Sekretariatssupport für die Hochschulleitung

Ihre Aufgaben und Ziele:

• Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben, die im Umfeld der Hochschulleitung anstehen. Der Schwerpunkt liegt dabei in den Bereichen Office Management und Telefonzentrale, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Empfang und Betreuung von Gästen.
• Sie wirken außerdem bei der Betreuung von Gremien und Arbeitsgruppen mit, planen und organisieren Sitzungstermine und kümmern sich um die Veranstaltungslogistik.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Fachreferate bei Vorbereitung und Versand von Ausschreibungsunterlagen und Förderbescheiden sowie weiteren administrativ-organisatorischen Aktivitäten rund um die Studiengänge und wissenschaftlichen Veranstaltungen der DFH.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache, über zusätzliche Englischkenntnisse freuen wir uns.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), umfangreiche Internetrecherchen betrachten Sie als spannende Herausforderung.
• Als Organisationstalent verfügen Sie außerdem über ausgeprägte soziale Kompetenzen, sind flexibel und zeigen Teamgeist.

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld,
• angenehme Arbeitsbedingungen in einer wunderschönen Villa,
• eine Vergütung nach TVöD-Bund, Entgeltgruppe 5,
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebssport und Jobticket,
• es besteht die Möglichkeit zur Heimarbeit, die deutsch-französische Einbettung bietet dazu attraktive Vorteile.