Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungskoordinator:in - Köln, Nordrhein-Westfalen - JEWLIF e.V.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JEWLIF e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Verwaltung als Leiter:in leiten und unsere internen Abläufe steuern kann. Als Verwaltungskoordinator:in bist Du für die Steuerung und Kontrolle der administrativen Abläufe verantwortlich und repräsentierst das Generalsekretariat. Du setzt strategische Personalmaßnahmen um und sorgst für die...

Verwaltungskoordinator:in

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JEWLIF e.V. Vollzeit
Verantwortungsbereich

Als Leiter:in Verwaltung bist Du für die Steuerung und Kontrolle der internen Abläufe verantwortlich und repräsentierst das Generalsekretariat. Du setzt strategische Personalmaßnahmen um und sorgst für die Weiterentwicklung der Belegschaft.

Aufgaben
  • Überwachung und Lenkung administrativer Abläufe
  • Personalverantwortung und Förderung der Personalentwicklung
  • Planung und Verwaltung des Haushalts sowie Finanzkontrolle
  • Optimierung der Geschäftsprozesse und Qualitätssicherung
  • Projektsteuerung und Umsetzung von Sonderinitiativen
Qualifikationen
  • Hochschulabschluss (Master) in einem verwaltungsrelevanten Fachbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Expertise im Personal- und Finanzmanagement
  • Kenntnis in Verwaltung, Haushaltsrecht (BHO), und Vergaberecht
  • Fundierte Kenntnisse in Qualitätssicherung und Organisationsentwicklung
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Teamarbeit, Organisation, Problemlösungsfähigkeit, Zeitmanagement, Flexibilität, Lernbereitschaft
  • Interkulturelle Kompetenz und Empathie
  • Erfahrung in der Vereinsarbeit und jüdischer Kultur von Vorteil
  • Grundlegende IT-Kenntnisse
Vorteile
  • Faires Gehalt: Klar und transparent nach TVöD – Gute Bezahlung, kein Geheimnis
  • Bonus: Extra Geld am Jahresende – Bonus fürs Konto
  • Altersvorsorge: Zusätzliche Rente – Sicherheit für später
  • Flexible Arbeitszeit: Work-Life-Balance – Flexibel arbeiten, mehr Erholung
  • Familienfreundlich: Flexible Urlaubsregelungen – Job und Familie leicht verbinden
  • Mitarbeiterrabatte: Tolle Rabatte – Sparen bei Produkten und Services
  • Karriere: Weiterbildungen und Mentoring – Deine Karriere im Fokus
  • Kreativität: Raum für neue Ideen – Deine Kreativität zählt
  • Nachhaltige Mobilität: Umweltfreundlich unterwegs – Für eine grüne Zukunft
  • International: Arbeiten in ganz Europa – Weltweite Vernetzung und Mehrsprachigkeit

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung

Jüdisches Leben in Europa (JEWLIF) ist eine dynamische, gemeinnützige Institution, die den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch fördert. In den Bereichen Kunst, Kultur, Gesellschaft, Bildung und Wissenschaft sowie im Kampf gegen Desinformation und für Medienkompetenz setzen wir uns mit Nachdruck für ein besseres Verständigungs- und Dialogklima ein.