Sachbearbeiterin für Kommunikation und Koordination

Vor 3 Tagen


DPLZ, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

Beschreibung des Arbeitsplatzes:

Überblick

Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik bietet eine herausfordernde und vielseitige Position an. Als Sachbearbeiterin für Kommunikation und Koordination werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Forschung durch professionelle Unterstützung.

Löhne

Basierend auf der Lage in Freiburg (Bundesland) und den Anforderungen dieses Postens kann ein durchschnittlicher Monatslohn zwischen 4.500 € und 6.000 € betragen.

Aufgaben
  • Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache, um Informationen zügig und sicher zu verbreiten.
  • Sicherstellung eines termin- und adressatengerechten Informationsflusses, um die Kommunikation innerhalb des Instituts und mit externen Partnern zu erleichtern.
  • Auswertung, Aufbereitung und Zusammenfassung von verschiedenen Dokumenten in deutscher und/oder englischer Sprache, um wertvolle Erkenntnisse bereitzustellen.
  • Ableitung möglicher Maßnahmen als Vorschlag zur Entscheidungsfindung für unsere Direktorin, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
  • Koordination der im Aktionsplan festgelegten Maßnahmen, um sie umsetzen zu können.
  • Reiseorganisation (Reisevorbereitung und -nachbereitung), um Reisen effizient durchzuführen.
  • Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren, um ein gutes Kommunikationsumfeld zu schaffen.
  • Akten- und Dokumentenmanagement, um wichtige Informationen sicher aufzubewahren.
  • Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Abteilung und den wissenschaftlichen, technischen sowie administrativen Servicebereichen am Institut sowie zu unseren Ansprechpartnern in der Generalverwaltung in München.
Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Fundierte Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache
  • Kenntnisse in Microsoft Office und anderen produktiven Tools
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Dokumenten und Akten
  • Gute Analyse- und Problemlösungskompetenz
Vorteile

Einzigartige Möglichkeit, sich an einem renommierten Forschungsinstitut zu engagieren

Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit großem Entwicklungspotential

Flexibles und angenehmes Arbeitsumfeld



  • D-PLZ, Deutschland Bundesverband Deutscher Milchviehhalter e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Teambetreuung und politische Kommunikation, die sich auf die regionale Koordination konzentriert. In dieser Funktion wirst du organisatorisch und inhaltlich unsere Teams auf Landesebene bei ihrer politischen und fachlichen Arbeit unterstützen und begleiten. Deine Aufgaben umfassen die Stärkung der Kommunikation...


  • D-PLZ, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unsere Universität einen erfahrenen Projektingenieur/in, der sich auf die Fachbereiche Elektrotechnik, Kommunikations- und Informations- sowie Sicherheitstechnik spezialisiert hat. In dieser Position werden Sie sowohl in der Projektplanung als auch im Bauausführungsprozess tätig sein.Hauptaufgaben:Projektplanung und...


  • D-PLZ, Deutschland Verein Deutscher Ingenieure eV. (V D I) Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn dieser Rolle bist du verantwortlich für die Koordination von regionalen Aktivitäten der Bezirksvereine und Landesverbände in Bayern und Baden-Württemberg. Du stärkst das Netzwerk durch die Pflege bestehender Kontakte und den Aufbau neuer Kooperationen.AufgabenKoordination regionaler Aktivitäten der Bezirksvereine und...


  • D-PLZ, Deutschland Hays – Working for your tomorrow Vollzeit

    Als Infrastrukturprojektmanager bei Hays – Working for your tomorrow übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer Zukunft. Mit Ihrem Expertenwissen in der Projektverantwortung und -koordination werden Sie maßgeblich an den Erfolg unserer Infrastrukturmaßnahmen beteiligt.Aufgaben und VerantwortungenKoordination und Verantwortung für die...


  • D-PLZ, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Sachbearbeiterin für Schulbaumaßnahmen bei meinestadtAls Sachbearbeiterin im Bereich Schulbaumaßnahmen tritt Sie als wichtiger Ansprechpartner in Erscheinung. Ihre Aufgaben beinhalten die Mitarbeit an der bedarfsorientierten Planung von Schulraum und -baumaßnahmen aus schulfachlicher Sicht.Beschäftigungsbereiche:Mitarbeit an Konzepten, Raum- und...


  • D-PLZ, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    Als Bauleitungskraft bei Ed. Züblin AG sind Sie verantwortlich für die strategische Projektleitung und -koordination in unseren Rechenzentren.Beschreibung der AufgabeSie führen Ihre Mitarbeitenden und Nachunternehmen ein, teilen diese ein und organisieren den Bauablauf. Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Teams halten Sie alles zusammen und...


  • D-PLZ, Deutschland Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank Vollzeit

    Unsere Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG – apoBank bietet dir eine abwechslungsreiche Position als Fachkraft Gesundheitsmarkt Kommunikation an.Beschreibung der StelleIn dieser Rolle unterstützt du unser Team bei der zielgruppengerechten Kommunikation von Gesundheitsmarktthemen. Du wirst dabei beispielsweise:Gestaltung von Präsentationen für Seminare...


  • D-PLZ, Deutschland Vergölst GmbH Vollzeit

    Vergölst GmbH ist eine moderne und dynamische Organisation, die sich auf höchste Qualitätsstandards in der Automobilbranche konzentriert. Als Automobilmeister (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und verantwortlich für die Koordination der Arbeitsabläufe unserer Werkstatt.Beschreibung der Position:Als Automobilmeister (m/w/d) bist du unsere...


  • D-PLZ, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit Verkehr, Technologie und Tourismus Vollzeit

    Als Projektleiterin im Ministerium für Wirtschaft, Arbeit Verkehr, Technologie und Tourismus übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Planung und Durchführung von Verkehrsprojekten. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Planfeststellungsverfahren für Bundesautobahnen, Bundes- und Landesstraßen.BerufsbildIn diesem Beruf...


  • D-PLZ, Deutschland Metabowerke GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Praktikumsmitarbeiter, der unsere Marketing- und Kommunikationsstrategien unterstützt. Das Metabowerke GmbH bietet als Unternehmen eine Vielzahl von Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld an.Hinweis zum Gehalt:Bereits nach 6 Monaten ist ein Gehalt von ca. € 20,- bis € 30,- pro Stunde möglich.Aufgaben:Erstellung von...


  • D-PLZ, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsver. und Ergonomie FKIE Vollzeit

    Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE sucht eine Finanzbeauftragte für die Unterstützung von Projektentwicklungen. Die Stelle ist in unserem Team im Bereich Finanzen und Controlling angesiedelt.Sicherstellung der ordnungsgemäßen BuchhaltungAls Finanzbeauftragte werden Sie insbesondere mit der Prüfung,...


  • D-PLZ, Deutschland Lidl Stiftung & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickIn diesem Job werden Sie Teil des internationalen Tagesgeschäfts von Lidl Stiftung & Co. KG und unterstützen bei länderübergreifenden Kommunikationsprojekten im Bereich Corporate Affairs.Löhne und BezahlungDer durchschnittliche Bruttostundenlohn liegt zwischen 15,50 € und 25,00 € pro Stunde abhängig von den Anforderungen und...


  • D-PLZ, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Person für die Position eines Betriebsmanagement-Spezialisten/in. In dieser Rolle werden Sie Teil des Betriebsmanagements der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sein und sich auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Liegenschaften spezialisieren.AufgabenMitarbeit an der Verwaltung und...


  • D-PLZ, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind verantwortlich für die Implementierung der Senatsstrategie Hamburg-Takt durch den Leistungsausbau des Hamburger Busnetzes.Koordinieren Sie die Themen und Projekte im Bereich Infrastrukturausbau Busverkehr und Hamburg-Takt und vertreten diese als Ansprechperson innerhalb und außerhalb der Organisation.Arbeiten Sie eng mit unseren...


  • D-PLZ, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Unser Team der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende ist auf der Suche nach einem motivierten Betrieblichen Strategieberater:in für die Weiterentwicklung unserer Verkehrsinfrastruktur.UnternehmensüberblickWir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Förderung nachhaltiger Mobilitätskonzepte konzentriert. Unsere Ziele sind...


  • D-PLZ, Deutschland DORNIEDEN Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns:">Koordination von Projektteams und externen Dienstleistern">Bewegte Berufe verlangen flexible Denker, die ein starkes Verständnis für Prozesse und Kundenanforderungen haben.">Als Energieprojektleiter (w/m/d) im Bereich erneuerbare Energien bei der DORNIEDEN Gruppe GmbH & Co. KG tragen Sie dazu bei, unsere Vision einer nachhaltigen...


  • D-PLZ, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH Vollzeit

    Berufsanforderungen an den/die Garten- und Landschaftsbau-Projektmanager/in:Leitung und Organisation von Großprojekten im Garten- und Landschaftsbau.Erstellung von Projektplänen, Ressourcenallokation und Budgetüberwachung.Führung und Motivation des Projektteams.Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und Teammitgliedern.Sicherstellung der Einhaltung...


  • D-PLZ, Deutschland Institut für Solarenergieforschung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Leitung für unsere Forschungsgruppe im Bereich Gebäudeenergiesysteme. Als Leiterin werden Sie die Geschicke unserer Gruppe mit leiten und die Entwicklung unseres Portfolios von Dienstleistungen vorantreiben.AufgabenProjektleitung und -koordinationForschungsstrategie entwickeln und...


  • D-PLZ, Deutschland Fraunhofer-Institut für Verfahrenstechnik und Verpackung - IVV Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine erfahrene Verantwortliche, die unsere Teammitglieder in ihrer fachlichen Weiterentwicklung unterstützt und ihre wissenschaftlichen Kompetenzen entwickelt. Die strategische Ausrichtung der Gruppe wird mit der Abteilungsleitung abgestimmt. Es werden Forschungs- und Industrieprojekte mit Innovationscharakter akquiriert und...


  • D-PLZ, Deutschland Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Sie sind ein erfahrener Steuer- und Wirtschaftsberater, der sich auf die Branche der Heilberufe spezialisiert hat. Als Stellvertreter der Niederlassungsleitung bei Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH übernehmen Sie wichtige Aufgaben in unserer Niederlassung.Beschreibung der PositionFachkundige steuerliche und...