Teamassistenz m/w/d
vor 3 Wochen
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter
- Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und Environment)
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Projektverwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
Ihre Vorteile
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die G+H ISOLIERUNG GmbH ist ein Teil dieses Netzwerks und zählt zu den marktführenden Dienstleistern für Wärme- und Kältedämmung, vorbeugenden Brandschutz und Schallschutz (WKSB).
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Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Sekretariat
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres KÖNIG-Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für die selbstständige Führung des Sekretariats (inkl. Postwesen, Bestellung und Verwaltung des...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Büros in Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München und Stuttgart. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kollegen bei der Organisation und Durchführung von Projekten.Ihre Aufgaben:Unterstützung des gesamten Teams bei der...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Leaders Web GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Leaders Web GmbH, um unsere Events und Projekte zu unterstützen.Als Teamassistenz (m/w/d) bei Leaders Web GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und die folgenden Aufgaben übernehmen:AufgabenUnterstützung bei der Planung von Events und ProjektenKorrespondenz mit Geschäftspartnern...
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Teamassistenz (m/w/d) - Innenausbau in Hamburg
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Jaeger Ausbau VollzeitTeamassistenz (m/w/d) gesuchtWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in einem leistungsstarken Familienunternehmen mit Tradition.Was erwartet Sie:Effiziente Büroorganisation und selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer AufgabenOrganisation von Terminen und deren Vor- und NachbereitungUnterstützung bei...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dichWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft. In dieser Rolle wirst du einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs sicherstellen. Dazu gehören typische Sekretariatsaufgaben wie die Organisation des Büros, die Koordination von Terminen sowie die Planung und...
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Assistenz der GF/Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH VollzeitAssistenz der GF/Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg Die mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein unabhängiger Anbieter von offenen alternativen Immobilienspezialfonds für Versicherungen, Pensionskassen, Kreditinstitute und Stiftungen. Unabhängigkeit, Individualität und Kundenzufriedenheit bilden die Grundlage unseres Handelns. Seit...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH VollzeitStellenangebot Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft. Als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance sorgen wir dafür, dass die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenkommen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung der Kunden via Telefon und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für Ihre FähigkeitenBei Maximum Personalmanagement GmbH suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Durchführung von Terminen, der Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die Betreuung unserer Kunden verantwortlich.Ihre...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland VINCI Facilities Solutions GmbH VollzeitTeamassistenz (w/m/d) in Voll- oder TeilzeitWir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere VINCI Facilities Solutions GmbH.Ihre AufgabenAls Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit sind Sie für die Bearbeitung von Korrespondenz, Angebotsbearbeitung und -Nachverfolgung verantwortlich.Des Weiteren übernehmen Sie die...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitÜber unsBaker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist ein führendes Beratungsunternehmen mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen. Wir bieten unseren Mandanten individuelle Lösungen für ihre rechtlichen und steuerlichen Anforderungen.Löhne und BezahlungDas Gehalt für diese Position liegt bei ca. 45.000 - 55.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und...
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Teamassistenz Transportversicherung Fachkraft
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland OSKAR SCHUNCK GmbH VollzeitTeamassistenz Transportversicherung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich für die Unterstützung unserer Kunden- und Fachbetreuer in administrativen Aufgaben begeistert. Als Teamassistenz Transportversicherung wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen bedienen.Deine...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH VollzeitStellenangebot Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büros, die Koordination von Terminen und die Planung von Geschäftsreisen.Ihre Aufgaben:Betreuung der Kunden via Telefon und schriftlicher KommunikationUnterstützung bei der...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH VollzeitKerndaten und AufgabenBei Nußbeck Consulting GmbH suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in unserer Teamassistenz und Sachbearbeitung.Kapazitätsplanung: Wir planen und steuern die Kapazitäten für unsere Probenahmen.Probenmanagement: Wir übernehmen die Koordination und den Kontakt zu Laboren.Angebotsvorbereitung: Wir...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Maler VollzeitTeamassistenz (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitWir suchen für unseren Standort in Hamburg eine Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d), die sich auf die Ausführung und Unterstützung des Baustellenbestell- und Abrechnungswesens spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Ausführung und Abrechnung von BaustellenbestellungenFührung der...
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Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Maler VollzeitTeamassistenz in der kaufmännischen AbteilungWir suchen für unseren Standort in Hamburg eine Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d), die sich in der kaufmännischen Abteilung einbringen möchte.Ihre AufgabenDie aktive Mitarbeit in der Ausführung und Unterstützung des Baustellenbestell- und AbrechnungswesensDer erste, sensible Kontakt am Telefon zur...
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Partner- und Teamassistenz
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland Baker Tilly GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenWir suchen Sie als engagierte Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser ESG-Team. Das Tätigkeitsfeld umfasst die folgenden Aufgaben:Zentrale Anlaufstelle unseres ESG-Teams deutschlandweit (Dienstsitz und Arbeitsort in Hamburg) im Tagesgeschäft und bei der ProjektarbeitUmsetzung & Management aller klassischen...
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Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Dornier Group GmbH VollzeitDornier Suntrace GmbHWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Hamburger Office. Als Teil unseres Teams wirst du die zentrale Koordination des Standort-Services übernehmen und die Mitarbeitenden unterstützen.Deine Aufgaben:Koordination interner ProzesseKontaktperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und StakeholderTeamevents und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitIhre AufgabenVerwaltung von administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Telefon, Termin- und Reisemanagement sowie Arbeiten im SAP-SystemBearbeitung von Schriftsätzen und selbstständige Vorbereitung der KorrespondenzDigitale Aktenführung und strukturierte AblageBearbeitung der Ein- und AusgangspostRecherchetätigkeiten (u.a. Handelsregister,...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden im Finanzbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Abteilungen unterstützen.Ihre AufgabenErstellen von Angeboten und BestellungenUnterstützung der kaufmännischen Abteilungen und Kommunikation mit Kunden und...
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r als Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard VollzeitWir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Hamburg.Ihre Aufgaben:Akten- und MandatsverwaltungDokumenten- und DatenmanagementRechnungserstellungTermin- und FristenüberwachungErledigen von gerichtlicher und außergerichtlicher KorrespondenzReisemanagement und TerminkoordinationAbrechnung der Reise- und...