mitarbeit bei der Umsetzung von Förderprojekten zur Eingliederung Menschen mit Behinderungen im UBA
    • Mitarbeit bei der Personalgewinnung und Betreuung von Menschen mit Behinderungen
    • Erstellen von Flyern und Informationsblättern der Schwerbehindertenvertretung
    • Mitarbeit bei verschiedenen Projektarbeiten zu schwerbehindertenbezogenen Themen (Barrierefreiheit, Wahlen, Präsentationen)
  • Unterstützung des Informationssicherheitsbeauftragten
    • Mitarbeit bei der Erstellung von IT-Sicherheitskonzepten, anderen Konzepten, AL-Vorlagen, Informationsmails
    • Selbstständige Begleitung von Auditoren*Auditorinnen bei Sicherheitserfassungen, Begehungen und Sitzungen
    • Organisation von IT-Sicherheitssensibilisierungen
Ihr Profil
  • Allgemeine Anforderungen
    • Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, zur*zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, zur *zum Bürokauffrau*mann oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen
    • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
    • Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und Interesse an interdisziplinärer Arbeit
    • Selbstständiges und termingenaues Arbeiten
    • Flexibilität und Zuverlässigkeit
    • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme Word, Excel, Access, Outlook und SharePoint
    • Reisebereitschaft
  • Anforderungen für das Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung
    • Kenntnisse des Sozialgesetzbuches IX, insbesondere des Schwerbehindertenrechts
    • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Bildbearbeitungssoftware sind wünschenswert
    • Erfahrung bei der Arbeit in der Schwerbehindertenvertretung bzw. in der Personalvertretung ist wünschenswert
    • Gute Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue gesetzliche Bestimmungen
    • Fähigkeiten zum sicheren, freundlichen und vertrauensvollen Umgang mit Menschen mit Behinderungen
  • Anforderungen für das Geschäftszimmer des Informationssicherheitsbeauftragten
    • Grundlegende IT-Kenntnisse (bspw. zur Infrastruktur von IT-Projekten [Client-Server-Netzwerk], Webapplikationen, Betriebssysteme und Standardsoftware, aktuelle Gefährdungen der IT, diverse Sicherheitsmaßnahmen u. a.)
    • Kenntnisse von IT-Sicherheitssoftware (Rechtekonzept SharePoint, GnuPG-Desktop) sind erwünscht
    • Interesse an der Arbeit im Kontext von IT-Sicherheit
    • Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach Ü2 gemäß SÜG
Freuen Sie sich bereits jetzt auf:
  • Die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Die Sicherheit des öffentlichen Dienstes – tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/Altersvorsorge/Jahressonderzahlung
  • Ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Umweltbundesamt Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung und des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)Das Umweltbundesamt (UBA) ist eine der größten Umweltbehörden Europas. Auf der Grundlage seiner Forschung berät das UBA die Bundesregierung, aber auch viele europäische und internationale Organisationen...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Umweltbundesamt Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Umweltbundesamt (UBA) ist eine der größten Umweltbehörden Europas. Wir suchen eine*n Bürosachbearbeiter*in zur Unterstützung der Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung und des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) mit Sitz in Dessau-Roßlau.AufgabenBürokommunikation und -organisationSchriftverkehr,...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Umweltbundesamt Vollzeit

    JobbeschreibungDas Umweltbundesamt (UBA) ist eine der größten Umweltbehörden Europas. Wir suchen eine*n Bürosachbearbeiter*in zur Unterstützung der Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung und des Informationssicherheitsbeauftragten.AufgabenBürokommunikation und -organisationPflege und Weiterentwicklung der Intranetseiten der beiden...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Umweltbundesamt Vollzeit

    JobbeschreibungDas Umweltbundesamt (UBA) ist eine der größten Umweltbehörden Europas. Wir suchen eine*n Bürosachbearbeiter*in zur Unterstützung der Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung und des Informationssicherheitsbeauftragten.AufgabenBürokommunikation und -organisationPflege und Weiterentwicklung der Intranetseiten der beiden...

  • Bürosachbearbeiter in

    vor 4 Wochen


    Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Umweltbundesamt Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und motivierten Bürosachbearbeiter in für unsere Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung und des Informationssicherheitsbeauftragten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBürokommunikation und -organisation, einschließlich Schriftverkehr, Besprechungsorganisation, Protokollführung, Terminkontrolle...

  • Bürosachbearbeiter in

    vor 4 Wochen


    Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Umweltbundesamt Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und motivierten Bürosachbearbeiter in für unsere Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung und des Informationssicherheitsbeauftragten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBürokommunikation und -organisation, einschließlich Schriftverkehr, Besprechungsorganisation, Protokollführung, Terminkontrolle...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 2.800 € - 3.500 €

    Wir suchen engagierte Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) zur Unterstützung unseres Pflegeteams. In dieser verantwortungsvollen Position wirst du dazu beitragen, die Lebensqualität unserer Patienten zu verbessern und ihre medizinische Versorgung zu sichern.Verantwortlichkeiten:Durchführung der Grund- und Behandlungspflege nach ärztlicher...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Putzperle Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir, Familie mit 2 Kindern, suchen eine verantwortungsvolle Unterstützung für unseren Haushalt. Die Putzstelle sollte ca. 3-4 Stunden pro Woche umfassen. Wir bieten 14 Euro pro Stunde. Die idealen Tage und Zeiten sind in der Tabelle unten aufgeführt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Haushaltshilfe (w/m/d).Arbeitsbedingungen:- 3-4...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Elektro GmbH Karriere Vollzeit

    Elektronik- und Elektrotechnik-FachrichtungenWir suchen Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene Fachrichtungen in der Elektronik, Elektrotechnik und Elektrohandwerk.Unser TätigkeitsfeldUnser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Tätigkeiten an, von der Betreuung von Industriekundenanlagen bis hin zu Gewerbeobjekten und Privatkunden.Unser TeamWir sind ein...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Elektro GmbH Karriere Vollzeit

    Elektronik- und Elektrotechnik-FachrichtungenWir suchen Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene Fachrichtungen in der Elektronik, Elektrotechnik und Elektrohandwerk.Unser TätigkeitsfeldUnser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Tätigkeiten an, von der Betreuung von Industriekundenanlagen bis hin zu Gewerbeobjekten und Privatkunden.Unser TeamWir sind ein...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Schmidt und Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft und Co. DessauRosslau KG Vollzeit

    Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)Willkommen bei Schmidt und Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft und Co. DessauRosslau KG! Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) zu absolvieren und dich in der Welt der Steuern zu erweitern.Deine Aufgaben:Unterstützung unserer Steuerberater bei der Beratung und...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Schmidt und Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft und Co. DessauRosslau KG Vollzeit

    Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)Willkommen bei Schmidt und Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft und Co. DessauRosslau KG! Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) zu absolvieren und dich in der Welt der Steuern zu erweitern.Deine Aufgaben:Unterstützung unserer Steuerberater bei der Beratung und...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Schmidt und Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft und Co. DessauRosslau KG Vollzeit

    Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)Willkommen bei Schmidt und Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft und Co. DessauRosslau KG! Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) zu absolvieren und dich in der Welt der Steuern zu erweitern.Deine Aufgaben:Unterstützung unserer Steuerberater bei der Beratung und...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Schmidt und Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft und Co. DessauRosslau KG Vollzeit

    Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)Willkommen bei Schmidt und Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft und Co. DessauRosslau KG! Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) zu absolvieren und dich in der Welt der Steuern zu erweitern.Deine Aufgaben:Unterstützung unserer Steuerberater bei der Beratung und...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland ETL Freund und Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft und Co. DessauRosslau KG Vollzeit

    Über unsWir sind die ETLGruppe, ein deutschlandweiter Marktführer im Bereich Steuerberatung. Wir bieten unseren Mandanten aus allen Branchen eine umfassende Beratung und Betreuung. Unsere 13.000 Mitarbeitenden arbeiten in über 900 Kanzleien zusammen, um unsere Kunden zu unterstützen.Ausbildung zum SteuerfachangestelltenWir suchen einen Auszubildenden zum...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland ETL Freund und Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft und Co. DessauRosslau KG Vollzeit

    Über unsWir sind die ETLGruppe, ein deutschlandweiter Marktführer im Bereich Steuerberatung. Wir bieten unseren Mandanten aus allen Branchen eine umfassende Beratung und Betreuung. Unsere 13.000 Mitarbeitenden arbeiten in über 900 Kanzleien zusammen, um unsere Kunden zu unterstützen.Ausbildung zum SteuerfachangestelltenWir suchen einen Auszubildenden zum...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Ministerium für Justiz und Verbraucherschutz des Landes Sachsen-Anhalt Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Manager (m/w/d) für die Digitalisierung und den Netzwerk-Bereich in unserem Ministerium für Justiz und Verbraucherschutz des Landes Sachsen-Anhalt.Als Teil unseres IT-Teams werden Sie sich um die Planung, Implementierung und den Betrieb von IT-Systemen und Netzwerken kümmern. Sie werden sich mit den...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Ministerium für Justiz und Verbraucherschutz des Landes Sachsen-Anhalt Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Manager (m/w/d) für die Digitalisierung und den Netzwerk-Bereich in unserem Ministerium für Justiz und Verbraucherschutz des Landes Sachsen-Anhalt.Als Teil unseres IT-Teams werden Sie sich um die Planung, Implementierung und den Betrieb von IT-Systemen und Netzwerken kümmern. Sie werden sich mit den...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Salus gGmbH Tagesklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Assistenzarzt (m/w/d) in Weiterbildung zum Facharzt (m/w/d) für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie für unsere Tagesklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/-psychosomatik/-psychotherapie in Dessau.Über unsDas Fachklinikum Bernburg ist ein modernes Einrichtung unter dem Dach der Salus Altmark Holding...


  • Dessau, Sachsen-Anhalt, Deutschland Salus gGmbH Tagesklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Assistenzarzt (m/w/d) in Weiterbildung zum Facharzt (m/w/d) für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie für unsere Tagesklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/-psychosomatik/-psychotherapie in Dessau.Über unsDas Fachklinikum Bernburg ist ein modernes Einrichtung unter dem Dach der Salus Altmark Holding...