Assistenz (m/w/d) auf Führungsebene

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz für unseren Kunden, eine Hochschule, im Auftrag des Kanzlers.

Ihre Aufgaben:

  • Die professionelle Steuerung von Telefonaten und Anfragen als Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Kanzlers zu den internen und externen Partnern der Hochschule
  • Die Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und eigenverantwortliche Pflege des Terminkalenders, einschließlich Termin- und Reiseplanung für den Kanzler
  • Die Erstellung von Protokollen sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen des Kanzlers
  • Die Organisation und Begleitung von Sonderveranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
  • Die Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten, die sich aus der Arbeit des Kanzlers ergeben und enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Rektors

Ihre Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie gepr. Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden
  • Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse

Kontakt:

Rufen Sie uns einfach an unter 0221 / 925 925 0



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Als Büro-Assistenz-Experte trittst du im Bereich Büro/Assistenz für Thierhoff Consulting auf und unterstützt unsere Kunden bei der Beschaffung von Kapital. Du koordinierst die Antragstellung professionell und zuverlässig mit unserem internen Team und dem Team auf Kundenseite.Büro/Assistenz/Organisation in der Beratung von Startups & Unternehmen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland plentyLeads GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung bei der Akquise von Neukunden, der Vorbereitung und Durchführung von Verkaufsgesprächen und der Pflege von Kundendaten.Erstellung von Verkaufsberichten und Analysen sowie Assistenz bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien.Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen für unser innovatives Unternehmen in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz und eine Vollzeitstelle.Als Teil unseres Teams werden Sie die Objekt- oder Projektleiter in kaufmännischen Belangen unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere erfahrenen Partner bei der Organisation und Kommunikation. Aufgaben: - Organisation des Sekretariats eines erfahrenen Partners - Erledigung der Korrespondenz - Planung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den Spezialthemen Bausparen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) JobbeschreibungWir suchen für unser Unternehmen in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz und eine Vollzeitstelle.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Objekt- oder Projektleiter in kaufmännischen Belangen, die Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen, die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe Vollzeit

    Wir suchen eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) für unsere Chirurgie & Unfallchirurgie Lemgo. Die richtige Person sollte eine abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder Krankenschwester (m/w/d) haben und sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist besitzen. Unser Team bietet eine offene Unternehmenskultur mit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung, die sich in der Personaldienstleistung auskennt und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.AufgabenÜbernahme von SekretariatsaufgabenEigenständige KorrespondenzFührung und Erstellung von StatistikenKontrolle und Aktualisierung erstellter...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den Spezialthemen Bausparen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CUROS urologisches Zentrum Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Klinik.AufgabenDeine Aufgaben – eigenverantwortlich und kompetentAssistenz bei urologischen Eingriffen und während der SprechstundeSprechstundenorganisation und TextverarbeitungVorbereitung und Assistenz bei Hausbesuchenumsichtige, freundliche und einfühlsame Patientenbetreuung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CUROS urologisches Zentrum Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente und freundliche Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Klinik.AufgabenDeine Aufgaben – eigenverantwortlich und kompetentAssistenz bei urologischen Eingriffen und während der SprechstundeSprechstundenorganisation und TextverarbeitungVorbereitung und Assistenz bei Hausbesuchenumsichtige, freundliche und einfühlsame...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unser Team. Als Teil unseres Personaldienstleister-Teams unterstützt du unsere Kunden in der Direktvermittlung. Aufgaben: Durchführung von Sekretariatsaufgaben Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Terminplanung und Reiseorganisation Empfang und Bewirtung von Besuchern...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland plentyLeads GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Akquise von NeukundenVorbereitung und Durchführung von VerkaufsgesprächenPflege und Aktualisierung von KundendatenErstellung von Verkaufsberichten und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifb group Vollzeit

    Erfolgreiche Karriere bei EY ifbAls Vertrauensperson der von dir betreuten Partner arbeitest du gerne in einem vielfältigen Aufgabengebiet, hast Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten im Team, denkst gerne schon zehn Schritte voraus und kannst auch mit höheren Führungsebenen souverän kommunizieren? Assistenz ausgewählter Partner (Vor-/Nachbereitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden aus dem Bereich Forschung & Begutachtung.AufgabenBearbeitung von Ein- und AusgangspostBibliotheksbestellungen und BestandspflegeOrganisation und Durchführung von UmzügenKontrolle von Fremdfirmen bei Reparaturen und WartungsarbeitenAnfertigung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sekretärin / Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung bei uns arbeitest du erfolgreich zusammen mit namhaften Kunden verschiedenster Branchen.Deine Hauptaufgaben umfassen:Allgemeine SekretariatsaufgabenEigene KorrespondenzFührung und Erstellung von StatistikenKontrolle und Aktualisierung erstellter PräsentationenTerminplanung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Little Giants Kleine Riesen Nord gemein. GmbH Vollzeit

    Kita-Assistenz (m/w/d)Unsere Kindertagesstätte in Köln Gremberghoven sucht eine engagierte und liebevolle Kita-Assistenz oder Sozialassistentin in Teilzeit (30 Stunden/Woche) für unsere Kleinen. Du bist Teil unserer pädagogischen Arbeit und begleitest unsere Kinder auf ihrer Reise durch die Welt der zeitgemäßen Bildung.Was wir bieten:Ein attraktives...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über unsWir, die DIS AG, sind einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Als erfahrenes Unternehmen wissen wir, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen Perspektiven zu...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer Person, die sich auf die Einholung von Angeboten bei verschiedenen Lieferanten spezialisiert hat.Die Abwicklung von Bestellungen ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Die Pflege und Verwaltung von Stammdatensätzen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Überwachung der Lagerbestände ist ein wichtiger Aspekt deiner...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hans-Böckler-Stiftung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine wissenschaftliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%) für unsere Abteilung Verwaltung, Referat Personal. Die Stelle ist befristet bis zum 28. Februar 2026.Aufgaben:Unterstützung der fortlaufenden Berichterstattung über aktuelle Entwicklungen in den Themenfeldern industrielle Beziehungen, Lohnpolitik, Arbeitsbedingungen und...