Klinikassistent im Vorstandsressort der Universitätsklinikum Münster

Vor 2 Tagen


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit
Klinische Unterstützung im Vorstandsressort

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Wir suchen zur Unterstützung des Pflegedirektors und seines Teams eine engagierte Person in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden. Die Vergütung richtet sich nach TV-L je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung.

Ihre Aufgaben:
  • Management und Koordination von Aufgabenverwaltung im Vorstandsressort Pflege
  • Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung des Pflegedirektors
  • Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • Bearbeitung der Korrespondenz
  • Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
  • Anfertigung umfassender Präsentationsunterlagen und Erstellung von Mailings und Serienbriefen
  • Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen

Sie sollten über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat in Assistenzfunktion verfügen und gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben besitzen. Ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Selbstständigkeit sind ebenso wichtig wie Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion. Darüber hinaus sollte ein gutes Kommunikationsvermögen und Freude am Organisieren vorhanden sein.

Was wir bieten:
  • Persönliche Förderung durch eine konzeptionelle und begleitete Einarbeitung
  • Kollegiales und motiviertes Team, das Herausforderungen gemeinsam und professionell meistert
  • Unterstützung durch funktionierende Netzwerke und kollegiale Beratung
  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot und eine E-Learning-Plattform
  • Zahlreiche Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Bereichen Bewegung, Entspannung und Ernährung
  • Mithilfe bei der Wohnraumbeschaffung
  • Kostenfreie, kurzfristige Kinderbetreuung in persönlichen Notfallsituationen sowie Ferienbetreuung

Die Gesamtvergütung kann auf etwa 55.000 bis 65.000 Euro pro Jahr geschätzt werden.



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