Internationale Teamassistentin

vor 1 Woche

Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit
Über uns:

Wir sind eine namhafte Personalvermittlung mit Sitz in Düsseldorf, die seit Jahren renommierte Kunden aus dem Bereich der Rechtswissenschaften unterstützt. Unsere Expertise liegt in der Suche und Platzierung von hochqualifizierten Fachkräften, die auf ihre Position vorbereitet sind.

Unser Ansatz ist geprägt durch Transparenz, Professionalität und ein hohes Maß an Serviceorientierung. Wir gehen als Brückenbauer zwischen unseren Kunden und den Bewerbern vor, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten ihre Ziele erreichen.

Die Stelle:

Wir suchen eine erfahrene Internationale Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kanzlei in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du direkt am Geschehen beteiligt sein und wesentlichen Anteil an unserem Erfolg haben.

Aufgaben:
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für nationale und internationale Aufgaben sowie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats
  • Du führst Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sicher durch und arbeitest nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten
  • Du unterstützt das Team in allen Belangen, vom Termin- und Informationsmanagement bis hin zum nationalen und internationalen Travelmanagement
  • Du koordinierst Besucher und Anrufer charmant und wirkst aktiv bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit
  • Du führt Protokollführung, Beschaffung von Büromaterial, Listenführung und Archivierung durch
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Ideealerweise verfügst du bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich eines international agierenden Unternehmens
  • Deine Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache reibungslos und verständnissicher
  • Du zeichnest dich durch höfliche Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit aus
Bewerbung:

bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite

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