Assistenzmitarbeiter für den Geschäftsleiter

Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter, der sich unserer Mission anschließen möchte, den Apothekenmarkt durch innovative Lösungen und erstklassige Beratung zu revolutionieren.

Als Teil unseres Teams werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
• Kommunikation mit unserem Personalbüro
• Vorbereitung und Durchführung von Team- und Kundenevents
• Kommunikation mit Geschäftspartnern via Telefon, E-Mail und Brief
• Rezept-Retaxierungen und Abrechnungsfragen bearbeiten
• Finanzbuchhaltung von Banking bis Steuerberater
• Terminplanung für Bodo, Recruiting und Vertrieb koordinieren
• Bürobedarf vom Druckerpapier bis zu den Getränken

Wir suchen einen qualifizierten Assistenzmitarbeiter, der folgende Voraussetzungen erfüllt:

• Fachkompetenz: Kauffähige Ausbildung oder Studienabschluss
• Berufserfahrung: Erfahrung im Büromanagement und Assistenz der Geschäftsleitung
• Organisationsfähigkeit: Gute Organisation und Fähigkeit, Prozesse und Abläufe umzusetzen
• Kundenorientierung: Positive Einstellung zu Kunden und Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu erkennen und zu befriedigen
• Kommunikationsfähigkeit: Gute Kommunikationsfähigkeit, um Mitarbeiter und Geschäftspartner zu informieren und zu motivieren
• Teamfähigkeit: Fähigkeit, im Team zu arbeiten und Mitarbeiter zu integrieren
• Belastbarkeit: Belastbarkeit und Fähigkeit, in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Wir bieten unseren Mitarbeitern ein vielfältiges und attraktives Angebot an:

• Organisatorische und administrative Arbeit in Ihrem Stärkenfeld
• Strukturierte Einarbeitung und persönlicher Mentor
• Echte Wertschätzung und Anerkennung
• Urlaubstag zum Geburtstag
• Laufendes Gehalt und faires Vergütungssystem
• Weiterbildungsbudget für persönliche und fachliche Weiterentwicklung