Assistenz (m/w/d) auf Führungsebene
vor 4 Wochen
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine Assistenz für unseren Kunden, eine Hochschule, im Auftrag des Kanzlers.
Ihre Aufgaben:
- Die professionelle Steuerung von Telefonaten und Anfragen als Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Kanzlers zu den internen und externen Partnern der Hochschule
- Die Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und eigenverantwortliche Pflege des Terminkalenders, einschließlich Termin- und Reiseplanung für den Kanzler
- Die Erstellung von Protokollen sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen des Kanzlers
- Die Organisation und Begleitung von Sonderveranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Die Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten, die sich aus der Arbeit des Kanzlers ergeben und enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Rektors
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie gepr. Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden
- Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
Kontakt:
Rufen Sie uns einfach an unter 0221 / 925 925 0
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Büro-Assistenz-Experte (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting VollzeitAls Büro-Assistenz-Experte trittst du im Bereich Büro/Assistenz für Thierhoff Consulting auf und unterstützt unsere Kunden bei der Beschaffung von Kapital. Du koordinierst die Antragstellung professionell und zuverlässig mit unserem internen Team und dem Team auf Kundenseite.Büro/Assistenz/Organisation in der Beratung von Startups & Unternehmen...
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Werkstudent: Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland plentyLeads GmbH VollzeitAufgabenUnterstützung bei der Akquise von Neukunden, der Vorbereitung und Durchführung von Verkaufsgesprächen und der Pflege von Kundendaten.Erstellung von Verkaufsberichten und Analysen sowie Assistenz bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien.Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen für unser innovatives Unternehmen in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz und eine Vollzeitstelle.Als Teil unseres Teams werden Sie die Objekt- oder Projektleiter in kaufmännischen Belangen unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere erfahrenen Partner bei der Organisation und Kommunikation. Aufgaben: - Organisation des Sekretariats eines erfahrenen Partners - Erledigung der Korrespondenz - Planung und...
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Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den Spezialthemen Bausparen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) JobbeschreibungWir suchen für unser Unternehmen in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz und eine Vollzeitstelle.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Objekt- oder Projektleiter in kaufmännischen Belangen, die Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen, die...
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe VollzeitWir suchen eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) für unsere Chirurgie & Unfallchirurgie Lemgo. Die richtige Person sollte eine abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder Krankenschwester (m/w/d) haben und sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist besitzen. Unser Team bietet eine offene Unternehmenskultur mit...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH VollzeitUnsere StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung, die sich in der Personaldienstleistung auskennt und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.AufgabenÜbernahme von SekretariatsaufgabenEigenständige KorrespondenzFührung und Erstellung von StatistikenKontrolle und Aktualisierung erstellter...
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Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den Spezialthemen Bausparen...
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CUROS urologisches Zentrum VollzeitWir suchen eine erfahrene Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Klinik.AufgabenDeine Aufgaben – eigenverantwortlich und kompetentAssistenz bei urologischen Eingriffen und während der SprechstundeSprechstundenorganisation und TextverarbeitungVorbereitung und Assistenz bei Hausbesuchenumsichtige, freundliche und einfühlsame Patientenbetreuung...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CUROS urologisches Zentrum VollzeitWir suchen eine kompetente und freundliche Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Klinik.AufgabenDeine Aufgaben – eigenverantwortlich und kompetentAssistenz bei urologischen Eingriffen und während der SprechstundeSprechstundenorganisation und TextverarbeitungVorbereitung und Assistenz bei Hausbesuchenumsichtige, freundliche und einfühlsame...
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Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unser Team. Als Teil unseres Personaldienstleister-Teams unterstützt du unsere Kunden in der Direktvermittlung. Aufgaben: Durchführung von Sekretariatsaufgaben Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Terminplanung und Reiseorganisation Empfang und Bewirtung von Besuchern...
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Werkstudent: Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland plentyLeads GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Akquise von NeukundenVorbereitung und Durchführung von VerkaufsgesprächenPflege und Aktualisierung von KundendatenErstellung von Verkaufsberichten und...
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Assistent/in für Unternehmensprozesse
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifb group VollzeitErfolgreiche Karriere bei EY ifbAls Vertrauensperson der von dir betreuten Partner arbeitest du gerne in einem vielfältigen Aufgabengebiet, hast Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten im Team, denkst gerne schon zehn Schritte voraus und kannst auch mit höheren Führungsebenen souverän kommunizieren? Assistenz ausgewählter Partner (Vor-/Nachbereitung von...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden aus dem Bereich Forschung & Begutachtung.AufgabenBearbeitung von Ein- und AusgangspostBibliotheksbestellungen und BestandspflegeOrganisation und Durchführung von UmzügenKontrolle von Fremdfirmen bei Reparaturen und WartungsarbeitenAnfertigung von...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH VollzeitDeine AufgabenAls Sekretärin / Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung bei uns arbeitest du erfolgreich zusammen mit namhaften Kunden verschiedenster Branchen.Deine Hauptaufgaben umfassen:Allgemeine SekretariatsaufgabenEigene KorrespondenzFührung und Erstellung von StatistikenKontrolle und Aktualisierung erstellter PräsentationenTerminplanung und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Little Giants Kleine Riesen Nord gemein. GmbH VollzeitKita-Assistenz (m/w/d)Unsere Kindertagesstätte in Köln Gremberghoven sucht eine engagierte und liebevolle Kita-Assistenz oder Sozialassistentin in Teilzeit (30 Stunden/Woche) für unsere Kleinen. Du bist Teil unserer pädagogischen Arbeit und begleitest unsere Kinder auf ihrer Reise durch die Welt der zeitgemäßen Bildung.Was wir bieten:Ein attraktives...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber unsWir, die DIS AG, sind einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Als erfahrenes Unternehmen wissen wir, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen Perspektiven zu...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenWir suchen nach einer Person, die sich auf die Einholung von Angeboten bei verschiedenen Lieferanten spezialisiert hat.Die Abwicklung von Bestellungen ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Die Pflege und Verwaltung von Stammdatensätzen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Überwachung der Lagerbestände ist ein wichtiger Aspekt deiner...
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Wissenschaftliche Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hans-Böckler-Stiftung VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine wissenschaftliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%) für unsere Abteilung Verwaltung, Referat Personal. Die Stelle ist befristet bis zum 28. Februar 2026.Aufgaben:Unterstützung der fortlaufenden Berichterstattung über aktuelle Entwicklungen in den Themenfeldern industrielle Beziehungen, Lohnpolitik, Arbeitsbedingungen und...