Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Geschäftsführer

Vor 4 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Messe Düsseldorf GmbH Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen erfahrenen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unseren Geschäftsführer Messen.

Über uns

Messe Düsseldorf GmbH ist eine der führenden Messegesellschaften in Deutschland. Wir bieten eine Vielzahl von Veranstaltungen und Dienstleistungen an, um Unternehmen und Branchen zu unterstützen.

Die Stelle

Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unseren Geschäftsführer Messen werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellung einer reibungslosen Stakeholder-Kommunikation intern sowie extern
  • Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung
  • Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Was wir bieten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ausstattung mit Mobilgeräten
  • Attraktives Vergütungspaket
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Leitung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der LeitungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Leitung für unser Unternehmen in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung bei der Terminplanung und -verwaltung unterstützen und allgemeine administrative Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenSie sind zuständig für das...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Leitung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der LeitungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Leitung für unser Unternehmen in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung bei der Terminplanung und -verwaltung unterstützen und allgemeine administrative Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenSie sind zuständig für das...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für einen Rechtsanwalt

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für einen RechtsanwaltWir suchen im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für einen Rechtsanwalt in Düsseldorf.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Verantwortung für die Administration und Organisation des Dezernats sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für einen Rechtsanwalt

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für einen RechtsanwaltWir suchen im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für einen Rechtsanwalt in Düsseldorf.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Verantwortung für die Administration und Organisation des Dezernats sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil des Teams unseres Kunden in Düsseldorf und unterstützen das Team in verschiedenen Aufgaben.Rechnungsbearbeitung und Dokumentenablage sind nur einige der Aufgaben, die Sie als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) übernehmen.Korrespondenz mit Kunden, schriftlich als auch telefonisch, gehört ebenfalls zu...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil des Teams unseres Kunden in Düsseldorf und unterstützen das Team in verschiedenen Aufgaben.Rechnungsbearbeitung und Dokumentenablage sind nur einige der Aufgaben, die Sie als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) übernehmen.Korrespondenz mit Kunden, schriftlich als auch telefonisch, gehört ebenfalls zu...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit organisatorischen Fähigkeiten

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil des Teams unseres Kunden in Düsseldorf und unterstützen das Team in verschiedenen Bereichen.Rechnungsbearbeitung und Dokumentenablage sind wichtige Aufgaben, die Sie erledigen werden.Die Stammdatenpflege und die Korrespondenz mit Kunden sind weitere wichtige Aspekte Ihres Jobs.Ihr ProfilEin...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit organisatorischen Fähigkeiten

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil des Teams unseres Kunden in Düsseldorf und unterstützen das Team in verschiedenen Bereichen.Rechnungsbearbeitung und Dokumentenablage sind wichtige Aufgaben, die Sie erledigen werden.Die Stammdatenpflege und die Korrespondenz mit Kunden sind weitere wichtige Aspekte Ihres Jobs.Ihr ProfilEin...

  • Assistenzmitarbeiter mit Sprachkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - internationale SozietätAls Assistenzmitarbeiter bei Impuls Personal GmbH - Düsseldorf bist Du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Mandanten in deutscher und englischer Sprache. Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gestaltest die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv und arbeitest eng...

  • Assistenzmitarbeiter mit Sprachkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - internationale SozietätAls Assistenzmitarbeiter bei Impuls Personal GmbH - Düsseldorf bist Du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Mandanten in deutscher und englischer Sprache. Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gestaltest die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv und arbeitest eng...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Leitung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der LeitungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Leitung begeistern kann. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Leitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Ihre AufgabenTerminmanagement und OrganisationVerwaltung...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Leitung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der LeitungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Leitung begeistern kann. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Leitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Ihre AufgabenTerminmanagement und OrganisationVerwaltung...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w) für den General Manager (m/w)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/w) für den General Manager (m/w)Wir suchen im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenzmitarbeiter (m/w) für den General Manager (m/w) bei Aschert & Bohrmann GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung des General Managers im operativen Geschäft vom Schriftverkehr bis zur VertragsabwicklungErstellung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w) für den General Manager (m/w)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/w) für den General Manager (m/w)Wir suchen im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenzmitarbeiter (m/w) für den General Manager (m/w) bei Aschert & Bohrmann GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung des General Managers im operativen Geschäft vom Schriftverkehr bis zur VertragsabwicklungErstellung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Leitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der LeitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Leitung begeistern kann. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Leitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Ihre AufgabenTerminmanagement und OrganisationVerwaltung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Leitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der LeitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Leitung begeistern kann. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Leitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Ihre AufgabenTerminmanagement und OrganisationVerwaltung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Wir bei wpd offshore solutions GmbH suchen nach einem erfahrenen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Düsseldorf.Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei externen und internen Anliegen im operativen Tagesgeschäft und der externen Kommunikation (mündlich und schriftlich) leisten. Dazu gehören:Unterstützung bei der...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Wir bei wpd offshore solutions GmbH suchen nach einem erfahrenen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Düsseldorf.Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei externen und internen Anliegen im operativen Tagesgeschäft und der externen Kommunikation (mündlich und schriftlich) leisten. Dazu gehören:Unterstützung bei der...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Wir bei wpd offshore solutions GmbH suchen nach einem erfahrenen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Düsseldorf.Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei externen und internen Anliegen im operativen Tagesgeschäft und der externen Kommunikation (mündlich und schriftlich) leisten. Dazu gehören:Unterstützung bei der...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Wir bei wpd offshore solutions GmbH suchen nach einem erfahrenen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Düsseldorf.Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei externen und internen Anliegen im operativen Tagesgeschäft und der externen Kommunikation (mündlich und schriftlich) leisten. Dazu gehören:Unterstützung bei der...