Fachangestellte im Bereich der Assistenz

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Jobbeschreibung

Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin sucht eine erfahrene Fachangestellte für die Position der Assistenz im wissenschaftlichen Umfeld. Als Bürokauffrau/Bürokaufmann werden Sie Teil des Teams des BCRT und unterstützen die Zentrumsleitung im operativen Bereich.

Aufgaben
  • Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
  • Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch- bzw. Beschlussvorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Elektronisches Terminmanagement und Kalenderverwaltung
  • Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
  • Verwaltung von Posteingang und –ausgang sowie Ablage
  • Pflege von internen Datenbanken
  • Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden des Zentrums
  • Zentrale Schnittstelle für das Zentrum, inklusive täglicher Unterstützung der Mitarbeitenden in allgemeinen Anfragen, wie z.B. Schlüsselvergabe und administrative Raumplanung
  • Büromaterialbeschaffung und -verwaltung (Einholung von Vergleichsangeboten, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe)
  • Adressenverwaltung, Kontaktdatenbankpflege und Archivierung
  • Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen und Stellenausschreibungen
  • Unterstützung beim Arbeitszeitmanagement (PEP), beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (Beantragung IT-Zugang, etc...) sowie bei den administrativen Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung)
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in bzw. Sekretär*in oder ähnliche Qualifikation
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
  • Geübter Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
  • Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
  • Hands-on Mentalität und proaktives Arbeiten
  • Fähigkeit zu selbstständigem, systematischem und sorgfältigem Arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Zuverlässig, teamfähig, sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Benefits
  • Eine flache und unterstützende Hierarchie
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
  • Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/ Woche). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
  • Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA-K
  • Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
  • Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Kreative Entfaltungsmöglichkeiten sowie Umsetzung von Projekten
  • Verschiedene Corporate Benefits

Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Bei ausländischem Hochschulabschluss weisen wir auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie unter ZAB Webseite.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal ein.

  • Zahnmedizinische Fachangestellte in der Assistenz und/oder Assistenz in der Oralchirurgie gesucht

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland JUPHIA - Fachzentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Unsere Stelle:Wir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte/ ZFA (m/w/d) für die Stuhlassistenz und/oder Assistenz in der Oralchirurgie.Profil der Stelle:Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Praxis mit einem engagierten, dynamischen, professionellen und sehr netten Team.Wir suchen eine motivierte Person, die sich in der Assistenz...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte in der Assistenz und/oder Assistenz in der Oralchirurgie gesucht

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland JUPHIA - Fachzentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Unsere Stelle:Wir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte für die Stuhlassistenz und/oder Assistenz in der Oralchirurgie. Du wirst Teil eines engagierten Teams in einer modernen Praxis und hast die Möglichkeit, dich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.Deine Aufgaben:Du bist in der Assistenz und/oder Assistenz in der Oralchirurgie tätig.Du...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Als erfahrene Assistenz für unseren WKB-Spezialisten in einer der führenden Praxen Berlins suchen wir eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.Wir, das Medizinische Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss, bieten eine sichere und vertrauensvolle Arbeitsumgebung, in der Sie mit Spaß und...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Als erfahrene Assistenz für unseren WKB-Spezialisten in einer der führenden Praxen Berlins suchen wir eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.Wir, das Medizinische Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss, bieten eine sichere und vertrauensvolle Arbeitsumgebung, in der Sie mit Spaß und...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte Oralchirurgie

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland JUPHIA - Fachzentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Unser Team sucht eine Zahnmedizinische FachangestellteWir suchen eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich in der Assistenz und/oder Assistenz in der Oralchirurgie bewährt hat. Als Teil unseres Teams wirst du gemeinsam mit unseren Zahnärzt*innen und Praxismitarbeiter*innen die beste und angenehmste Behandlung für unsere Patienten...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JUPHIA - Fachzentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) für unsere Praxis in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du in der Assistenz in der Oralchirurgie und/oder Stuhlassistenz tätig sein.Deine AufgabenAssistenz in der Oralchirurgie und/oder StuhlassistenzVorbereitung und Nachbereitung der...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JUPHIA - Fachzentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) für unsere Praxis in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du in der Assistenz in der Oralchirurgie und/oder Stuhlassistenz tätig sein.Deine AufgabenAssistenz in der Oralchirurgie und/oder StuhlassistenzVorbereitung und Nachbereitung der...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland JUPHIA - Fachzentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich in der Assistenz in der Oralchirurgie und/oder Stuhlassistenz einbringen möchte.Deine AufgabenAls Zahnmedizinische Fachangestellte bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Zahnärzte in der Assistenz in der Oralchirurgie und/oder...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinische Fachangestellte im Arbeitsmedizinischen Zentrum der Charité sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich für die Gesundheit von Beschäftigten und Organisationen einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Die Assistenz bei Sprechstunden im Innen- und Außendienst, einschließlich der Unterstützung bei...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinische Fachangestellte im Arbeitsmedizinischen Zentrum der Charité sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich für die Gesundheit von Beschäftigten und Organisationen einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Die Assistenz bei Sprechstunden im Innen- und Außendienst, einschließlich der Unterstützung bei...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Medizinische Fachangestellte im Arbeitsmedizinischen Zentrum der Charité sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich für die Gesundheit von Beschäftigten und Organisationen einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Die Assistenz bei Sprechstunden im Innen- und Außendienst, einschließlich Blutabnahmen und ImpfungenDie...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Medizinische Fachangestellte im Arbeitsmedizinischen Zentrum der Charité sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich für die Gesundheit von Beschäftigten und Organisationen einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Die Assistenz bei Sprechstunden im Innen- und Außendienst, einschließlich Blutabnahmen und ImpfungenDie...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte in der Assistenz und/oder Assistenz in der Oralchirurgie gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JUPHIA - Fachzentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) für die Stuhlassistenz und/oder Assistenz in der Oralchirurgie. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der besten möglichen Behandlung für unsere Patienten spielen.Deine AufgabenAssistenz in der Stuhlassistenz und/oder...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte in der Assistenz und/oder Assistenz in der Oralchirurgie gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JUPHIA - Fachzentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) für die Stuhlassistenz und/oder Assistenz in der Oralchirurgie. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der besten möglichen Behandlung für unsere Patienten spielen.Deine AufgabenAssistenz in der Stuhlassistenz und/oder...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    ÜberblickDas Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der Charité ist ein Kompetenzzentrum für Beschäftigtengesundheit, das seinen Beratungs- und Betreuungsbeitrag leistet. Wir verstehen uns als zentraler Dienstleister für die Gesundheit von Beschäftigten und Organisationen innerhalb der Charité und im Land Berlin.Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Taledo GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Dienstleister im Bereich Arbeitsmedizin.Die Stelle bietet eine gesunde Work-Life-Balance, ein kompetitives Gehalt, 30 Tage Urlaub, attraktive Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten.Deine Aufgaben:Beratung und Betreuung der...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Taledo GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Dienstleister im Bereich Arbeitsmedizin.Die Stelle bietet eine gesunde Work-Life-Balance, ein kompetitives Gehalt, 30 Tage Urlaub, attraktive Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten.Deine Aufgaben:Beratung und Betreuung der...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JUPHIA - Fachzentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere moderne Praxis. Als Teil unseres Teams wirst du in der Assistenz und/oder Assistenz in der Oralchirurgie tätig sein und gemeinsam mit unseren Zahnärztinnen und Praxismitarbeiterinnen die beste und angenehmste Behandlung für unsere Patienten...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte Minijob

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte Minijob für unsere Praxis in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du Assistenz bei Behandlungen leisten und dich um die Vor- und Nachbereitung von Behandlungen kümmern. Du wirst auch selbstständig Röntgenaufnahmen und 3-D-Aufnahmen anfertigen und die Leistungen in unser...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte in der Assistenz und/oder Assistenz in der Oralchirurgie gesucht

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland JUPHIA - Fachzentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte/ ZFA (m/w/d) für die Stuhlassistenz und/oder Assistenz in der Oralchirurgie.Deine AufgabenDu bist motiviert und unterstützt bei Deiner Entwicklung.Ab jetzt heißt es für Dich, Schluss mit ständigem Wechsel und schnell mal "Einspringen".Du bildest mit deiner Zahnärzt:in ein festes Team,Du...