Büroassistent

Vor 7 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Jebsen & Jessen Hamburg Gruppe Vollzeit
{"h2": "Ihre Aufgaben"}
  • Als Büroassistent verwalten Sie die Zutrittskontrolle im Unternehmen und stehen im Austausch mit der Security.
  • Als Büromanager verwalten und stellen Sie das Büromaterial für alle Mitarbeiter des Unternehmens zur Verfügung und führen den entsprechenden Beschaffungsprozess durch.
  • Als Verwaltungskraft erledigen Sie die Abrechnungsaufgaben und stellen die fristgerechte Rechnungsbearbeitung sicher.
  • Als Assistent arbeiten Sie eng mit dem Facility Management zusammen und können sich bei Abwesenheiten entsprechend vertreten.
  • Als Büromanager koordinieren Sie Termine mit externen Gewerken (Handwerker, Hausmeister, Reinigung) eigenständig und stellen einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen sicher.
  • Als Verwaltungshelfer betreuen Sie vollumfänglich die Arbeitssicherheit und sind Ansprechpartner für Themen wie: Ersthelfer, Brandschutz und Betriebsarzt. Zudem planen Sie hierzu die benötigten Schulungen für die Mitarbeiter.
  • Als Büroassistent verwalten und helfen Sie bei der Bewirtung von internen und externen Kundenterminen und statten die Konferenzräume aus.
Ihr Profil
  • Als Büroassistent verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Als Büromanager bringen Sie zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Office Management mit.
  • Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel, fällt Ihnen leicht und Sie steuern souverän die täglichen Abläufe eines effizienten Standortmanagement.
  • Als Verwaltungskraft arbeiten Sie selbständig und zuverlässig, allein und auch im Team und bringen eine hohe Eigeninitiative mit.
  • Als Assistent treten Sie professionell, freundlich und kundenorientiert auf.
  • Als Büromanager haben Sie gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutschkenntnissen.
Wir bieten
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket: Für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg bezuschussen wir das Deutschlandticket mit 40 € monatlich.
  • Corporate Benefits: Über dieses Portal bekommen Sie Vergünstigungen von Shoppinganbietern bis hin zu reduzierten Eintrittspreisen für Freizeitaktivitäten.
  • Ergonomische Arbeitsplätze: Um Ihre Gesundheit präventiv zu unterstützen, sind alle Arbeitsplätze mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
  • JobRad: Sie stellen sich ihr individuelles Wunschfahrrad zusammen und leasen es per Gehaltsumwandlung über uns. So können Sie sich auf dem Weg zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit fit halten.
  • Mobiles Arbeiten: Um eine gute Work-Life-Balance zu fördern, besteht die Möglichkeit 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten.
  • Urlaubsgeld/13. Gehalt: Unsere Mitarbeiter erhalten ein 13. Gehalt und ein zusätzliches Urlaubsgeld in Höhe von 650 €.
  • Vermögenswirksame Leistungen: Ob Bausparvertrag, Fonds oder betriebliche Altersvorsorge. Unsere Mitarbeiter erhalten einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 27 €.
  • Weiterbildungsmaßnahmen: Ihre individuelle Entwicklung ist uns wichtig. Daher bieten wir Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an, von Sprachkursen bis hin zu Kommunikationsworkshops.
  • Firmenfitness: Mit einem Eigenanteil von monatlich 21 € bieten wir eine Wellpass-Mitgliedschaft, mit der unsere Mitarbeiter Zugang zu bekannten und beliebten Sportstätten und Fitnessstudios haben

  • Büroassistent/in

    vor 10 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Dein Beitrag zum Erfolg des Teams:Der Büroassistent/in ist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste.Er/Sie ist für die Kundenbetreuung und die Sicherstellung eines erstklassigen Services verantwortlich.Die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu seinen Aufgaben.Der Büroassistent/in ist...

  • Büroassistent in Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    Warum uns auszeichnetWir bieten Ihnen eine faire und attraktive Vergütung, sowie zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterveranstaltungen und Online-Rabatte.Was Sie erwartenAls Büroassistent in Hamburg werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten an den Herausforderungen mit unserem Kunden zusammen. Wir bieten Ihnen...

  • Büroassistent in Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    Warum uns auszeichnetWir bieten Ihnen eine faire und attraktive Vergütung, sowie zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterveranstaltungen und Online-Rabatte.Was Sie erwartenAls Büroassistent in Hamburg werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten an den Herausforderungen mit unserem Kunden zusammen. Wir bieten Ihnen...

  • Büroassistent in Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    Warum uns auszeichnetWir bieten unseren Mitarbeitern eine faire und attraktive Vergütung, sowie zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterveranstaltungen und Online-Rabatte.Was Sie erwartenAls Büroassistent in Hamburg werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei den Herausforderungen des Alltags....

  • Büroassistent in Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    Warum uns auszeichnetWir bieten unseren Mitarbeitern eine faire und attraktive Vergütung, sowie zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterveranstaltungen und Online-Rabatte.Was Sie erwartenAls Büroassistent in Hamburg werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei den Herausforderungen des Alltags....

  • Büroassistent

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten, der sich in unserer dynamischen und familiengerechten Universitätsumgebung wohlfühlt.Als Büroassistent werden Sie Teil unseres engagierten Teams sein und sich auf die Unterstützung von Forschung, Lehre und Technologietransfer konzentrieren.Die Aufgaben umfassen:Verwaltung von...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    BüroassistenzWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten, der sich in der Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten auskennt. Der Büroassistent wird Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer Mitarbeiter und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs konzentrieren.AufgabenRechnungen bearbeiten und...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    BüroassistenzWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten, der sich in der Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten auskennt. Der Büroassistent wird Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer Mitarbeiter und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs konzentrieren.AufgabenRechnungen bearbeiten und...

  • Büroassistent/-in

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    TEAMASSISTENZ VERWALTUNG (m/w/d)Wir suchen eine/n Büroassistent/-in für unsere Verwaltungsteam.Über die PositionAls Büroassistent/-in unterstützen Sie unsere Verwaltungsteam bei allen administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Zuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft der VerwaltungAbgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer...

  • Büroassistent/-in

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    TEAMASSISTENZ VERWALTUNG (m/w/d)Wir suchen eine/n Büroassistent/-in für unsere Verwaltungsteam.Über die PositionAls Büroassistent/-in unterstützen Sie unsere Verwaltungsteam bei allen administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Zuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft der VerwaltungAbgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere täglichen Geschäfte zu unterstützen.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung,...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere täglichen Geschäfte zu unterstützen.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung,...

  • Büroassistent/in

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten/in, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner und Kunden. Sie sind für die Erledigung allgemeiner Büroarbeiten zuständig, überwachen Termine und empfangen unsere...

  • Büroassistent/in

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten/in, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner und Kunden. Sie sind für die Erledigung allgemeiner Büroarbeiten zuständig, überwachen Termine und empfangen unsere...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SBR International GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroassistent bei SBR International GmbH bist du an der Verwaltung von Finanzdokumenten beteiligt und unterstützt das Finanzteam bei der Auftragsabwicklung. Du sorgst dafür, dass alle Finanzdaten korrekt und auf dem neuesten Stand sind.Deine Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Finanzdokumenten und die Gewährleistung der Einhaltung von...

  • Büroassistent

    vor 24 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SBR International GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionSBR International GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich des Außenhandels und internationaler Beziehungen. Wir suchen einen engagierten Büroassistenten, der sich in unserer modernen Arbeitsumgebung wohlfühlt und sich für die Verwaltung von Finanzdokumenten begeistert.Als Büroassistent werden Sie Teil unseres...

  • Büroassistent

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SBR International GmbH Vollzeit

    SBR International GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich des Außenhandels und internationaler Beziehungen. Wir suchen nach einem engagierten Büroassistenten, der sich in effizienten Büroabläufen bewährt hat und sich für die Verwaltung von Finanzdokumenten begeistert.Unser modernes Büro bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der unsere...

  • Büroassistent

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten, der sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung von Mitarbeitern und Gästen kümmern, Finanzübersichten führen und Veranstaltungen organisieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung von Mitarbeitern...

  • Büroassistent

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten, der unsere Geschäftstätigkeit unterstützt und unsere Kundenbetreuung optimiert.AufgabenVerwaltung von Büroarbeiten und -materialienTermine überwachen und koordinierenGeschäftspartner empfangen und betreuenTelefonzentrale in deutscher und englischer Sprache...

  • Büroassistent

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten, der unsere Geschäftstätigkeit unterstützt und unsere Kundenbetreuung optimiert.AufgabenVerwaltung von Büroarbeiten und -materialienTermine überwachen und koordinierenGeschäftspartner empfangen und betreuenTelefonzentrale in deutscher und englischer Sprache...