Sachbearbeiterin (m/w/d) - Fachangestellte in der Hochschulverwaltung

vor 4 Wochen


Saarbrücken, Saarland, Deutschland Saarland Vollzeit

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Hochschulverwaltung

Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Hochschulverwaltung der Hochschule der Bildenden Künste Saar. Die Stelle ist in der zentralen Verwaltung angesiedelt und umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:

  • Bearbeitung von standardisierten Beschaffungsprozessen und Durchführung von Bestellungen (Sachgüter und Dienstleistungen)
  • Vertragsmanagement (Verwaltung von Wartungs-, Miet-, Mobilfunk- und anderen Verträgen, Dokumentation, Auswertungen, Termin- und Fristenüberwachung)
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren (Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Dokumentation der Auftragsvergaben)
  • Mitarbeit in der administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittelprojekten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Ablagemanagement, Schriftverkehr)
  • Im Vertretungsfall Mitarbeit in den Sachgebieten Haushaltsvollzug und Personalverwaltung

Ihre Aufgaben

Die Sachbearbeiterin (m/w/d) wird in der zentralen Verwaltung der Hochschule tätig sein und folgende Aufgaben wahrnehmen:

  • Bearbeitung von Beschaffungsprozessen und Durchführung von Bestellungen
  • Vertragsmanagement und Dokumentation
  • Mitarbeit bei Vergabeverfahren und Dokumentation
  • Betreuung von Drittmittelprojekten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office) und den gängigen Kommunikationsprogrammen
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Fähigkeit zum kooperativen Arbeiten im Team

Von Vorteil

Bei der Bewerbung werden wir uns insbesondere auf folgende Qualifikationen freuen:

  • Berufserfahrung in einer Verwaltung oder ähnlichen Arbeitsbereichen

Wir bieten

Wir bieten eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen und innovativen Umfeld. Die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise) bis zum an den Rektor der Hochschule der Bildenden Künste Saar als Online-Bewerbung (in einer pdf-Datei) an. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Gleichstellung

Die Hochschule der Bildenden Künste Saar fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplanes zu beseitigen, ist die Hochschule an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte Menschen

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Datenschutzhinweis

Nach Abgabe Ihrer Bewerbung erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren auf dem Hinweisblatt "Datenschutz-Informationen für Bewerberinnen und Bewerber" unter



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    Unser AngebotEinen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem erfahrenen, interdisziplinären TeamEine gute Arbeitsatmosphäre mit strukturierter Einarbeitung durch hauseigene KonzepteEin breit gefächertes Angebot an internen und externen Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenLeistungsgerechte Vergütung nach AVR (Tarifrecht...


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