Kaufmännische Fachkraft für Prozessmanagement im Bestellwesen

vor 1 Woche

Pfaffenhofen an der Ilm, Bayern, Deutschland TYC Personalmanagement Vollzeit
Einleitung

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Unser Kunde ist ein Unternehmen, das seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente arbeitet. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.

Für diesen Kunden suchen wir ab sofort eine Fachkraft für die kaufmännische Sachbearbeitung/Prozessmanagement (m/w/d) in der Abteilung Pharmazeutische Entwicklung in Vollzeit (37,5h).

Aufgaben
  • Unterstützung der Funktionseinheiten bei der SAP-gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
  • Unterstützung der Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
  • Abstimmung, Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
  • Proaktiver Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
  • Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
  • Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen
  • Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen
  • Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in den Systemen, Reporting an die Stakeholder
  • Teil des Teams Business Management Coordination und bedarfsbedingte Vertretungsrolle bei Abwesenheiten im Team
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
  • oder abgeschlossenes betriebs- oder finanz-wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • oder kaufmännische Berufserfahrung in Einkauf oder Controlling
  • Gute Kenntnisse in Office 365, Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
  • SAP-Anwenderkenntnisse (Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 (Modul MM, FI, CO), Poweruserkenntnisse von Vorteil
  • Zahlenaffinität, kaufmännisches Verständnis
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturiertes Organisationstalent
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Proaktive, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot an Sie

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Stelle wirklich zu Ihnen passt. Wenn ja, bereiten wir Sie danach optimal auf den weiteren Bewerbungsprozess vor. Wenn nicht, schlagen wir Ihnen eine andere Stelle aus unserem Pool vor oder suchen in unserem Netzwerk aktiv nach einer passenden Stelle für Sie.

Bitte übermitteln Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen auch gleich die von Ihnen unterschriebene Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie unter Kontaktinformationen.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten.

Kontaktinformationen

Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an:

Frau Tyc

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Tel:

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    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Vertrieb, die unsere Kundenbetreuung und Vertriebsaktivitäten unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien mitwirken und unsere Kunden zufriedenstellen.Wir bieten eine spannende und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre...

  • Kaufmännische(r) Sachbearbeiter(in)

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  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Fachkraft für Bürokommunikation

    Vor 6 Tagen

    Burgkirchen an der Alz, Bayern, Deutschland Fliesen Merx GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Bürokommunikation, die sich in der Auftragsabwicklung, Rechnungskontrolle und Bestellwesen auskennt. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die Weiterentwicklung des Unternehmens begeistern kann.Die Aufgaben umfassen:Auftragsabwicklung und...

  • Kaufmännische(r) Sachbearbeiter(in)

    vor 3 Wochen

    Pfaffenhofen an der Ilm, Bayern, Deutschland ASC GmbH - Advanced Sensors Calibration Karriere Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für unsere innovative Sensortechnologie begeistern kann.Als Kaufmännische(r) Sachbearbeiter(in) bei ASC GmbH werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Einführung und Implementierung unserer Produkte.Wir bieten eine spannende und...

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  • Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf & Controlling - Fachkraft für Beschaffung und Kostenmanagement

    Vor 2 Tagen

    Pfaffenhofen an der Ilm, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf & Controlling unterstützen Sie die Funktionseinheiten bei der SAP-gestützten Bestellabwicklung, einschließlich der Bearbeitung von Bestellanforderungen, Freigaben und Eingangsverbuchungen.Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Controlling, Finance & Accounting zusammen, um die richtige Kostenzuordnung...

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    vor 1 Woche

    Rothenburg ob der Tauber, Bayern, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und talentierte Bürokauffrau/Kaufmännische Fachkraft, die unsere Büroabläufe koordiniert, Kunden betreut und zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen Aufgaben im PersonalwesenDurchführung von allgemeinen kaufmännischen TätigkeitenMitarbeit...