Sachbearbeiter Beschaffung und Vergabe

vor 2 Wochen


Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Beschaffungs- und Vergabestelle. Als Teil des Leibniz-Instituts für Astrophysik Potsdam (AIP) arbeiten Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben für Sachmitteln, Dienstleistungen und wissenschaftliche Geräte.

Ihre Aufgaben:

  • Die Vorbereitung und operative Durchführung von Beschaffungsvorhaben
  • Die Prüfung von Bedarfsanmeldungen und Kostenvoranschlägen
  • Die Klassifizierung der Auftragsart und Vergabeart, die Festlegung der Angebotsfrist, die Prüfung der Leistungsbeschreibung und die Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
  • Die Erstellung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen, die Erstellung der Bekanntmachungen, die Verwahrung und Öffnung von Angeboten, die Führung von Aufklärungsgesprächen mit Bietern, die Prüfung und Wertung der Angebote
  • Die Erarbeitung eines Vergabevorschlages unter Berücksichtigung aller vorliegenden Angebote einschließlich Begründung und Zuschlagserteilung
  • Die Rechnungsprüfung und Kontierung
  • Die Bearbeitung von Zollangelegenheiten bei Ein- und Ausfuhren

Wir bieten:

  • Eine umfangreiche Einarbeitung und Schulung in den Besonderheiten des öffentlichen Vergaberechts
  • Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Eine moderne gestaltete Arbeitsumgebung, mitten im Weltkulturerbe gelegen
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Eine attraktive Bezahlung, abhängig von den tariflichen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im operativen Einkauf
  • Kenntnisse der öffentlichen Auftragsvergabe
  • Sicherer Umgang mit PC-Standardsoftware (MS-Office) und Anwendererfahrung mit einem ERP-System
  • Fähigkeit, in schwierigen Situationen widerstreitende Auffassungen oder Interessen sachlich zu behandeln
  • Hohe Kommunikations- und Kooperations-, sowie Dienstleistungskompetenz
  • Ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.



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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Beschaffung und Vergabe, der sich auf die operative Durchführung von Beschaffungsvorhaben von Sachmitteln, Dienstleistungen und wissenschaftlichen Geräten spezialisiert hat.AufgabenDie Vorbereitung und operative Durchführung von BeschaffungsvorhabenDie Prüfung von Bedarfsanmeldungen und...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für Beschaffung und Vergabe, der sich auf die operative Durchführung von Beschaffungsvorhaben von Sachmitteln, Dienstleistungen und wissenschaftlichen Geräten spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Vorbereitung und operative Durchführung von BeschaffungsvorhabenDie Prüfung...


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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Gasunie Deutschland Transport Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Volljurist (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergaberecht und Beschaffung, um unsere Abteilung G-LAW in Hannover zu verstärken.AufgabenDie Entwicklung und Umsetzung von Vergabestrategien und BeschaffungsprozessenDie Beratung und Unterstützung von Fachabteilungen bei Vergaberechtlichen FragenDie Überwachung und Durchführung von...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Gasunie Deutschland Transport Services GmbH Vollzeit

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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Beschaffungs- und VergabemanagementWir suchen eine kommunikations- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die die Transformation und Weiterentwicklung im Bereich Infrastruktur aktiv begleitet.AufgabenVergabeausschreibungen planen und durchführen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Veröffentlichung von Vergabeunterlagen sowie die Koordination...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Beschaffung und VertragsmanagementWir suchen eine erfahrenen Vergabekoordinatorin (w/d/m) für unser Beschaffungs- und Vertragsmanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Planung und Durchführung von Vergabeausschreibungen, die Beratung von Fachbereichen und die Entwicklung von Beschaffungskonzepten konzentrieren.AufgabenPlanung und...