Verwaltungskoordinator/in im Lehramtsbereich

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine Universität mit starkem Fokus auf die Bildungs- und Lehrerwissenschaften. Sie bietet mehr als 5.000 Studierenden in verschiedenen Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen sowie in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen einen fundierten akademischen Abschluss.

In dem Zentrum für Schulpraktische Studien (ZfS) an der Pädagogischen Hochschule Freiburg suchen wir zum Thema administrative Unterstützung bei der Koordination und Durchführung aller Abläufe. Die Tätigkeit ist befristet bis Ende Juni 2026 im Bereich Verwaltung/E6 TV-L möglich, wenn tarifliche Voraussetzungen erfüllt sind.

Das ZfS ist zuständig für alle Belange rund um die Organisation und Beratung von Schulpraktika von Lehramtsstudierenden.

• Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Schulpraktika in den Lehramtsstudiengängen.
• Die damit zusammenhängenden Tätigkeiten, insbesondere Terminplanung, Einteilung von Studierenden sowie Beratung und Information aller Beteiligten (Studierende, Hochschullehrende, Schulen).
• Vorbereitung und Durchführung der Anmeldeverfahren und der Dokumentation der Schulpraktika.
• Erfassung von Praktikumsnachweisen als prüfungsrelevante Daten in der Schulpraxisverwaltungssoftware und Meldungen an das Prüfungsamt.
• Erstellung von Abschlussdokumenten, Listen und Bescheiden.
• Regelmäßige Sprechstunde für Studierende (Beratung ggf. auch telefonisch).
• Administrative Unterstützung der ZfS-Leitung und -Geschäftsführung in organisatorischen Angelegenheiten.

• Es wäre vorteilhaft, wenn Sie bereits über eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung verfügen würden.
• Mündlich und schriftlich müssen Sie sicher und adressatengerecht auftreten können.
• Sie arbeiten lösungsorientiert mit vielen Ansprechpersonen zusammen, sind engagiert und arbeiten gut und gerne im Team.
• Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden und Ansprechpersonen an Schulen.
• Ihre EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sind gut und Sie können sich in neue Software einarbeiten (hochschulspezifische Programme).
• Bereitschaft sich in zunehmend digitale Prozesse einzubringen (E-Akte Studierende, kollaborative, digitale Arbeitsstrukturen).
• Ein beruflicher Hintergrund in der studierendenbezogenen Hochschulverwaltung würde sich positiv auswirken.

Der Lohn liegt in der Kategorie Verwaltung/E6 TV-L. Wir bieten eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld.

Wir bieten zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung nach TV-L und Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Hansefit).

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.