Administrative Support Specialist

vor 2 Monaten

Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit
Willkommen bei Pommes Freunde Franchise GmbH

Suchst Du eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Administrative Support Specialist, der/die unser Führungsteam in organisatorischen Belangen unterstützt und für einen reibungslosen Büroablauf sorgt.

In dieser Rolle bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und übernimmst vielfältige Aufgaben, um die Effizienz und Produktivität im Büro zu steigern.

Deine Aufgaben als Administrative Support Specialist:
  • Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für die Geschäftsführung
  • Regelmäßige Abstimmung und Kommunikation mit der Unternehmensleitung
  • Planung von Reisen und Verwaltung von Terminen für die Geschäftsführung
  • Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung sowie Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Events
  • Erstellung von Präsentationen in Eigenverantwortung
  • Pflege der Kommunikation mit Franchise- und Geschäftspartnern
  • Übernahme allgemeiner Büroaufgaben (Telefon, Post und E-Mail)
  • Management von Bestellungen (Büromaterial, IT-Ausstattung für neue Mitarbeiter, Arbeitskleidung)
  • Dokumentenmanagement und Archivierung
  • Übernahme von Aufgaben in der Buchhaltung und Rechnungsstellung bei Abwesenheit des Office Managers
Was Du mitbringst:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büroorganisation
  • Erste Erfahrungen in einer unterstützenden Funktion
  • Teamgeist und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Termintreue
  • Flexibilität und Stressresistenz
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Warum Du Teil von Pommes Freunde werden solltest:
  • Umfassende Einarbeitung: Vorbereitung auf die täglichen Herausforderungen als Administrative Support Specialist
  • Leistungsorientierte Vergütung: Individuelles Vergütungspaket, das Deine Leistung anerkennt
  • Mobilität: Nutzung des Deutschland Tickets für den Arbeitsweg oder privat
  • Verpflegung: Kostenfreies Essen in allen unseren Filialen
  • Entwicklungschancen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe
Zusätzliche Vorteile:
  • Teamgeist: Ein harmonisches Team, das gemeinsam Erfolge feiert und Freude teilt
  • Zukunftsperspektiven: Ein stark wachsendes Unternehmen mit vielen Möglichkeiten
  • Eigenverantwortung: Schnelle Übernahme von Verantwortung in Deinem Aufgabenbereich
  • Flache Hierarchien: Möglichkeit zur Mitgestaltung und Einflussnahme
  • Aufmerksamkeiten: Kleine Geschenke zu besonderen Anlässen
Dein Ansprechpartner

Das Recruiting-Team von Pommes Freunde Franchise GmbH freut sich auf Deine Bewerbung.

  • Scientific Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems GmbH: Ein Unternehmen für innovative Produkte in der klinischen DiagnostikWir suchen einen Scientific Support Specialist / HPLC & LC-MS/MS Specialist (m/w/d) für unsere wissenschaftliche Abteilung.Über die PositionAls Scientific Support Specialist übernehmen Sie bei unseren Kunden vor Ort die Installation und Demonstration unserer IVD...

  • Scientific Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems GmbH: Ein Unternehmen für innovative Produkte in der klinischen DiagnostikWir suchen einen Scientific Support Specialist / HPLC & LC-MS/MS Specialist (m/w/d) für unsere wissenschaftliche Abteilung.Über die PositionAls Scientific Support Specialist übernehmen Sie bei unseren Kunden vor Ort die Installation und Demonstration unserer IVD...

  • Taxation Specialist

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Philip Morris GmbH Vollzeit

    About Philip Morris GmbHAs a leading international tobacco company operating outside the United States, Philip Morris GmbH is a Philip Morris International Inc (PMI) company founded in Germany in 1970. Our global Tax team and local Finance Team in Germany are seeking a highly skilled professional to join our team.Job SummaryWe are looking for a Taxation...

  • Taxation Specialist

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Philip Morris GmbH Vollzeit

    About Philip Morris GmbHAs a leading international tobacco company operating outside the United States, Philip Morris GmbH is a Philip Morris International Inc (PMI) company founded in Germany in 1970. Our global Tax team and local Finance Team in Germany are seeking a highly skilled professional to join our team.Job SummaryWe are looking for a Taxation...

  • Tax Compliance Specialist

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Philip Morris GmbH Vollzeit

    About Philip Morris GmbHAs a leading international tobacco company operating outside the United States, Philip Morris GmbH is a Philip Morris International Inc (PMI) company founded in Germany in 1970. Our global Tax team and local Finance Team in Germany are seeking a highly skilled professional to join our team.Job SummaryWe are looking for a Tax...

  • Tax Compliance Specialist

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Philip Morris GmbH Vollzeit

    About Philip Morris GmbHAs a leading international tobacco company operating outside the United States, Philip Morris GmbH is a Philip Morris International Inc (PMI) company founded in Germany in 1970. Our global Tax team and local Finance Team in Germany are seeking a highly skilled professional to join our team.Job SummaryWe are looking for a Tax...

  • Tax Compliance Specialist

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Philip Morris GmbH Vollzeit

    About Philip Morris GmbHAs a leading international tobacco company operating outside the United States, Philip Morris GmbH is a Philip Morris International Inc (PMI) company founded in Germany in 1970. Our global Tax team and local Finance Team in Germany are seeking a highly skilled professional to join our team.Job SummaryWe are looking for a Tax...

  • Tax Compliance Specialist

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Philip Morris GmbH Vollzeit

    About Philip Morris GmbHAs a leading international tobacco company operating outside the United States, Philip Morris GmbH is a Philip Morris International Inc (PMI) company founded in Germany in 1970. Our global Tax team and local Finance Team in Germany are seeking a highly skilled professional to join our team.Job SummaryWe are looking for a Tax...

  • Tax Compliance Specialist

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Philip Morris GmbH Vollzeit

    About Philip Morris GmbHAs a leading international tobacco company operating outside the United States, Philip Morris GmbH is a Philip Morris International Inc (PMI) company founded in Germany in 1970. Our global Tax team and local Finance Team in Germany are seeking a highly skilled professional to join our team.Job SummaryWe are looking for a Tax...

  • Tax Compliance Specialist

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Philip Morris GmbH Vollzeit

    About Philip Morris GmbHAs a leading international tobacco company operating outside the United States, Philip Morris GmbH is a Philip Morris International Inc (PMI) company founded in Germany in 1970. Our global Tax team and local Finance Team in Germany are seeking a highly skilled professional to join our team.Job SummaryWe are looking for a Tax...

  • Tax Compliance Specialist

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Philip Morris GmbH Vollzeit

    About Philip Morris GmbHAs a leading international tobacco company operating outside the United States, Philip Morris GmbH is a Philip Morris International Inc (PMI) company founded in Germany in 1970. Our global Tax team and local Finance Team in Germany are seeking a highly skilled professional to join our team.Job SummaryWe are looking for a Tax...

  • Tax Compliance Specialist

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Philip Morris GmbH Vollzeit

    About Philip Morris GmbHAs a leading international tobacco company operating outside the United States, Philip Morris GmbH is a Philip Morris International Inc (PMI) company founded in Germany in 1970. Our global Tax team and local Finance Team in Germany are seeking a highly skilled professional to join our team.Job SummaryWe are looking for a Tax...

  • Wissenschaftlicher Fachexperte für HPLC und LC-MS/MS

    vor 2 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle bei Chromsystems GmbHAls Scientific Support Specialist übernehmen Sie bei unseren Kunden vor Ort in Ihrer Region die Einrichtung und Demonstration unserer IVD Reagenzienkits und geben Schulungen. Zudem verantworten Sie die Reparaturen und Wartungen von Chromsystems HPLC-Geräten in den Kundenlaboren. Mit Ihrem...

  • Wissenschaftlicher Fachexperte für analytische Instrumente

    vor 2 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle bei Chromsystems GmbHAls Scientific Support Specialist werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Installation und Demonstration unserer IVD Reagenzienkits. Sie werden Schulungen durchführen und sich um die Installation und Demonstration unserer Produkte kümmern.Wir suchen...

  • Wissenschaftlicher Fachexperte für HPLC

    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems GmbH: Ein Unternehmen für klinische DiagnostikChromsystems ist ein etablierter Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Wir forschen, entwickeln und produzieren mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben.Unser TeamWir suchen einen dynamischen und engagierten Fachmann, der...

  • Wissenschaftlicher Fachexperte für HPLC

    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems GmbH: Ein Unternehmen für klinische DiagnostikChromsystems ist ein etablierter Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Wir forschen, entwickeln und produzieren mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben.Unser TeamWir suchen einen dynamischen und engagierten Fachmann, der...

  • Wissenschaftlicher Fachexperte für IVD-Reagenzienkits

    vor 2 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten und engagierten Scientific Support Specialist (m/w/d) für unsere Region BaWü/CH, BY/AT, D-Nordwest/Benelux, D-Nordost. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie bei unseren Kunden vor Ort die Installation und Demonstration unserer IVD-Reagenzienkits übernehmen und Schulungen geben.Ihre Aufgaben:- Installation...

  • Scientific Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen Arbeits­um­ge­bung und kompetente und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen. Verstärken Sie unser wissenschaftliches...

  • Scientific Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung und kompetente und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen. Verstärken Sie unser wissenschaftliches Support-Team...

  • IT Support Specialist | English

    Vor 3 Tagen

    Gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung und kompetente und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen. Verstärken Sie unser IT-Team zum nächstmöglichen...

  • Scientific Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fort­schritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen...

  • Scientific Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fort­schritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen...

  • Scientific Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen...

  • Scientific Support Specialist

    vor 4 Wochen

    gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen...

  • Scientific Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen...

  • Scientific Support Specialist

    Vor 4 Tagen

    Gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen...

  • Scientific Support Specialist

    vor 1 Woche

    Gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen...

  • Scientific Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen...

  • Scientific Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen...

  • IT Support Specialist

    Vor 4 Tagen

    Gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer...

  • IT Support Specialist

    Vor 3 Tagen

    Gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen...

  • IT Support Specialist

    Vor 3 Tagen

    Gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen...

  • IT Support Specialist

    Vor 4 Tagen

    gräfelfing, Deutschland Chromsystems GmbH Vollzeit

    Chromsystems ist ein etablierter und stabil wachsender Hersteller von innovativen Produkten für die klinische Diagnostik mit weltweitem Vertrieb. Seit 35 Jahren forschen, entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von einer modernen...