Digitale Prozessoptimierungsspezialistin

vor 16 Stunden

Friedberg, Hessen, Deutschland GUT Gesellschaft für Umwelttechnologie mbH Vollzeit
Über uns

Die GUT Gesellschaft für Umwelttechnologie mbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, das sich auf die Entwicklung, Planung und Herstellung von umwelttechnischen Anlagen spezialisiert hat. Wir bieten innovative Lösungen für die Reinigung von Boden, Grundwasser und Bodenluft sowie die Behandlung von Abluftströmen und Abwasser.

Aufgaben

Wir suchen eine Sachbearbeiterin für digitale Prozesse und Empfang, die sich auf die Digitalisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:

  • Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  • Optimierung von Verwaltungsabläufen durch den Einsatz von KI/AI
  • Bearbeitung von Postein- und ausgangs
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Speditions- und Paketversand
  • Buchhaltungsvorbereitung und administrative Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Empfang von Kunden und Lieferanten
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
Qualifikation

Wir suchen eine qualifizierte und erfahrene Sachbearbeiterin, die:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation besitzt
  • Erfahrung im Bereich der digitalen Prozessoptimierung und Dokumentenmanagementsysteme hat
  • Interesse an und Verständnis für digitale Technologien und deren Anwendung im Verwaltungsbereich besitzt
  • gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift hat
  • Englischkenntnisse wünschenswert sind
  • höfliche und freundliche Umgangsform sowie souveränes Auftreten besitzt
  • sicherer Umgang mit EDV-Systemen hat
  • kunden- und serviceorientiert ist
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, besitzt
  • selbstständiges strukturiertes Arbeiten kann
  • Teamfähigkeit besitzt
  • gepflegtes Äußeres hat
Benefits

Wir bieten:

  • leistungsorientierte Bezahlung
  • Gleitzeitregelung
  • 13 Monatsgehälter
  • überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • kollegiales Arbeitsklima
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • individuelle Entfaltungsmöglichkeiten
  • kostenlose Parkplätze in einer naturnahen Umgebung
  • kostenlose Arbeitskleidung
  • kostenlose Getränke
  • Firmenhandy
  • unsere Hunde im Büro sorgen für eine entspannte Atmosphäre
  • betriebliche Altersversorgung