Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete - Herausfordernde Aufgaben im Büromanagement

Vor 3 Tagen

Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Werke Vollzeit
Überblick über die Aufgaben

Als Verwaltungskraft bei Malteser Werke werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Unterstützung von Geflüchteten einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien
  • Die Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
  • Das Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
  • Das gesamte Büromanagement und die gesamten Korrespondenzabwicklungen
  • Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
  • Controlling des Bestellwesens für die Einrichtung
Unsere Anforderungen

Wir suchen eine engagierte und teamorientierte Person, die:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung besitzt
  • Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen zeigt
  • Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln demonstriert
  • Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise hat
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich – besitzt
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeigt
  • Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Officeprogrammen sowie einen sicheren Umgang mit Excel hat
Was wir bieten

Als Teil des Malteser Werke-Teams können Sie auf:

  • Eine zunächst auf ein Jahr befristete Voll- oder Teilzeitstelle mit der Option auf eine unbefristete Anstellung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge über die RZVK
  • 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
  • Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
  • Regelmäßige Teamtage und Supervision
  • Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)

  • Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete - Herausforderung und Chance

    vor 2 Wochen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten. Unser Unternehmen, Malteser in Deutschland, ist ein...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete - Herausfordernde Aufgaben im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Werke Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Verwaltungskraft bei Malteser Werke werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Unterstützung von Geflüchteten einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden KassenrichtlinienDie Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innenDas...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete - Herausfordernde Aufgaben im Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Werke Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Verwaltungskraft bei Malteser Werke werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Unterstützung von Geflüchteten einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden KassenrichtlinienDie Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innenDas...

  • Haustechniker (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete - Fachkraft für Gebäudetechnik

    vor 1 Minute

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Bewerbung als Haustechniker (m/w/d) in einer Unterkunft für GeflüchteteWir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen bei der Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg...

  • Mitarbeiter für Geflüchtete

    vor 1 Minute

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Bewerbung als Sozialarbeiter*inWir, die Malteser Werke, unterstützen Regierungen und Kommunen bei der Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten. Wir bieten Perspektiven, indem wir Geflüchtete auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.Unsere AufgabenBetreuung von Geflüchteten in unserer Einrichtung in...

  • Haustechniker (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete - Perspektiven schaffen

    vor 2 Wochen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen bei der menschenwürdigen Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.Unser Unternehmen, Malteser in Deutschland, sucht...

  • Haustechniker (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete - Perspektiven schaffen

    Vor 4 Tagen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen bei der menschenwürdigen Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.Unser Unternehmen, Malteser in Deutschland, sucht...

  • Einrichtungsleiter/in (m/w/d) in einer Einrichtung für Geflüchtete

    Vor 4 Tagen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    **Wir unterstützen Regierungen und Kommunen bei der menschenwürdigen Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten** **Unser Ziel ist es, Perspektiven für Geflüchtete zu schaffen, indem wir sie auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten** **Für unsere Betreuungseinrichtung in Schwetzingen suchen wir...

  • Einrichtungsleiter/in (m/w/d) in einer Einrichtung für Geflüchtete

    Vor 4 Tagen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    **Wir unterstützen Regierungen und Kommunen bei der menschenwürdigen Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten** **Unser Ziel ist es, Perspektiven für Geflüchtete zu schaffen, indem wir sie auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten** **Für unsere Betreuungseinrichtung in Schwetzingen suchen wir...

  • Reinigungsmitarbeiter (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete - Herausfordernde Aufgaben im Sozialbereich

    Vor 6 Tagen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Werke Vollzeit

    Unsere Anforderungen an Sie:Ein starkes Engagement für die Arbeit im Sozialbereich und die Unterstützung von Geflüchteten.Eine flexible und teamorientierte Arbeitsweise, um sich den Anforderungen der Einrichtung anzupassen.Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Pünktlichkeit bei der Erfüllung der Reinigungsaufgaben.Ein gutes Verständnis für...

  • Reinigungsmitarbeiter (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete - Herausfordernde Aufgaben im Sozialbereich

    Vor 7 Tagen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Werke Vollzeit

    Unsere Anforderungen an Sie:Ein starkes Engagement für die Arbeit im Sozialbereich und die Unterstützung von Geflüchteten.Eine flexible und teamorientierte Arbeitsweise, um sich den Anforderungen der Einrichtung anzupassen.Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Pünktlichkeit bei der Erfüllung der Reinigungsaufgaben.Ein gutes Verständnis für...

  • Haustechniker (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete

    Vor 6 Tagen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Werke Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Haustechniker, der sich in einer Unterkunft für Geflüchtete einsetzt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Instandhaltung und Instandsetzung der Einrichtung kümmern und sich um die Sicherheit und das Wohlbefinden der Bewohner einsetzen.VerantwortlichkeitenMontag bis Freitag Schichtdienst...

  • Haustechniker (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete

    vor 2 Wochen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Werke Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Haustechniker, der sich in einer Unterkunft für Geflüchtete einsetzt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Instandhaltung und Instandsetzung der Einrichtung kümmern und sich um die Sicherheit und das Wohlbefinden der Bewohner einsetzen.VerantwortlichkeitenMontag bis Freitag Schichtdienst...

  • Einrichtungsleiter/in (m/w/d) in einer Einrichtung für Geflüchtete

    vor 2 Wochen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten. Unser Unternehmen ist ein wichtiger Partner für die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für die Betreuung von Geflüchteten - Perspektiven schaffen

    vor 2 Wochen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir, die Malteser Werke, unterstützen Regierungen und Kommunen bei der menschenwürdigen Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten. Wir schaffen Perspektiven, indem wir Geflüchtete auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.Unser Ziel ist es, eine sichere und unterstützende Umgebung für alle...

  • Stellvertreter für Einrichtungsleitung

    vor 5 Stunden

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen bei der Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten. Unser Ziel ist es, eine sichere und unterstützende Umgebung für...

  • Stellvertreter für Einrichtungsleitung

    vor 5 Stunden

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen bei der Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten. Unser Ziel ist es, eine sichere und unterstützende Umgebung für...

  • Reinigungsmitarbeiter in einer Unterkunft für Geflüchtete

    Vor 6 Tagen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Werke Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen nach einem engagierten und flexiblen Mitarbeiter, der sich in einem teamorientierten Umfeld wohlfühlt.Ein persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen KulturkreisenEin teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes HandelnEine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle ArbeitsweiseEin...

  • Reinigungsmitarbeiter in einer Unterkunft für Geflüchtete

    vor 2 Wochen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Werke Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen nach einem engagierten und flexiblen Mitarbeiter, der sich in einem teamorientierten Umfeld wohlfühlt.Ein persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen KulturkreisenEin teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes HandelnEine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle ArbeitsweiseEin...

  • Qualifizierte Mitarbeiter:in für Soziale Arbeit

    Vor 4 Tagen

    Schwetzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen bei der menschenwürdigen Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.Bewerbungszweck: Wir suchen qualifizierte...