HR Administrator

vor 24 Stunden


Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit
HR Administrator Job Description

We are seeking a highly skilled and experienced HR Administrator to join our team at HELM AG in Hamburg, Germany. As an HR Administrator, you will be responsible for providing administrative support to our HR team and ensuring the smooth operation of our HR processes.

Key Responsibilities:
  • Act as the first point of contact for all administrative HR issues for managers and employees within HELM AG and the European branches.
  • Prepare onboarding and create and process employment contracts, references, certificates, and other HR documents.
  • Provide advice on topics such as maternity protection and parental leave and be jointly responsible for the design of operational HR processes and their smooth running.
  • Manage digital workflows in our eHR system (SAP Success Factors, UKG People Doc) and advise employees on topics relating to Employee Self Service and Manager Self Service.
  • Support the team in the creation and evaluation of personnel statistics and coordinate appointments and documentation of internal personnel discussions, such as exit interviews.
Requirements:
  • Completed commercial apprenticeship and several years of professional experience in HR administration, ideally in an international company.
  • Strong service orientation, friendly and reliable personality, tolerant, confident appearance, and independent way of working.
  • Good general knowledge of labor and social security law and fluency in German and English. Additional foreign language skills are a plus.
  • Working with common IT applications in the context of personnel management.
What We Offer:

As an HR Administrator at HELM AG, you will have the opportunity to work in a dynamic and international environment, supporting our HR team in providing excellent service to our employees and managers. We offer a competitive salary and benefits package, as well as opportunities for professional growth and development.


  • HR Administrator

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    HR Administrator Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced HR Administrator to join our team at HELM AG in Hamburg, Germany. As an HR Administrator, you will be responsible for providing administrative support to our HR team and ensuring the smooth operation of our HR processes.Key Responsibilities:Act as the first point of contact for...

  • HR Administrator

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    HR Administrator Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced HR Administrator to join our team at HELM AG in Hamburg, Germany. As an HR Administrator, you will be responsible for providing administrative support to our HR team and ensuring the smooth operation of our HR processes.Key Responsibilities:Act as the first point of contact for...

  • HR Administrator

    vor 23 Stunden


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen in unserem HR-Team in Hamburg eine Verstärkerung in der Funktion HR Administrator/HR Generalist (m/w/d).Deine Aufgaben:Als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen für Fürungskräfte und Mitarbeiter innerhalb der HELM AG sowie den europäischen Niederlassungen.Die Vorbereitung des Onboardings sowie die...

  • HR Administrator

    vor 23 Stunden


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen in unserem HR-Team in Hamburg eine Verstärkerung in der Funktion HR Administrator/HR Generalist (m/w/d).Deine Aufgaben:Als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen für Fürungskräfte und Mitarbeiter innerhalb der HELM AG sowie den europäischen Niederlassungen.Die Vorbereitung des Onboardings sowie die...

  • HR Administrator

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen in unserem HR-Team in Hamburg eine Verstärkerung in der Funktion HR Administrator/HR Generalist (m/w/d).Deine Aufgaben:Als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen für Fürungskräfte und Mitarbeiter innerhalb der HELM AG sowie den europäischen Niederlassungen.Die Vorbereitung des Onboardings sowie die...

  • HR Administrator

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen in unserem HR-Team in Hamburg eine Verstärkerung in der Funktion HR Administrator/HR Generalist (m/w/d).Deine Aufgaben:Als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen für Fürungskräfte und Mitarbeiter innerhalb der HELM AG sowie den europäischen Niederlassungen.Die Vorbereitung des Onboardings sowie die...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen in unserem HR-Team in Hamburg eine Verstärkerung in der Funktion HR Administrator/HR Generalist (m/w/d). Als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen bist du für Fürungskräfte und Mitarbeiter innerhalb der HELM AG sowie den europäischen Niederlassungen verantwortlich.Deine AufgabenDie Vorbereitung des...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen in unserem HR-Team in Hamburg eine Verstärkerung in der Funktion HR Administrator/HR Generalist (m/w/d). Als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen bist du für Fürungskräfte und Mitarbeiter innerhalb der HELM AG sowie den europäischen Niederlassungen verantwortlich.Deine AufgabenDie Vorbereitung des...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen in unserem HR-Team in Hamburg eine Verstärkerung in der Funktion HR Administrator/HR Generalist (m/w/d). Als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen bist du für Fürungskräfte und Mitarbeiter innerhalb der HELM AG sowie den europäischen Niederlassungen verantwortlich.Deine AufgabenDie Vorbereitung des...

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    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen in unserem HR-Team in Hamburg eine Verstärkerung in der Funktion HR Administrator/HR Generalist (m/w/d). Als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen bist du für Fürungskräfte und Mitarbeiter innerhalb der HELM AG sowie den europäischen Niederlassungen verantwortlich.Deine AufgabenDie Vorbereitung des...

  • HR Administrator

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen in unserem HR-Team in Hamburg eine Verstärkerung in der Funktion HR Administrator/HR Generalist (m/w/d). Als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen bist du für Fürungskräfte und Mitarbeiter innerhalb der HELM AG sowie den europäischen Niederlassungen verantwortlich.Deine AufgabenDie Vorbereitung des...

  • HR Administrator

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen in unserem HR-Team in Hamburg eine Verstärkerung in der Funktion HR Administrator/HR Generalist (m/w/d). Als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen bist du für Fürungskräfte und Mitarbeiter innerhalb der HELM AG sowie den europäischen Niederlassungen verantwortlich.Deine AufgabenDie Vorbereitung des...

  • HR Administrator

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ikea Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für Menschen und ihr Potenzial begeistert. Als HR Administrator bei IKEA wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt uns bei der Durchführung administrativer Aufgaben und der Personaleinsatzplanung im Einrichtungshaus.Deine AufgabenBearbeitung der Zeitwirtschaft und...

  • HR Administrator

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ikea Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für Menschen und ihr Potenzial begeistert. Als HR Administrator bei IKEA wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt uns bei der Durchführung administrativer Aufgaben und der Personaleinsatzplanung im Einrichtungshaus.Deine AufgabenBearbeitung der Zeitwirtschaft und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen einen erfahrenen HR-Administrator (m/w/d) für unsere Logistik-Unternehmensgruppe in Deutschland. Als wichtiger Teil unseres HR-Teams bist du verantwortlich für die Stammdaten- und Systempflege, die Erstellung personalbezogener Dokumente und die Aufbau und Pflege des Zeiterfassungssystems für Mitteleuropa. Du unterstützt...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen einen erfahrenen HR-Administrator (m/w/d) für unsere Logistik-Unternehmensgruppe in Deutschland. Als wichtiger Teil unseres HR-Teams bist du verantwortlich für die Stammdaten- und Systempflege, die Erstellung personalbezogener Dokumente und die Aufbau und Pflege des Zeiterfassungssystems für Mitteleuropa. Du unterstützt...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MVZ Medizinisches Labor Nord MLN GMBH Vollzeit

    HR-Administrator*in mit Fokus auf RecruitingIm MVZ Medizinisches Labor Nord (MLN GMBH) setzen wir uns für die Gesundheit von Menschen ein, indem wir Laborproben mit modernsten analytischen Verfahren analysieren. Mit einem engagierten Team von über 280 Mitarbeitenden bieten wir unseren zuweisenden Ärzten und Kliniken einen umfassenden und individuellen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stade Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen am Hamburger Logistikstandort für die Luftfahrtindustrie, einen engagierten HR-Administrator (m/w/d). In dieser Position sind Sie der erste Ansprechpartner für alle Mitarbeiterfragen rund um das Thema Zeitwirtschaft. Ihre Aufgaben: Anlegen neuer Leiharbeitskräfte im SAP-System Bearbeitung aller Fragen zum...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine renommierte Reederei.Wir suchen einen erfahrenen HR-Administrator (m/w/d), der sich auf die Stammdaten- und Systempflege spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Erstellung personalbezogener Dokumente, die Aufbau und Pflege des Zeiterfassungssystems und die Erstellung von Berichten und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine renommierte Reederei.Wir suchen einen erfahrenen HR-Administrator (m/w/d), der sich auf die Stammdaten- und Systempflege spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Erstellung personalbezogener Dokumente, die Aufbau und Pflege des Zeiterfassungssystems und die Erstellung von Berichten und...