Assistenz der Unternehmensführung

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft Vollzeit

UNSER UNTERNEHMEN

UND KRAUSS - Sie werden Teil der KEK Engineering GmbH in Berlin, einer Tochtergesellschaft der UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft. Die KEK Engineering GmbH bietet umfassende Beratung und Unterstützung im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung, von der Planung über die Implementierung bis hin zur Wartung und technischen Betriebsführung. Wir setzen auf ressourcenschonende Technologien, die nachhaltig und effizient sind, stets mit höchster Qualität.

Unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Schlüssel zu unserem Erfolg und haben uns zu dem gemacht, was wir heute sind.

Aufgabenbereich

IHRE AUFGABEN

In der Rolle der Assistenz der Unternehmensführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Zudem arbeiten Sie eng mit den Projektteams zusammen:

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten
  • Management von Terminen
  • Organisation und Ordnung im Büro
  • Digitale Kommunikation
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Vergabe an Subunternehmer und Lieferanten
  • Pflege von Excel-Tabellen
  • Betreuung von Auszubildenden
Anforderungen

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Fähigkeit zur Planung und strukturiertem Arbeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und Präzision
  • Freude an schriftlicher und mündlicher Kommunikation
  • Wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Assistenz sowie in der Baubranche oder im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung
Vorteile

UNSERE ANGEBOTE

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma
  • Umfassende Einarbeitung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Ein angenehmes Teamumfeld
  • Regelmäßige Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Attraktive Firmenevents und zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und frisches Obst

  • Assistenz Werkleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Hailiang Metal Europe Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die als Assistenz Werkleitung bei der HME in Europa tätig sein möchte. Ihre Aufgaben Sie werden die Werkleitung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle aller anfallenden Assistenzaufgaben unterstützen. Sie werden die Werkleitung bei der Durchsetzung unternehmerischer Führungsaufgaben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Milano Vice Gaudy Foods Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung, die unseren Co-Founder aktiv bei strategischen Entscheidungen unterstützt und im Tagesgeschäft der Unternehmensführung mitwirkt.AufgabenUnterstützung des Co-Founders: Engagierte Mitgestaltung bei strategischen Entscheidungen und Unterstützung in der täglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Milano Vice Gaudy Foods Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung, die unseren Co-Founder aktiv bei strategischen Entscheidungen unterstützt und im Tagesgeschäft der Unternehmensführung mitwirkt.AufgabenUnterstützung des Co-Founders: Engagierte Mitgestaltung bei strategischen Entscheidungen und Unterstützung in der täglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Fachangestellte (m/w/d) für Unternehmensführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Über die RolleAls Fachangestellte (m/w/d) für Unternehmensführung bei Siemens Energy unterstützen Sie das Leitungsteam in vielfältigen und spannenden Aufgaben. Sie werden zum Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Belange, von Reisebuchungen über die Erstellung von Spesenabrechnungen bis hin zur Unterstützung beim Besprechungsmanagement und...

  • ZFA-Assistent/in für Assistenz und Rezeption

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in für Assistenz und Rezeption in unserer Zahnarztpraxis in Zehlendorf. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Zahnarztpraxis hat und sich für Assistenz und Rezeption interessiert.AufgabenStuhl-AssistenzVor- und NachbereitungRezeptionProfilAbgeschlossene Ausbildung zur/zum ZFA oder Erfahrung...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin bei dem Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie für die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, sowie die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen. Sie werden Teil des...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin bei dem Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie für die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, sowie die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen. Sie werden Teil des...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin im Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen: • Sekretariats- und Bürosachbearbeitungstätigkeiten • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung •...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin im Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen: • Sekretariats- und Bürosachbearbeitungstätigkeiten • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung •...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin bei dem Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie für die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen. Sie werden auch bei der...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin bei dem Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie für die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen. Sie werden auch bei der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich in die Geschäftsführung unserer Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres jungen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Aufgaben.AufgabenAls...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich in die Geschäftsführung unserer Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres jungen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Aufgaben.AufgabenAls...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine Assistenz der Vizepräsidentin, die sich auf Sekretariats- und Bürosachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung spezialisiert hat.Unser UnternehmenDas Bundesamt für die...

  • Assistenz Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Betreuung von Menschen mit BehinderungWir suchen eine/n Assistenz für unsere Betreuung von Menschen mit Behinderung. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Betreuung von Menschen mit Behinderung tätig sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben- Unterstützung bei pädagogischen und tagesstrukturierenden Angeboten- Dokumentation und Auswertung von...

  • Persönliche Assistenz im Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Persönliche Assistenz im PersonalwesenWir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Personalverwaltung und -betreuung. Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.Ihre...