Fachangestellte(r) im Büroverwaltungsbereich Hamburg

Vor 4 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Kempen Krause Ingenieure GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Fachangestellte(r) im Büroverwaltungsbereich sind Sie an der Betreuung unserer Gäste, der Telefonzentrale und unserer Mitarbeitenden beteiligt. Die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.

Funktionsbereiche
  1. Betreuung des Empfangs
  2. Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  3. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  4. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und wirken auf den reibungslosen Ablauf des Büroalltags hin.

Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten

Außerdem benötigen wir sichereren Umgang mit MS-Office-Produkten, Datenbanken und Ablagestrukturen sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Nutzen Sie diese Chance

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Darüber hinaus erhalten Sie Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung, regelmäßige Fortbildungsangebote und regelmäßige Personalentwicklungsgespräche.

Weitere Informationen finden Sie unter KEMPEN KRAUSE INGENIEURE GMBH.



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