Assistent der Direktion

vor 3 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Augustinum Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unser Direktionssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Bewohnerreisen. Sie werden auch administrative Unterstützung für die Direktorin leisten und sich um die Erstellung von Sitzungsprotokollen kümmern.

Ihre Aufgaben:
  • Verantwortlich für die Organisation des Direktionssekretariats
  • Administrative Unterstützung der Direktorin
  • Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Bewohnerreisen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Kulturreferat

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Überzeugendes, sicheres Auftreten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:
  • Attraktive Vergütung
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage
  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

  • Assistent/in der Direktion

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Augustinum Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Assistenten/in der Direktion für unsere Augustinum-Stiftung. In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie die Direktorin bei der Organisation des Direktionssekretariats. Ihre Aufgaben:Verantwortlich für die Organisation des DirektionssekretariatsAdministrative Unterstützung der Direktorin (Korrespondenz,...

  • Assistent/in für den Ärztlichen Direktor

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Ärztliche Direktion unterstützt.HauptrichtungenPlanung, Durchführung und Kontrolle administrativer VorgängeKoordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenReisemanagement für den Ärztlichen DirektorBearbeitung...

  • Assistent/in für den Ärztlichen Direktor

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Ärztliche Direktion unterstützt.HauptrichtungenPlanung, Durchführung und Kontrolle administrativer VorgängeKoordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenReisemanagement für den Ärztlichen DirektorBearbeitung...

  • Assistent/in für den Ärztlichen Direktor

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Ärztliche Direktion unterstützt.HauptraumfelderPlanung, Durchführung und Kontrolle administrativer VorgängeKoordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenReisemanagement für den Ärztlichen DirektorBearbeitung...

  • Assistent/in für den Ärztlichen Direktor

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Ärztliche Direktion unterstützt.HauptraumfelderPlanung, Durchführung und Kontrolle administrativer VorgängeKoordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenReisemanagement für den Ärztlichen DirektorBearbeitung...

  • Assistent/in für den Ärztlichen Direktor

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Ärztliche Direktion unterstützt.HauptraumPlanung, Durchführung und Kontrolle administrativer VorgängeKoordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenReisemanagement für den Ärztlichen DirektorBearbeitung und...

  • Assistent/in für den Ärztlichen Direktor

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Ärztliche Direktion unterstützt.HauptraumPlanung, Durchführung und Kontrolle administrativer VorgängeKoordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenReisemanagement für den Ärztlichen DirektorBearbeitung und...