Büroassistent (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement

Vor 3 Tagen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen unterstützen.

Verantwortlichkeiten:
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich der Koordination von Terminen, Räumlichkeiten und Logistik
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen, wie Programmheften, Einladungen und Präsentationen
  • Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Überwachung von Abläufen und der Kommunikation mit Teilnehmern
  • Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich der Erfassung von Ergebnissen und der Erstellung von Berichten
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Publikationslisten und der Dateneingabe im Internet
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, einschließlich der Führung der internen und externen Korrespondenz
Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Flexibilität und Fähigkeit, sich schnell an neue Aufgaben anzupassen
Was wir bieten:
  • Flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen
  • Ein engagiertes und unterstützendes Team
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    ÜberblickDie GEISS Gruppe ist ein dynamisches und privatgeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Wir suchen einen engagierten Büroassistenten/in (m/w/d) für unsere Verwaltung und Vermietung.AufgabenbereichAls Büroassistent/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:Die Erstkontaktfunktion für Mieter und interne/externe GeschäftspartnerDas...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Einrichtung. Die Stelle ist Teilzeit oder Vollzeit möglich und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu entwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProfessionelle Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EXPLOSERV GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Datenpflege- und Büroassistent (m/w/d) bei EXPLOSERV GmbH bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.Pflege und Eingabe von Kundendaten in unser SystemUnterstützung bei allgemeinen BürotätigkeitenVerwaltung und Organisation von DokumentenUnterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Verwaltungsangestellte w/m/d, die sich für die Administration und Organisation unseres Teams begeistern kann. Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbildung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Unsere Ambulanz bietet...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie Vollzeit

    Über unsDie Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbildung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Wir gehören zur SRH, einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen.Die StelleWir suchen eine Verwaltungsangestellte w/m/d in Vollzeit (auch Teilzeit...


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