Gebäudeverwalter

Vor 7 Tagen

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bose Vollzeit
Beschreibung

Als Büroleiter bei Bose sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Pflege unserer Bürogebäude. Ihre Aufgaben umfassen die Bereitstellung von Dienstleistungen am Arbeitsplatz, die Durchführung von Wartungsarbeiten und die Erfassung von Gebäudedaten.

Verantwortlichkeiten
  • Verantwortlich für die Bereitstellung von Dienstleistungen am Arbeitsplatz
  • Verantwortlich für die Durchführung von Wartungsarbeiten gemäß SLAs und KPIs
  • Verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Gebäudedaten (Anlagenregister, Zertifizierung, PPM-Daten, Verträge)
  • Durchführung regelmäßiger Gebäudeinspektionen und monatlicher Begehungen mit Lieferanten
  • Umsetzung und Förderung von WPS-Initiativen in der entsprechenden Region
  • Verantwortlich für das lokale Lieferantenmanagement
  • Beaufsichtigung der Reinigungstätigkeiten
  • Überwachung des Empfangs, der Post und des Caterings
  • Überwachung der Bestände an Hygieneartikeln und Verantwortung für Nachbestellungen
  • Möglicherweise Leitung von 1-2 Mitarbeitern im Bereich Support/Rezeption
  • Regionale Kontaktperson für den Nachhaltigkeitsausschuss
  • Dient als lokaler Ansprechpartner für den Vermieter und unterstützt Global Real Estate bei Mietvertragsverhandlungen
  • Hält die Informationen über die Mitarbeiterzahl/Sitzplätze in den FM-Systemen auf dem neuesten Stand
  • Verfolgt, erfasst und speichert die erforderliche Dokumentation zu Immobilien und Arbeitsplatzdiensten
  • Projektleitung kleinerer Renovierungsprojekte in den Büros
  • Lokaler Ansprechpartner und wichtiges Mitglied des erweiterten Teams für Global Real Estate bei größeren Renovierungs- oder Umzugsprojekten
  • Verwaltung des WPS-Budgets für Deutschland
  • Förderung der Service-, Betriebs- und Finanzeffizienz in allen Aspekten der Arbeit
  • Unterstützung von Lager und Versand
Anforderungen
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management oder in einem ähnlichen Bereich
  • Ein abgeschlossenes Facility Management Studium, eine Zertifizierung und/oder ein technischer Hintergrund sind von Vorteil
  • Erfahrung im Lieferantenmanagement ist erforderlich
  • Erfahrung im Arbeitsschutzmanagement ist ein Muss
  • Arbeitsschutzzertifizierung ist ein Plus
  • Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikation
  • Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Unternehmensumfeld
  • Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Prozessen
  • Fähigkeit, Daten zu analysieren und in Empfehlungen/Maßnahmen umzusetzen
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen
  • Proaktiv im Erkennen von Problemen und Vorschlagen von Lösungen
  • Fließend Englisch und Deutsch sprechend