Assistent der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit
Unser Unternehmen: Systec & Solutions GmbH

Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Life Science Industrie, der marktführenden Hersteller von Hardware-Komplettlösungen für Reinräume und hygienische Produktionen. Unsere Produkte werden bei 19 der 20 größten Pharmazeuten und in über 30 Ländern der Welt eingesetzt.

Die Rolle:

Wir suchen einen verantwortungsvollen und vorausschauenden Assistenten für unsere Geschäftsführung. Der Assistent wird die operativen Aufgaben unterstützen, Prioritäten setzen und eigene Entscheidungen treffen, um die Geschäftsführung zu entlasten. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene gehört zu den Aufgaben.

Verantwortlichkeiten:
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben
  • Priorisierung und Entscheidungstragung
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erledigung von vertraulichem Schriftverkehr
  • Zusammenstellung von Reiseplänen und Unterlagen
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Weiterbildung zum geprüften Office-Manager oder Management-Assistenten (m/w/d) von Vorteil
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Flexibilität und proaktive, selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Kenntnisse in MS-Office-Produkten und gängigen ERP-Systemen
  • Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
Wir bieten:
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, JobRad mit Firmenzuschuss
  • Kantine mit Bezuschussung des Mittagessens
  • Kostenfreie Nutzung des Fitnessstudios am LTC-Campus
  • Wöchentlich frisches Obst vom Biobauern, Tee, Wasser und Kaffee kostenfrei
  • Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz
  • Individuelles Onboarding
  • Parkmöglichkeiten vorhanden, gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Teamevents
Kontaktperson:

Natalie Burkhart: 0721 66351 0



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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

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    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsvollen und vorausschauenden Assistenten der Geschäftsführung, der unsere operativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen AufgabenSetzen von Prioritäten und EntscheidungsträgerKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernErarbeitung von Präsentationen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    pWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Teams optimal unterstützt und unsere Projekte erfolgreich umsetzt./ppbDeine Aufgaben/b/pulliErstellung von Protokollen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen/liliEntlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Teams optimal unterstützt. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.Dein Aufgabengebiet Erstellung von Protokollen, Präsentationen und BesprechungsunterlagenEntlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

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    Wir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH denken und leben Hausverwaltung neu. Für uns geht es bei der Immobilienverwaltung nicht nur um die reine Verwaltung von Immobilien, sondern um das Schaffen von Werten durch verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln.Wir suchen einen engagierten Assistenten, der uns bei der Unterstützung der...


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  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem zukunftsorientierten...


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    Über unsATRIVA Immobilienverwaltung GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Wir denken und leben Hausverwaltung neu, indem wir verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln in der Immobilienbranche fördern.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie an der...