Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung: Fachmann für Lohn- und Gehaltsverwaltung

Vor 4 Tagen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GALERIA Vollzeit
Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d)

Jobbeschreibung:

Als Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung bei GALERIA Service Center Essen übernimmst du die Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern. Deine Aufgaben umfassen:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du erstellst und bearbeitest Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeitendenkreis, einschließlich geringfügig Beschäftigter und Studierender.
  • Mitarbeiterbetreuung: Du fungierst als kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zu Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Persönliche Datenverwaltung: Du pflegst und verwaltest die Personaldaten der Mitarbeiter.
  • Administrative Aufgaben: Du übernimmst administrative Tätigkeiten bei der Einstellung und beim Austritt von Mitarbeitenden.
  • Dokumentenverwaltung: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
  • Mitarbeiterstammdaten: Du verwaltest die Mitarbeiterstammdaten und pflegst die Personalakten.
  • Personalan- und -abmeldungen: Du bearbeitest Personalan- und -abmeldungen.

Voraussetzungen:

  • Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement), idealerweise eine Zusatzqualifikation (zum Personalfachkaufmann).
  • Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere für geringfügig Beschäftigte und Studierende.
  • Kenntnisse: Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohn- und Steuerrecht, auch und gerade für geringfügig Beschäftigte und Studierende.
  • IT-Kenntnisse: Erfahrung mit SAP und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
  • Sonstige Anforderungen: Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Mitarbeiterdaten, selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfalt, gute kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung.


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