Betriebliche Assistenzfachkraft im Finanzsektor

vor 5 Stunden


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

Als Betriebliche Assistenzfachkraft im Finanzsektor bei DIS AG in Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich für eine Herausforderung im Sekretariatsbereich begeistert.

Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die komplexen Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats und koordinieren Terminpläne sowie Besprechungsunterlagen.
  • Als erste/r Ansprechpartner/in für unsere Stakeholder empfangen Sie Anfragen, kanaliseren diese und bringen sich in deren Bearbeitung ein.
  • Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, kümmern sich um die Organisation von Meetings und führen Protokolldateien.
Ihr Profil
  • Besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt Erfahrung aus einem serviceorientierten Umfeld mit.
  • Verfügt über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse und kann effektiv in beiden Sprachen kommunizieren.
  • Außerdem zeichnen Sie sich durch Flexibilität, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus.
Löhne und Benefits
  • Der Bruttostundenlohn beträgt etwa 25 bis 35 Euro pro Stunde. Eine unbefristete Beschäftigung bietet uns langfristige Planungssicherheit.
  • Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche Balance zu wahren, während Homeoffice-Möglichkeiten unsere Zusammenarbeit digital gestalten.
  • Ein attraktives Vergütungspaket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitige Zusatzleistungen machen unsere Firma zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Einstellungszugangsbedingungen
  • Zur Einstellung gehören gerne ein Bachelor-Abschluss und fundierte Kenntnisse in MS Office. Wir setzen auf motivierte Persönlichkeiten, die ihre Ziele erreichen möchten und ein hohes Maß an Engagement zeigen.


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen Internationale Geschäftskorrespondenz Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführer, einschließlich Organisation und Abwicklung.Koordination von TerminenErstellung von Analysen, Reports und Präsentationen ProjektarbeitIhr ProfilAbgeschlossene...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwalten Sie den Posteingang und E-Mails effizientÜberprüfen Sie Rechnungen sorgfältigDigitalisieren Sie Prozesse, um die Effizienz zu steigernKauf und Verwaltung von Materialien sicherstellenKorrespondenz mit Dienstleistern aufrecht erhaltenKundenbetreuung mit hoher QualitätIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Budgets und Forecasts, einschließlich der Analyse von finanziellen Kennzahlen und AbweichungenBearbeitung von Geschäftsvorfällen im Rechnungswesen und der Vorbereitung von Monats- und JahresabschlüssenUnterstützung beim monatlichen bankaufsichtlichen Meldewesen gemäß KWG und CRRMitarbeit beim Auf- und Ausbau eines...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von AnrufenErste Anlaufstelle für Gäste und Personal Korrespondenz mit internen und externen Abteilungen Koordination von Terminen und VeranstaltungenAdministrative und organisatorische TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im Bereich der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzfachkraft, die sich auf die Unterstützung unserer Führungskräfte und die Koordination von Terminen und Veranstaltungen spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erstellung von Dokumenten, die Verfassung von Schriftverkehr und die Bearbeitung von Arbeitspaketen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von AnrufenErste Anlaufstelle für Gäste und Personal Korrespondenz mit internen und externen Abteilungen Koordination von Terminen und VeranstaltungenAdministrative und organisatorische TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im Bereich der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Risikomanagement im FinanzsektorWir suchen einen engagierten Risikomanager (m/w/d), der die Leitung und Pflege des Risikomanagements übernimmt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Risikoteam zusammen, um effektive Risikomanagement-Praktiken zu entwickeln und zu implementieren, die auf die Erreichung wichtiger Geschäftsziele...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des TerminkalendersBearbeitung von TelefonatenAbwicklung der SpesenverwaltungOrganisation und Koordination von Reisevorbereitungen, einschließlich Flugbuchungen, Einchecken, Visumsbesorgungen und UnterkünftenAllgemeine Unterstützung im TagesgeschäftVorbereitung von Besprechungen und TelefonkonferenzenIhr ProfilSie verfügen über...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Finanzplänen und Prognosen, einschließlich der Analyse von finanziellen Kennzahlen und AbweichungenBearbeitung von Geschäftsvorfällen im Rechnungswesen und der Vorbereitung von Monats- und JahresabschlüssenUnterstützung beim monatlichen bankaufsichtlichen Meldewesen gemäß KWG und CRRMitarbeit beim Auf- und Ausbau eines...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz bei DIS AG übernehmen Sie die Verantwortung für die Büroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig. Die Bearbeitung der Post und die Ablage gehören ebenfalls zu Ihren Aufgabenbereichen. Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings, planen und buchen Geschäftsreisen und sind...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz bei DIS AG übernehmen Sie die Verantwortung für die Büroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig. Die Bearbeitung der Post und die Ablage gehören ebenfalls zu Ihren Aufgabenbereichen. Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings, planen und buchen Geschäftsreisen und sind...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ING Deutschland Vollzeit

    Internationale Karriere im FinanzsektorWir suchen nach talentierten Individuen, die sich für eine Karriere im Internationalen Talentprogramm (ITP) der ING Deutschland begeistern. Als Teil unseres Business Banking-Teams werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation, die sich auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Berenberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Mitarbeit an strategischen Projekten und Initiativen im FinanzsektorDurchführung von quantitativen und qualitativen Analysen, einschließlich der Erstellung von Business CasesErstellung von Präsentationen und Entscheidungsempfehlungen für das Management und bereichsübergreifende GremienErstellung und Weiterentwicklung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwalten Sie den Posteingang und E-Mails effizientÜberprüfen Sie Rechnungen und optimieren Sie ProzesseDigitalisieren Sie Prozesse und verbessern Sie die EffizienzKauf und Verwaltung von MaterialienKorrespondenz mit DienstleisternKundenbetreuungIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortungsübernahme für die Organisation und Verwaltung des BürosEnge Zusammenarbeit mit anderen AbteilungenEntgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von KundenanfragenPlanung und Organisation von Meetings und KonferenzenPflege und Aktualisierung von Datenbanken und KundendateienDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwalten Sie den Posteingang und E-MailsÜberprüfen Sie RechnungenDigitalisieren Sie ProzesseKauf und Verwaltung von MaterialienKorrespondenz mit DienstleisternKundenbetreuungIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches StudiumSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie werden als Assistenzfachkraft im Bankensektor für unsere Kunden und Mitarbeiter tätig und unterstützen das Team in sämtlichen organisatorischen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten. Die Verwaltung und Aktualisierung von Kundendatenbanken gehört zu Ihren Hauptaufgaben, ebenso die administrative Unterstützung des Teams. Sie werden...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten Personalentwickler, der sich auf die strategische Personalplanung und -entwicklung spezialisiert hat.Der HR-Experte wird kontinuierlich die HR-Prozesse und -Instrumente optimieren, um die Effizienz zu steigern.Der Karriereberater wird Assessment-Center und Personalgespräche organisieren und durchführen.Der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die DIS AGDie DIS AG ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen in Deutschland. Unsere Finanzdienstleistungseinheit in Frankfurt am Main beschäftigt sich mit der Suche nach geeigneten Fachkräften für unsere Kunden.Herausfordernde Positionen im FinanzsektorAufgrund unserer langjährigen Partnerschaft suchen wir zurzeit eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenzfachkraft (m/w/d) für unser Vertriebsteam, die sich auf die Unterstützung bei administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist direkt zu besetzen.AufgabenUnterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten und PräsentationenPflege und Aktualisierung von Kunden- und...