Projektassistent (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

vor 1 Monat

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Projektassistent unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung bei operativen Aufgaben und sind für die Allgemeine Büroorganisation zuständig. Dazu gehören unter anderem Postversand, Bestellungen, Kundenempfang und Terminkoordination.

  • Unterstützung der Gesamtprojektleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büroorganisation, z.B. Postversand, Bestellungen, Kundenempfang, Terminkoordination
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen
  • Protokollwesen interner Besprechungen
  • Digitale Dokumentenablage und Dokumentenpflege
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und projektspezifischen Unterlagen (v.a. mit Excel, Word, PowerPoint) in Abstimmung mit den Projektleitern
  • Eigenständige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Projektpartnern und Nachunternehmern
Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und kommunikativen Teammitglied, das Erfahrung in einer Position mit vielfältigen Kontakten hat. Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständigem Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit ist erforderlich.

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position mit vielfältigen Kontakten
  • Gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständigem Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit
  • Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber dem Bauherrn/Dritten
  • Gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Gewinnendes Wesen, gute Umgangsformen und souveränes Auftreten
Wir bieten

Bei Schüßler-Plan sind unsere Mitarbeiter maßgeblich am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt. Wir bieten eine langfristige Perspektive in unserem Familienunternehmen und eine Vielzahl von Benefits, wie Work-Life-Balance, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Teamspirit.

  • Projektassistent (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei Schüßler-Plan unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung bei der Büroorganisation, einschließlich Postversand, Bestellungen, Kundenempfang und TerminkoordinationDie Bearbeitung von EingangsrechnungenDas Protokollwesen interner...

  • Projektassistent (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei Schüßler-Plan unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung bei der Büroorganisation, einschließlich Postversand, Bestellungen, Kundenempfang und TerminkoordinationDie Bearbeitung von EingangsrechnungenDas Protokollwesen interner...

  • Projektassistent (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei Schüßler-Plan unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Allgemeine Büroorganisation, z.B. Postversand, Bestellungen, Kundenempfang, Terminkoordination. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, führen Protokolle über interne Besprechungen und sind für die...

  • Projektassistent (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei Schüßler-Plan unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Allgemeine Büroorganisation, z.B. Postversand, Bestellungen, Kundenempfang, Terminkoordination. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, führen Protokolle über interne Besprechungen und sind für die...

  • Projektassistent (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Allgemeine Büroorganisation, z.B. Postversand, Bestellungen, Kundenempfang, Terminkoordination. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, führen Protokolle interner Besprechungen und pflegen digitale Dokumentenablage. Darüber...

  • Projektassistent (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Allgemeine Büroorganisation, z.B. Postversand, Bestellungen, Kundenempfang, Terminkoordination. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, führen Protokolle interner Besprechungen und pflegen digitale Dokumentenablage. Darüber...

  • Projektassistent (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung bei operativen Aufgaben und sind für die Allgemeine Büroorganisation zuständig. Dazu gehören unter anderem Postversand, Bestellungen, Kundenempfang und Terminkoordination. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, führen Protokolle von internen Besprechungen und sind für die digitale...

  • Projektassistent (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung bei operativen Aufgaben und sind für die Allgemeine Büroorganisation zuständig. Dazu gehören unter anderem Postversand, Bestellungen, Kundenempfang und Terminkoordination. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, führen Protokolle von internen Besprechungen und sind für die digitale...

  • Projektassistent (m/w/d) Digitalisierung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Projektassistent (m/w/d) Digitalisierung unterstützen Sie die Digitalisierungsprojekte des Dezernats mit Schwerpunkt auf das Projekt eBeschaffungsakte. Ihre Aufgaben umfassen:Die aktive Unterstützung der DigitalisierungsprojekteDie administrative Begleitung von Projekten, einschließlich der Organisation von Terminen,...

  • Projektassistent (m/w/d) Digitalisierung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Projektassistent (m/w/d) Digitalisierung unterstützen Sie die Digitalisierungsprojekte des Dezernats mit Schwerpunkt auf das Projekt eBeschaffungsakte. Ihre Aufgaben umfassen:Die aktive Unterstützung der DigitalisierungsprojekteDie administrative Begleitung von Projekten, einschließlich der Organisation von Terminen,...

  • Projektassistent (m/w/d) - IT-Unterstützung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Kunden im IT-Bereich. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Unterstützung bei der Organisation von Projekten und der Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern verantwortlich sein. Projektassistent (m/w/d) Aufgaben:Projektorganisation und -koordinationKommunikation mit Kunden und...

  • Projektassistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen als QUARTERBACK Immobilien AG einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) der Niederlassungsleitung, der sich in die Arbeit unseres Teams integrieren und mitentscheiden möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie als erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und...

  • Projektassistent (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland die developer Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Übernahme von administrativen und organisatorischen AufgabenAls Projektassistent unterstützt Du unsere Teams bei der Abwicklung von Postein- und -ausgang, Dokumentenverwaltung, Ausfertigung und Nachverfolgung von Verträgen sowie der Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen.Unterstützung bei Tagesgeschäft und ProjektaufgabenIm Rahmen der Kapazitäten...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung digitale Parkraumbewirtschaftung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Umsetzung von innovativen Mobilitätskonzepten unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des Projektteams bei der Umsetzung von digitalen Lösungen für ParkraumbewirtschaftungKoordination...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung digitale Parkraumbewirtschaftung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Umsetzung von innovativen Mobilitätskonzepten unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des Projektteams bei der Umsetzung von digitalen Lösungen für ParkraumbewirtschaftungKoordination...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung als Projektassistent (m/w/d) in Düsseldorf begeistern kann.Deine AufgabenVerantwortung für die Erfassung und Auswertung von VertriebsdatenBearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Unterstützung bei AnalysenAktualisierung von...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung als Projektassistent (m/w/d) in Düsseldorf begeistern kann.Deine AufgabenVerantwortung für die Erfassung und Auswertung von VertriebsdatenBearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Unterstützung bei AnalysenAktualisierung von...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Umsetzung von operativen Kampagnen unterstützen und wichtige Aufgaben im Projektmanagement übernehmen.Deine AufgabenUnterstützung des Projektteams in allen organisatorischen und...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Umsetzung von operativen Kampagnen unterstützen und wichtige Aufgaben im Projektmanagement übernehmen.Deine AufgabenUnterstützung des Projektteams in allen organisatorischen und...

  • Projektassistent/Projektkoordinator

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BDKJ-Bundesstelle e. V. Vollzeit

    Projektkoordinator (w/m/d) - BDKJ-Bundesstelle e. V.Wir suchen für unsere Kampagne zur Bundestagwahl einen Projektassistenten/Projektkoordinator (w/m/d), der in einer befristeten Stelle (5 Stunden pro Woche) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % einer Vollzeitstelle tätig wird.Aufgaben:Projektkoordinierung: Planung, Vorbereitung, Durchführung und...