Baumanager/in

Beschreibung des Aufgabenbereichs

Wir suchen eine/n Baumanager/in für unseren Geschäftsbereich Facility Management in Oldenburg. Als Baumanager/in sind Sie für die bauliche Unterhaltung von Liegenschaften verantwortlich, einschließlich der Veranlassung und Koordination von Maßnahmen zur Mängelbeseitigung. Ihre Aufgaben umfassen die Entgegennahme von Schadensmeldungen, die Erteilung von Aufträgen an eigenes Personal und Dritte, die Überwachung der Arbeitsausführung vor Ort und die Abnahme der Leistungen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Baumanager/in sind Sie für folgende Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuständig:

• Bauliche Unterhaltung von Liegenschaften, einschließlich Veranlassung und Koordination von Maßnahmen zur Mängelbeseitigung
• Entgegennahme von Schadensmeldungen und Weiterleitung von Versicherungsfällen
• Erteilung von Aufträgen an eigenes Personal und Dritte
• Überwachung der Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen
• Auftrags- und Kostenerfassung sowie IT-gestützte Datenpflege
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Erfassung der Rechnungen in den einschlägigen IT-Fachverfahren/Vorkontierung
• Planung des Bauunterhalts, einschließlich Maßnahmen zur Wertverbesserung/Modernisierung
• Feststellung des allgemeinen Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturbedarfs
• Anberaumung und Durchführung von Baubegehungen, einschließlich Begutachtung des baulichen Zustandes
• Zusammenarbeit mit der Landesbauverwaltung, einschließlich Festlegung der Dringlichkeiten
• Durchführung außerordentlicher Begehungen nach Eingang entsprechender Meldungen über Schäden
• Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Baumanagement
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung sowie Vorbereitung von Ausschreibungen und Beschaffungen
• Erteilung von Aufträgen an das operativ tätige Liegenschaftspersonal zur Erledigung von Bauaufgaben
• Durchführung der Ablaufplanung bezüglich der beauftragten/zu beauftragenden Arbeitsaufgaben und Verteilung auf das vorhandene Personal
• Abrechnung der Stunden und Nachweisführung der unständigen Bezügebestandteile
• Unterstützung bei der Budgetbewirtschaftung und -verteilung/Wirtschafts- und Finanzplanung
• Erstellung von Belegen zur Anlagebuchhaltung
• Anlage, Führung und Aussonderung von Akten sowie Terminüberwachung
• Allgemeine IT-gestützte Datenpflege sowie Führen von Listen/Tabellen

Voraussetzungen

Als Baumanager/in benötigen Sie:

• Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung in einer der Fachrichtungen: Sanitär, Klima, Heizung, Elektronik, Maurerhandwerk, Tischlerhandwerk, Malerhandwerk
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung
• oder
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit guten immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
• baufachliche Kenntnisse in einem der Gewerke: Sanitär, Klima, Heizung, Elektronik, Maurerhandwerk, Tischlerhandwerk, Malerhandwerk

Was bieten wir?

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin. Wir bieten eine gute Arbeitsumgebung, eine faire Bezahlung und viele Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich für unsere Arbeit begeistern können.