Assistent/in der Bereichsleitung

vor 2 Monaten

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters kümmern und die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten übernehmen.

Deine Aufgaben
  • Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten
  • Bearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Wiedervorlagen etc.) und Beantwortung von Telefonanrufen
  • Vollständige Dokumentenverwaltung (Ablage, Verteilung, Archivierung, fristgerechte Vernichtung)
  • Koordination von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Termin- und Teilnehmerkoordination
  • Verantwortung für die Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
  • Unterstützung bei personalspezifischen Themen wie Personalplanung, Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche, Urlaubsanträge, -vertretungen und Krankmeldungen
  • Kommunikations- und Schnittstellenmanagement, einschließlich der Gewährleistung der Transparenz und Bearbeitung von aktuellen Themen, Bereichsinformationen und Herausforderungen
Deine Qualifikationen
  • Erworbene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Führerschein Klasse B
Warum bist du bei uns richtig?

Bei der SWB Bus und Bahn kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen und dich in einem dynamischen und innovativen Umfeld weiterentwickeln. Wir bieten dir ein faires und attraktives Gesamtpaket, einschließlich eines unbefristeten Arbeitsvertrags nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent/in der BereichsleitungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung einbringen möchte.Als Assistenz der Bereichsleitung werden Sie Teil des Teams des Bereichs Technischer Betrieb und unterstützen den Bereichsleiter bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Termin- und...

  • Assistent der Bereichsleitung und Koordination

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    JobbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Bereichsleitung und Koordination, der unsere Teams bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Kommunikation unterstützt.VerantwortlichkeitenVerwaltung des...

  • Assistent der Bereichsleitung und Koordination

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

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  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung einbringen möchte.Als Assistenz der Bereichsleitung werden Sie Teil des Teams des Technischen Betriebs der SWB Bus und Bahn und unterstützen den Bereichsleiter bei der Verwaltung des Bereichs.Die Aufgaben...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

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  • Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung Produktmanagement

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    {"title": "Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung Produktmanagement", "content": "Über unsWir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn einen Assistenten (m/w/d) der Bereichsleitung Produktmanagement. Wir bieten ein faires und attraktives Gesamtpaket, das Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten auf das nächste Level zu heben.Deine...

  • Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung Produktmanagement

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    {"title": "Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung Produktmanagement", "content": "Über unsWir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn einen Assistenten (m/w/d) der Bereichsleitung Produktmanagement. Wir bieten ein faires und attraktives Gesamtpaket, das Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten auf das nächste Level zu heben.Deine...

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    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe,...

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    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).Was du erwarten kannstFaires und attraktives Gesamtpaket: Ein von Beginn an unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame...

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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    vor 3 Wochen

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