Bürokaufmann/-frau für Organisation und Verwaltung

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Jafari Consulting GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann für unsere Organisation und Verwaltung. Als Teil unseres Teams wirst du mit der Organisation und Planung des Betriebs betraut sein. Du wirst außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut.

Aufgaben
  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
  • Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und in den Projekten
  • Kalender- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Internetrecherchen und Erstellung von Präsentationen
  • Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Vorkenntnisse in den Themen Finanzen, Trading, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Benefits
  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
  • Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern und Beratern der Branche.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Fachmann für Vertrieb und Organisation

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unsere Vertriebsabteilung. Als Fachmann/-frau für Vertrieb und Organisation sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, die Versandabwicklung im In- und Ausland und die Ermittlung des Bedarfs und die Beschaffung von Materialien.Als Teil...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Fachmann für Vertrieb und Organisation

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unsere Vertriebsabteilung. Als Fachmann/-frau für Vertrieb und Organisation sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, die Versandabwicklung im In- und Ausland und die Ermittlung des Bedarfs und die Beschaffung von Materialien.Als Teil...

  • Bürokaufmann/-frau für Verwaltungsaufgaben in der Wissenschaft

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Vollzeit

    Über die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine renommierte und von Bund und Ländern unterstützte Selbstverwaltungsorganisation im Bereich der Wissenschaft. Mit derzeit 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland widmet sich die MPG der Grundlagenforschung in den Natur- und...

  • Bürokauffrau/-mann für Verwaltung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Anton Interior GmbH Vollzeit

    Anton Interior GmbH, ein dynamisches Unternehmen in der Schreinerbranche, sucht eine Bürokauffrau/-mann zur Verstärkung unseres Teams. Sie haben die Möglichkeit, in einer kreativen und innovativen Umgebung zu arbeiten. Wir suchen nach jemandem, der sowohl eigenständig als auch im Team arbeiten kann, um eine effektive Büroverwaltung und -organisation zu...

  • Bürokauffrau/-mann für Verwaltung und Organisation

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Anton Interior GmbH Vollzeit

    Anton Interior GmbH, ein dynamisches Unternehmen in der Schreinerbranche, sucht eine Bürokauffrau/-mann zur Verstärkung unseres Teams. Sie haben die Möglichkeit, in einer kreativen und innovativen Umgebung zu arbeiten. Wir suchen nach jemandem, der sowohl eigenständig als auch im Team arbeiten kann, um eine effektive Büroverwaltung und -organisation zu...

  • Bürokaufmann/-frau | Immobilienkaufmann/-frau als Teamassistenz im Immobilienbereich

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau | Immobilienkaufmann/-frau als Teamassistenz im ImmobilienbereichWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokaufmann/-frau / Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) als Teamassistenz im Immobilienbereich für unsere Niederlassung in München.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Property Management Teams in kaufmännischen und technischen...

  • Bürokaufmann/-frau | Immobilienkaufmann/-frau als Teamassistenz im Immobilienbereich

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau | Immobilienkaufmann/-frau als Teamassistenz im ImmobilienbereichWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokaufmann/-frau / Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) als Teamassistenz im Immobilienbereich für unsere Niederlassung in München.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Property Management Teams in kaufmännischen und technischen...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Fachmann für Vertrieb und Organisation

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unsere Vertriebsabteilung. Als Fachmann/-frau für Vertrieb und Organisation sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, die Versandabwicklung im In- und Ausland und die Ermittlung des Bedarfs und die Beschaffung von Materialien.Ihre...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Fachmann für Vertrieb und Organisation

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unsere Vertriebsabteilung. Als Fachmann/-frau für Vertrieb und Organisation sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, die Versandabwicklung im In- und Ausland und die Ermittlung des Bedarfs und die Beschaffung von Materialien.Ihre...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Position

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Standort in München.Ihre Aufgaben:Empfangstätigkeit von Kunden und BesuchernBetreuung und Steuerung der TelefonzentraleBearbeitung des Posteingangs und WeiterleitungKoordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Position

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Standort in München.Ihre Aufgaben:Empfangstätigkeit von Kunden und BesuchernBetreuung und Steuerung der TelefonzentraleBearbeitung des Posteingangs und WeiterleitungKoordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die...

  • Bürokaufmann (gn) für Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann (gn) für Verwaltungs- und AssistenzaufgabenBankpower GmbH ist ein etabliertes Gemeinschaftsunternehmen, das erfolgreich in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche tätig ist. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven und unterstützen Sie bei beruflichen Veränderungen. Aktuell suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für...

  • Bürokaufmann/-frau / Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) - Fachangestellter im Immobilienbereich

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland WALSER IMMOBILIENGRUPPE Vollzeit

    Über unsDie WALSER IMMOBILIENGRUPPE ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich. Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen aus einer Hand und sind bekannt für unsere hohe Qualität und unsere engagierte Kundenbetreuung.AufgabenbereichAls Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Immobilienbereich...

  • Bürokaufmann/-frau / Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) - Fachangestellter im Immobilienbereich

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland WALSER IMMOBILIENGRUPPE Vollzeit

    Über unsDie WALSER IMMOBILIENGRUPPE ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich. Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen aus einer Hand und sind bekannt für unsere hohe Qualität und unsere engagierte Kundenbetreuung.AufgabenbereichAls Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Immobilienbereich...

  • Bürokaufmann (gn) für Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann (gn) für Verwaltungs- und AssistenzaufgabenBankpower GmbH ist ein renommiertes Gemeinschaftsunternehmen, das seit vielen Jahren erfolgreich in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche tätig ist. Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an beruflichen Möglichkeiten und unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Aktuell suchen...

  • Bürokaufmann/-frau in Vollzeit: Fachkraft für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Loewe Vollzeit

    Was du von uns erwarten kannstBei Loewe erwartet dich eine Vielzahl von Vorteilen, die dich als Bürokaufmann/-frau in Vollzeit unterstützen und motivieren.Übertarifliche Bezahlung, die deinen Einsatz und deine Leistung würdigt.Zahlung von Vermögenswirksamen Leistungen nach der Probezeit, um deine Zukunft zu sichern.Schneller und unkomplizierter Einstieg...

  • Bürokaufmann/-frau in Vollzeit: Fachkraft für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Loewe Vollzeit

    Was du von uns erwarten kannstBei Loewe erwartet dich eine Vielzahl von Vorteilen, die dich als Bürokaufmann/-frau in Vollzeit unterstützen und motivieren.Übertarifliche Bezahlung, die deinen Einsatz und deine Leistung würdigt.Zahlung von Vermögenswirksamen Leistungen nach der Probezeit, um deine Zukunft zu sichern.Schneller und unkomplizierter Einstieg...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Fachangestellter im Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Standort in München.Ihre Aufgaben:Empfangstätigkeit von Kunden und BesuchernBetreuung und Steuerung der TelefonzentraleBearbeitung des Posteingangs und WeiterleitungKoordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von KundenAllgemeine...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Fachangestellter im Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Standort in München.Ihre Aufgaben:Empfangstätigkeit von Kunden und BesuchernBetreuung und Steuerung der TelefonzentraleBearbeitung des Posteingangs und WeiterleitungKoordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von KundenAllgemeine...

  • Bürokaufmann/-frau in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Loewe Vollzeit

    Was du von uns erwarten kannstBei Loewe erwartet dich eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit als Bürokaufmann/-frau in Vollzeit. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und hast die Möglichkeit, dich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen.Unser AngebotÜbertarifliche BezahlungZahlung von Vermögenswirksamen Leistungen nach der...