Büromanagement-Assistent

vor 3 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

Als IT-Verbündete für die Industrie suchen wir einen Büromanagement-Assistenten, der unsere Auftragsabwicklung unterstützt.

Wir bieten eine sichere Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsangebote.

Der Büromanagement-Assistent wird Auftragsverwaltung in unserer Projektmanagementsoftware durchführen, regelmäßige Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden durchführen und konstruktive Zusammenarbeit mit den Projektkolleg*innen pflegen.

Der Büromanagement-Assistent wird Stammdatenpflege und Überwachung der Datenintegrität durchführen, die ERP-Dateiablage pflegen und Unterstützung des Office-Teams bei weiteren Tätigkeiten am Standort Dortmund leisten.

Der Büromanagement-Assistent wird mitwirken bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse.

Wir suchen nach einem Büromanagement-Assistenten mit Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz, Industriekauffachkraft oder einer vergleichbaren Ausbildung und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder kaufmännische Projektassistenz.

Der Büromanagement-Assistent sollte eine strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Auge fürs Detail haben und ein ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation und sinnvolles Priorisieren besitzen.

Der Büromanagement-Assistent sollte sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.

Wir bieten unseren Büromanagement-Assistenten eine sichere Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsangebote.

Wir suchen nach einem Büromanagement-Assistenten, der unsere Auftragsabwicklung unterstützt und unsere Office-Prozesse kontinuierlich verbessert.



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caspar Hessel Betonwerke GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unser Rohrwerk in Dortmund. Als Büromanagement-Assistent/in bist du für die allgemeine Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefonzentrale) verantwortlich. Du unterstützt die Vertriebs- und Betriebsleitung bei der Produktionseingabe, Lagerumbuchungen und Einkauf von Kleinmaterial. Du...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

    Auftragsabwicklung und BüromanagementWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Auftragsabwicklung spezialisiert hat. Du wirst Teil unseres Teams sein und uns bei der Verwaltung von Aufträgen und Projekten unterstützen.Deine Aufgaben:Auftragsverwaltung in unserer ProjektmanagementsoftwareRegelmäßige Abrechnung unserer...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEGLA GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten, der unsere Auftragsabwicklung unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt.Aufgaben:Auftragsverwaltung in unserer ProjektmanagementsoftwareRegelmäßige Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den KundenKonstruktive Zusammenarbeit mit den Projektkolleg*innenStammdatenpflege und Überwachung der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung in der Kursbetreuung und im...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Weiterbildung und Qualifikation von Arbeitssuchenden begeistert. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres erfahrenen und kreativen Teams und unterstützen unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie unser Sekretariat mit...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grone Bildungszentrum NRW gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Büromanagement-Assistenten bei Grone Bildungszentrum NRW gGmbH.Aufgaben:Organisation und Bearbeitung von BüroaufgabenTerminmanagement und KontrolleSicherstellung und Pflege von KennzahlenMonitoring der PlanzahlenUnterstützung bei der FinanzbuchhaltungRechnungsprüfung und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent/in unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden und unterstützen diese in organisatorischer Hinsicht.Sie informieren und beraten...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent/in unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden und unterstützen diese in organisatorischer Hinsicht.Sie informieren und beraten...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grone Bildungszentrum NRW gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement bei Grone Bildungszentrum NRW gGmbH. Als Teil eines der größten und traditionsreichsten Bildungsträger sind wir auf die Qualifizierung von Menschen spezialisiert.Als Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) sind Sie für die eigenständige Organisation und aktive Mitgestaltung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen einen Organisations- und VerwaltungsexpertenSie sind ein Organisations- und Verwaltungstalent mit dem Blick fürs Wesentliche? Telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen Sie sicher und kompetent?Dann kommen Sie zur Festanstellung bei König Fachpersonal GmbH & Co KG in unser Team als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Unser AngebotEin...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Just Festivals Event Media GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Vorbereitung und Realisierung von Eventformaten begeistern kann.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei Just Festivals Event Media GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Vertragserstellung, Auftragsprüfung und Buchhaltung.Wir bieten Ihnen ein freundschaftliches...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Senger Dortmund GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement im Autohaus: Eine Karriere mit Zukunft!Die HerausforderungAls Kaufmann für Büromanagement im Autohaus übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Administration.Die AufgabenSie sorgen für die Terminorganisation, planen Meetings und koordinieren administrative Prozesse.Darüber hinaus unterstützen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Senger Dortmund GmbH Vollzeit

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Organisationstalenten fordert? Wir bieten eine unbefristete Festanstellung als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) bei uns in Dortmund an.Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden erfolgreich.Ihre AufgabenAls Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Organisationstalenten fordert? Wir bieten eine unbefristete Festanstellung als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) bei uns an.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die interne und externe Post, Telefonate und Korrespondenz kümmern. Sie werden auch das Termin- und Fristenmanagement übernehmen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Just Festivals Event Media GmbH Vollzeit

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  • Logistik-Assistent

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Logistik-AssistentWir suchen einen motivierten Logistik-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Logistik-Assistent bist du für die ordnungsgemäße Verwaltung und den Versand von Waren verantwortlich.Deine Aufgaben:Die ordnungsgemäße Verwaltung von Waren und BestellungenDer Versand von Waren an KundenDie Koordination von Lieferungen...

  • Logistik-Assistent

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Logistik-AssistentWir suchen einen motivierten Logistik-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Als Logistik-Assistent kommissionierst Du PremiumkleidungZusätzlich scannst Du die Produkte mit einem Handscanner nach ListeDarüber hinaus fällst Du das Einpacken in Deinen AufgabenbereichWir bieten:Eine tarifliche Vergütung mit...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) für unsere Niederlassung in Dortmund.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die interne und externe Postbearbeitung kümmern, Telefonate entgegennehmen und erste Auskünfte erteilen. Sie werden eigenständig Korrespondenz erstellen und das Termin- und...